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逛知乎的时候看到有人提问:“PPT的意义是什么?PPT是图片多,文字多,内容丰富好。还是图片少,文字少,内容简略好?”
对于这个问题,首先就需要思考一下,什么样的PPT叫做更好?美观漂亮?好看简洁?主题鲜明?也对,也不对。
PPT是演示文档,主要使用场景是在演说的过程中 ,辅助讲者进行信息的表达和呈现 。
演说可以是讲课,培训,主题发言,分享经验,汇报工作等等 ,所有一对多的讲话和沟通都可以算做是一种演说 。
使用PPT进行演说,主要是通过人的听觉和视觉两个方面来影响受众 ,受众听得爽不爽,就要看内容有没有料,讲者的表达是否有吸引力 ;受众看的爽不爽,台上除了PPT就剩下讲者,你说受众该看什么?当然,如果讲者颜值够高,身材够好,那我作为受众来说,不看PPT也罢,毕竟秀色可餐 !
受众通过看,所感受的就是视觉体验 ,这是PPT在一个演示和演说上可以发挥作用的主要方面 ,在PPT上包括那些纯看不讲的幻灯片 ,视觉体验都不仅仅是好看而已。比如下面的PPT讲虾青素的来源:
这是典型的“图形+文字”左右排版,试想一下,讲的过程中,讲者所讲的内容应当是PPT里所显示的文字内容,既然受众可以自己看,为什么还要听你再读一遍?
另外就是排版再精美的文字画面,也不如一个示意图更容易让人理解,哪怕这个示意图是自己手绘而且特别的丑。比如上面的页面内容,修改如下页面,是不是对于受众来说理解起来就会更容易。
如果再稍微的做一些不需要多高超技巧的修改,效果又会大不一样。比如我再把上面这个图变个颜色,加一些点缀和装饰,就变成了下面这样:
之后这个汇报PPT当中的其他的页面,从颜色、风格上与这一页保持统一,那就变成了下面这个样子:
简而言之,PPT在演说过程中起到辅助作用的,在演说过程中,讲者所希望的一定是“受众用最低的成本理解我要讲的内容”。
假如PPT连有助于理解都做不到,设计的再漂亮也枉然。所以好的PPT应该是在追求三方面:
1、简单明了的辅助讲者传递要受众接受的信息,重点在于让思维结构、图形和文字之间的相互配合;
2、说服受众,让受众接受讲者的观点和建议,让受众理解、认同和欣赏你;
3、通过不同的画面感,让受众通过好的视觉体验来产生吸引、产生兴趣。
所以,简单总结一下,建议PPT每一页不要太多的内容,至少文字要尽量简介,最好能用图形来表达讲者需要讲解的内容,简单理解就是“看图说话”。但在设计的时候还是需要遵循一些设计要求和要素的。
最后,再贴一页我最近课程当中的PPT,元素很少,上面的两个图形是由讲稿当中的文字转化来的,下方的文字是从讲稿当中提炼出来的。最终形成了这一页PPT,这一页PPT的文字讲稿大约900字。
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