干系人对项目成功的重要性不言而喻。
传统项目管理中,通常将项目的范围、成本、进度作为项目的三重约束,中间是质量。如下面三角形。
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而现代项目管理理念中,三角形变成了六边型,外围是范围、进度、预算、质量、资源及风险这六重约束。最中心是干系人满意。
传统上我们觉得干系人是需要管理的,通过管理干系人参与,来管理干系人期望。《向客户一样管理你的干系人》一书是美国作家马里奥·恩里克·特伦蒂姆所著,特伦蒂姆在2014获得项目管理协会教育基金会哈罗德·柯兹纳奖。看到这书名时,其实对我已经有了相当的启发。
说到客户,我们知道一句名言就是“客户永远是对的”。作者在书中也是给我们做项目管理的一个思路就是,项目经理要把自己当做一个销售,面对你的所有干系人,你要做的是通过做这个项目,和你的所有客户(干系人)去交换价值,且确保所有干系人都满意。
书中提出了一个四艘船的概念,分别是发起人、伙伴、领导力和公民,项目经理要做好项目就是要驾驭好这四艘船。
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首先,发起人,发起人是项目的基础,失去其帮助和支持,没有项目可以幸存。另外,发起人意味着项目具有了为公司战略创造价值的可能性。
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其次,伙伴。伙伴是与项目经理合作的承包商、供应商,客户、用户的统称,项目经理需要与伙伴建立互信,共担风险。
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再次,领导力,对于项目团队成员,项目经理应该发挥领导力,通过充满激情、坚持不懈、耐心细致这些优秀领导力品质来带领团队高效工作。
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最后,公民,公民代表诚实、透明和价值,是个人内心的价值驱动。项目经理要合乎伦理道德,要勇于承担责任,这样才会值得信赖。
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