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子弹笔记——一个有效的时间管理方法

子弹笔记——一个有效的时间管理方法

作者: NaturalChoice | 来源:发表于2020-05-02 14:51 被阅读0次

追踪过去,整理当下,设计未来。

Track the past,order the present, design the future.

——《子弹笔记》bullet journal

子弹笔记,也可以叫bujo。

是美国纽约的交互设计师莱德·卡罗尔(RyderCarroll)发明的基于纸和笔的生活管理方法。

从年初开始,我使用子弹笔记的方法管理时间已经四个月。

过去几年,我曾尝试过市面上各种效率手册。

目前为止,我最喜欢也自认为最有效的就是子弹笔记的方法。

子弹笔记与其他效率手册不同的是,子弹笔记中的内容需要我们自行制作。

每个人都可以根据喜好和个人实际情况和需求定制具体内容,空白为创造留出了充分的空间。

我将分享给你我是如何制作自己的子弹笔记的。

开始之前,需要准备一个空白的或是子弹笔记专门笔记本,一只好用的笔和一个尺子。

如果希望让整体更加美观,也可以准备马克笔,改正带及其他工具。

01

定义子弹符号(key)

第一步,我们需要定义子弹笔记中针对事项状况描述符号。

其中最常见的以下几种:

之后所有提到事项统一使用这些符号标记。

运用这些符号,能够非常轻松的让你一目了然目前事件的的状态。

我认为子弹笔记非常棒的一点是,可以任意设计里面的内容。

我个人针对接下来内容的设计逻辑是三个关键词:

过去,当下,未来

计划未来→当下执行→复盘过去→再次计划未来

02

年计划(year at a glance)

年计划用来标记已知这一年的重要事件,让你对这一年有一个基本的概览。

这一年的节日,朋友的生日,聚会,旅游,或者对某个长期目标的的截止日期等。

03

愿望清单(bucket list)

目标(goals)&梦想(dreams)

你心中的愿望不断提醒你前行的意义,这部分也将指导之后的时间安排。

在这一页,你需要把你所有你的目标和梦想分别写下。

即使你暂时还没有非常明确或具体的目标,也尽可能把当下能够想到的都写下来。

这么做是为了让心中这些想法从心中展现到眼前。

当开始了第一步,慢慢的愿望清单的内容将会越来越清晰。

04

月计划(month at a glance)

月计划让我们提前对这一个月的行程有一个基本认识。

05

复盘(monthly review)

复盘是为了能够更快的成长。

可根据实际情况分为几个部分逐个复盘。

比如学习,工作,习惯打卡情况,花销,饮食,锻炼等。

写下来根据上月目标地完成情况进行反思总结,从而客观地了解自己的情况。

06 

习惯打卡(habits tracker)

习惯打卡用来追踪习惯养成的进度。

如果刚开始培养习惯,可以隔一个月或者几个月打卡一次。

或者将习惯持续的时间或强度设定为最小。

比如:

如果你想养成每天锻炼的习惯,可以设定每天锻炼5分钟开始。

如果你想养成阅读的习惯,可以从每天阅读10分钟漫画开始。

ps. 关于如何更好的养成习惯,我强烈推荐《掌握习惯》这本书。

但在此先不做过多赘述,有机会和大家分享。

07 

灵感(inspiration)

灵感转瞬即逝,却是上天赐予人类的一件极其珍贵的礼物。

灵感有时让我们在突然拥有了独一无二的发现。

有时帮助我们瞬间想通一个困扰自己许久的难题。

有时让我们一下子就认识了自己。

大多数伟人都有随时记录自己灵感的习惯。

而这些记录下来的灵感,也许在未来某个时刻就能成为创造的源泉。

最重要的,抓住灵感本身也非常奇妙美好的体验。

08

感恩(gratitude)

越来越多的人在日记中加上了这一页,用来记录每天值得感恩的事情。

有时我们太过关注于我们缺少的东西,却忽略了我们已经拥有的东西。

当你仔细想想,身边的一切其实都值得去感恩。

不管在任何境遇中,幸福的秘诀,就是学会感恩。

从每天真诚地写下一件值得感恩的事情开始,这将改变你的生活。

09

清空大脑(brain dump)

你会因为经常想到有超多事情还没做,但却无从下手而感到烦躁吗?

也许这个部分对于你来说就是必要添加在笔记中的。

你只需找个时间,把所有你能想到需要做的事情都写下来。

不需要太在意优先顺序,当这些事情呈现在了眼前,思路可能立刻就清晰了。

但如果仍觉得无从下手,那么可以试试下一页的四象限法则。

10

四象限法则(Eisenhower matrix)

将所有的待办事项列出来后,下面就可以按照四象限法则把这些事项排序。

四象限法则将所有待办事项分为四类:

将所有待办事项分别填入四象限中后,就能够清晰的知道接下来该如何执行了。

11

当日计划(day at a glance)

这里我设计的是一半填写待办事项,另一半填写具体的时间安排。

待办事项可以非常方便的参考上一页四象限中的内容来安排。

12

周复盘(weekly review)

这一页来反思这一周完成的事情,不满意的做法,习惯打卡情况等等。

每周的复盘为下周的计划,之后月复盘,年复盘准备更符合实际的内容。

经常复盘,能让人够越来越了解自己的能力,设计切实可行的目标,更加有底气地的向目标迈进。

以上就是我目前的子弹笔记的内容。

子弹笔记的设计因人而异,但是总体的逻辑基本都是相通的。

过去,当下,未来 

当你开始制作你的子弹笔记时,最初可以模仿别人分享的内容。

过程中慢慢的添加需要的内容,删去不需要内容。

切记,子弹笔记是用来“用”的,对你最管用的方法,就是最好的方法。

慢慢尝试,一点点改善,最终能够找到最适合自己的格式。

生活不会仅仅因为使用子弹笔记而变得美好。

但生活会因为你希望它美好而美好。

只要你心存期待生活更加美好的心愿。

积极尝试任何帮助你实现目标的可能性。

那么向前迈出任何一小步都将是意义重大的。

按照自己的节奏,设计属于你的内容,过你想要的生活。

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