优秀的职场精英做事讲方法，糟糕的职场小白做事只图快。
图表是数据视觉化的语言，精心的设计能够帮助我们更直观和更清晰地传达信息。很多职场人士在做PPT时，却经常贪图赶时间，随便选一个图表，匆匆了事，最后造成信息混乱，表达不清。通常，这是因为他们将图表简单地理解为视觉化呈现，忽视本质的做法，是职场新人经常容易犯的错误。他们无法从更深层次来理解图表的制作原理，不明白图表在演示中如何支撑自己的观点。
下面我们将来看看咨询公司是如何制作他们的图表。
与我们自己的图表比较，麦肯锡的图表简洁直观，对比鲜明，观点清晰明了。我们不要以为，这些图表的制作人对数据有着惊人的理解力，其实只不过是他们掌握了正确的制表方法。这就是麦肯锡的魅力所在，世间万物皆有方法论。下面我们将系统地介绍麦肯锡制作的方法，让大家也能够掌握专业的设计图表流程，从本质上提升图表设计的能力。
明确图表设计的目的
明确数据的对比关系
选择正确的图表呈现
一 明确图表设计的目的
首先，所有图表都是用来支撑自己的观点的，这是图表制作的出发点。决定我们选择什么样的图表，不是数据，也不项目，而是我们设计图表的目的。我们需要表达什么样的观点，是我们选择图表的根本。
我们用一组相同的数据制作五组图表，来比较不同的目的对PPT图表的设计有什么样的影响。
1.第一组：饼图，强调公司A和公司B各地区的销量占比
2.第二组：条形图，强调两家公司销量占比因地区不同而不同
3.第三组：虽然同是条形图，但它表达的却是两家公司哪个地区销量最高。
4.第四组：这也是条形图，但它却是告诉我们公司A南部销量最高，公司B南部销量最低
5.第五组：这是一组合并的条形图，它比较了两家公司在不同地区的销量占比。其中在南部地区，两家公司销量占比悬殊，在东部两家一致，在北部公司A明显落后于公司B。
小结：通过以上五组案例对比，我们可以发现不同的图表制作方法有不同表达目的。反过来说，我们设计图表的目的，决定了我们制作什么样的图表。
二 明确数据的对比关系
在图表中，任何数据都不是独立的，他们有着明确的对比关系。这种对比关系是我们考虑数据呈现方式的重要依据，主要体现在五大方面：
1.成分对比关系
2.项目对比关系
3.时间序列关系
4.频率分布相对关系
5.相关性相对关系
1.成分对比关系
成分对比关系主要是指每一部分占总数的百分比。比如，我们的产品在市场上的占有率为30%。
2 项目对比关系
项目对比关系是项目之间的对比，比较他们的大小、多少、远近、高低。比如，A部分完成的任务量高于B部分50%
3.时间序列关系
时间关系序列关系是指数据随着时间变化。比如，本季度公司利润大幅度上涨。
4.频率分布相对关系
频率分布相对关系是指各数值区间有多少项目。比如，本公司人员的年龄主要在25岁到30岁之间。
5.相关性相对关系
相关性相对关系是指两个变量之间是否存在你想要证明的模式。比如，温度的变化直接影响着空调的销量。
小结：这些都是我们工作中常用的数据关系，它们是我们选择图表的依据。
三 选择正确的图表呈现
在经过上面两步，我们已经知道了想要表达了什么观点，以及确定了数据间的对比关系。接下来，我们就该选择合适的图表来呈现他们。PPT的图表虽然种类很多，但我们日常工作中使用的主要为五种：饼图、条形图、柱形图、拆线图、散点图
1.饼图
饼图适合用来表达成分对比关系，可以清晰地呈现各部分占总体的百分比。
2.条形图
条形图适合表达项目之间的排名，可以进行排序，清晰直观。
3.柱形图
柱形图既适合表达项目排名关系，又适合表达时间序列对比关系。
4 折线图
折线图比较合适表达时间关系序列关系，呈现在一段时间内的趋势变化。
5 散点图
散点图适合表达相关性相对关系，表明两个变量之间是否符合某种模式。
四 总结
经过上面的学习，我们知道那一些专业人士在制作PPT图表时，只是因为他们掌握了正确的方法，才能将自己的想法用图表正确地表达出来。掌握这些并不困难，只要大家平时制作PPT图表时多一些思考，人人皆可掌握。最后，我们回顾下这些方法：
明确图表设计的目的
明确数据之间的关系
选择正确的图表呈现
希望经过本文的介绍，大家能在工作中做PPT时勤加练习，早日做出媲美专业人士的图表！
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