华为EMT 2007年8月24日
关于IBM内部控制实践介绍及EMT对华为内控建设的指导意见
“如果没有内控支持,企业将不能做大,利润也不会增加。”
![](https://img.haomeiwen.com/i15303945/49433a24f03a3a8d.jpg)
二、EMT对华为内控建设做出了如下指导意见
1. EMT很欣赏IBM这套内控体系,华为内控体系建设就是要穿美国鞋,在内控系统建设上不打补丁,要重头做起。
在组织与流程不一致时,我们以改组组织以适应流程。现在任职的所有干部,理解这套系统的人就上岗,不理解的人就下岗,不讲资格、资历,要用一些明白人向IBM学习把这套体系建立起来。
2. 公司的内控审计系统可以推翻重来,不要在我们现有的内控基础上作。需要完全按照IBM的内控实践,重新起草华为的《内控管理制度》,并作为内控建设的纲领性文件推行,制度起草不必受制于华为已签发的原有相关文件。
公司在监控及审计上以前做了很多工作,保证了公司过去二十年的安全运行。尽管公司先前已经签发了一套内控制度,也充分征求了IBM顾问的建议,但朝向未来二十年,这个制度是不能支撑的。新制度的起草不会抹掉老员工的光辉,只要他们不成为阻碍者,并积极参与到新制度的起草中来,他们也是很光荣的。
3. 成立公司级的内控制度文件起草及推行小组,并进行任命。该小组的组长是任总,副组长为Dennis Haywood(IBM顾问),组长全权授权副组长起草文件。另指定一名EMT成员担任组长助理,负责调配资源和配套支持,其他所有人只能当组员。IBM顾问不要太顾忌组员的面子,哪个组员不听话,就把他开除出去。
4. 为保证内控管理变革的有效推行,首先要建立一个良好的内控环境,要从公司各级管理层做起。要选用理解IBM内控管理系统的干部上岗,不理解的干部要予以替换。各级干部要加强对IBM内控管理流程、方法、经验等知识的学习。要按照IBM内控的标准通过网上、学习班等各种方式对各级干部进行内控应知应会考试。对未通过考试的干部,将冻结调薪,不能升职,并限期通过,限期内仍不能通过考试的,将予以替换。
5. 为了不断传播和强化各业务管理者的内控意识,要建立相关的干部职业发展通道和干部轮换制度。让有业务经验的人到审计监控体系工作,并不断输送有内控经验且绩效好的审计监控人员到业务部门担任管理职位。
公司重视基本的流程制度,但最重视的是内控体系。公司除了要设立基本的流程制度,还要制定相应的问责机制,比如:什么做了,会有什么相应的问责措施等,且问责及处分不只限于下面的责任人,还要处分主管这项业务的高级负责人。
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