动手之前，如何形成清晰的汇报思路？

眼看已经快要到下班时间，明天准备汇报的材料还是毫无头绪，明知道自己付出了很多，最终设计稿已整理好放在电脑桌面，却挠破了头，无从下手，如何向上级讲清楚自己设计的价值，并得到支持。

本周文章聊聊在输出汇报文档时，如何形成清晰的汇报思路，通过汇报得到上级的支持与认可。

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目标

一场汇报检验其成功的标准取决于他人的行为。他人的行为本质就是你这次汇报的目标，在汇报构思的开始，你需要不断反问自己，你想要别人帮你做什么，提供什么帮助等。

目标必须具体。站在参会人的立场想一想。他们并不像你一样每天紧盯着设计方案。同时，他们的关注点一直在各自工作的其它方面。你要在有限的时间内，向他们讲述当前项目的状态，并寻求反馈。毫无疑问，你收集到的反馈往往是肤浅的，缺乏对项目整体的深度思考。因此，在制定汇报目标时，需要清晰具体的描述你希望得到的反馈。

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视角

确定汇报的“定位”。定位指本次汇报在整个大项目中处于何种位置、讨论到何种程度。我分享三种最常见的定位视角。

1）验证假说思考视角：目的→论点→假说→验证→启发

2）沟通的视角：初次见面→听取对方意见→表达意见→互相讨论→决策

3）解决问题的视角：现状→理想状态→对策

首先第一个视角是验证假说的视角。在汇报时，一开始应该表明这次汇报的目的，常见有两种，一个是“逼迫”，通过呈现各种逻辑和理由，“逼迫“对方采取行动，类似咨询公司销售方案。另一种是“引导”只想要求对方倾听。

第二步提炼论点，论点是影响到对方最终判断结果的判断因素。最好总结到三个以内。特别需要注意的是，在论点的选择，要围绕汇报的最终目标并进行归纳总结，同时考虑对方的知识及经验水平。

第三步假说，将归纳出来的论点包装成故事。谨记，没有论点就没有假说。其实这也是设计师介绍方案中常用的“以消费者角度”陈述设计方案。而且，一个好的假说故事，能让参会者放弃对项目细枝末节的讨论，缩小讨论范围，聚集产品体验。

第四步验证假说，宏观角度可采用二八原则，80%为理所当然的答案，20%将促成为新发现。落实到具体的细节中，需提供有说服力的信息“定量、一手、第三方”三剑合一。

第五步启发，即汇报结束你最希望对方记住的内容。现实情况中我们很少能得出完美的解决方案，但是每次的分析和尝试，都能得到一些正向的“启发”，推动着项目前进。

第二种视角是沟通的视角。首先要见上一面，建立相互间的信任关系；然后开始听取对方意见；表达己方意见；如果双方存在差异；进行讨论，发掘其核心问题并展开讨论；最终双方达成一致，定下决策。

第三种视角为解决问题的视角。基本思路是：首先分析现状；然后双方达成共识；进行讨论得出理想状态；消除理想状态中的分歧，找出合理的对策。

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关联性

想必大家都有在会议上玩手机的体验，至于为什么玩手机，大部分人的回答都是这个会与我无关。所以在每次汇报之前需要问自己这个问题，为什么对方要在乎你说的话？对他们来说有什么价值？他们会收获什么，失去什么？尝试罗列出三点，并与方案的论点相结合。

另外附赠一个小技巧，就是多使用“你”和“你们”之类的字眼，在演讲过程中。

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总结

读到这里，想必你已经知道如何在动手之前，形成清晰的汇报思路了。

首先整理出清晰具体的目标，即汇报后希望对方执行的动作。然后，基于目标和项目的阶段，选择与对方沟通的视角，采用验证假说思考视角、沟通的视角还是解决问题的视角。工作中最常用的是验证假说思考视角，在目标清晰后，基于关联性，即对方在乎的地方，总结归纳出核心论点，并为论点提供一个好的“故事”（假说），然后验证它，最终提炼出对项目有推进一样的内容（启发）。

感谢你的时间。