清晰的信息结构有助于演示内容高效的传递，这是商业演示设计的准则之一。

设计是一种有规律的创造性活动，随意性地设计通常只会让信息杂乱无章。像下面这张图，我们阅读起来十分费劲，大家并不能清楚地知道这些文字之间是什么关系，以及我究竟需要表达什么。

之所以造成这样的原因，是因为文字间错误的距离并不符合我们的阅读习惯，不符合我们的阅读期望。我们的视觉天生喜欢结构清晰的事物，而对于条理不清晰的事物，它就会陷入混乱和不知所以然的状态。

《写给大家看的设计书》的作者为此提出了一个重要的设计原则，即亲密性原则，帮助大家改善阅读体验。

亲密性原则认为，彼此靠近的元素倾向于被视为一个组。

亲密性原则符合我们的视觉习惯，它认为那些物理位置相互靠近的元素为一组，相互远离的不存在相互关系。

我们来看下面这组方块元素，它们之间的距离彼此相等，被视为一组。如果我们要把它分为两组，应该怎么办呢？

其实很简单，我们不需要改变其它什么，仅仅改变它们之间的距离就可以了。下面三组图，我们改变了他们与周围的距离关系，在视觉上就可以清晰地把他们分为两组了。

这就是亲密性原则的视觉原理，亲密性意味着存在关联。它从视觉习惯上，帮助我们设计出符合我们阅读习惯的视觉作品，让文字等元素更易读、更易被理解。

那么我们该具体怎么做呢？亲密性原则为我们的PPT设计提供了两条指导性方法：

1.关联性越大的元素，距离越近

2.关联性越小的元素，尽量远离

下面我们就对这两条方法用案例说明一下，帮助他大家更好地设计PPT文字等元素，更有效地传递信息。

1.关联性越大的元素，距离越近

设计只有符合我们的视觉习惯，PPT中的信息才会更好地传递和被理解。我们的视觉天生认为，距离很近的元素存在关联，它们之间存在某种待揭开的关系。

大家看下面这张PPT页面，四个小标题和正文是存在相互关联的，但是由于我在设计时，故意将它们的前后设计成相等距离，这就给大家造成了疑惑。第一眼看上去，我们就会问自己，它们之间究竟是否存在关系，作者究竟想表达什么。之所以这样，这是因为我们看东西的时候，视觉有自觉归类的习惯。当元素十分多的时候，而我们又不能及时地归类，视觉就会困惑。

下面我们调整标题和正文的距离关系，让他们相距更近。我们第一眼看上去，就会自动把他们分为四类，并且认为标题与正文存在关系，符合我们的阅读期望。

在设计PPT时，关联性越强的元素，我们要让它们距离越近，让他们自然产生联系，使页面中的元素结构更紧密。

2.关联性越小的元素，尽量远离

亲密性的反面就是，关联性越小的元素，尽量远离。对于关联性不大的元素，如果相距过近，我们视觉就会认为它们存在关联，但这明显不符合我们的阅读期望。所以我们在设计关联性不大的元素，需要保持一定的距离，不要人为地创造关联，给读者制造视觉上的混乱。

下面这张PPT尾页，致敬词与联系信息之间并不存在太大的关系，放在一起不仅没必要，而且还显拥挤。

我们将联系信息分开设计摆放，与敬词保持一定的距离。不但信息结构更清晰了，而且阅读体验也好很多。

为关联性不大的元素设计距离，有助于合理地传递信息，让PPT页面的信息结构更清晰，阅读者更能明白信息之间的关系。

3.如何处理元素之间的距离

我们知道PPT页面中的信息关系通常不是单一的，而是存在多种不同的关系。下面我们将用一个案例来作说明，演示一下该怎么处理不同信息之间的距离。

这张PPT页面，看似结构清晰，但是我认为页面之间的信息距离并没有处理好。

最大的问题就是，小标题与上下的距离几乎相等，十分不容易分开。b与c等距，而b与a又距离差不多，与上方的距离拉不开，给人视觉上的结构并不是十分清晰。

对此，我们要稍微调整b与c的距离，大范围调整a，让它与上方保持足够的距离，从视觉上形成结构分明的视觉体验。

亲密性的关键就是控制好元素之间的距离，它的起点就是要求我们能理解元素之间的内在关系。它们之间是否存在关联，以及这种关联是怎么样的，这都决定了我们如何给它们分配距离。

4.总结

最后我们进行了下总结，亲密性原则是指彼此靠近的元素倾向于被视为一个组。它有两条设计方法，可以帮助我们更有效地处理信息：

1.关联性越大的元素，距离越近

2.关联性越小的元素，尽量远离

今天的分享就到这里了，最近我正在写专业PPT设计教程，欢迎关注 山美PPT，希望可以帮助到你！