那些漂亮好看，又引起很多会场轰动的 PPT 是怎么做出来的呢？如何才能实用商用，其实没那么难哦。

1、不敢做？解除心理恐惧障碍

大部分人，在还没行动开始前就被自己的恐惧打败了，商用 PPT 没你想的那么完美复杂，商用的本质最关键的是要快，然后再要好！先把内容做对，然后再完善美化。

我是一名工作了 7 年的设计师，接触过平面设计、网页电商设计、企业品牌VI设计，其中就包含有 PPT 模板设计与信息的排版美化设计。

我 5 年前，刚开始接触的做 PPT 设计时，也会以为这东西要做的多么的好才能达到标准要求吗？特别是不知道怎么梳理内容结构，所以害怕做错又不知道怎么做好而习惯去死扣细节，最后时间进展特别慢，乃至因此被领导批评挨骂，我怎么了、做错了吗？

我留心发现那些上台做活动分享的很多演讲者，他们的 PPT 并不是因为做的内容多么全、视觉多么美观漂亮，而且一方面他们把需要的基本内容都有了，另一方面 PPT 只是作为的辅助课件，核心还是在演讲分享者本人的能说会道、能够掌控与调动人数众多的会场氛围，让听众能跟上节奏并理解他们在分享的是什么东西，吸引兴趣，并最后能够达成成交。

就是说，不需要把 PPT 设计的责任，太当做一座大山压在自己身上，这样难怪压得喘不过气来，而且做得又慢又出错，PPT 设计师只需做好配合的角色，将领导或伙伴需上台分享的内容彼此确认好后，在一定时间段内尽可能的排版美化做到最好就够了，例如，这份 PPT 我需要今天晚上分享，现在是中午，那么我就只有半天时间，能做多好就先做多好，记住：先做对，后做好！这样你心里就有底，也就不用慌张，只需要正常的发挥你现阶段的真实才能，享受其中的成长与练习乐趣。

后面，我会分享些基本的设计美学知识。

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2、简单点，PPT 都由什么信息构成

A、封面页：一张引人注目的相关主题大海报，加上显目的大标题文字，下面加上分享者的名字和时间地点。

B、导航目录页：就像一本书的目录一样，一方面是服务于方便分享者有个清晰的思路架构用于把控节奏，另一方面方便听众能了解基本的分享内容有个心理预期，可以安抚人心留在座位上听讲，避免分享者讲到一半人都走光了，从而留下更多人。

C、子分类页：一个单独信息章节的封面信息，起到与前面信息的区分，及后面信息马上要开始了的提醒作用。

D、详细内文页：这里就是一些 PPT 的具体细节，内容的描述部分了。

E、封底页：在尾部部分，起到告诉听众/读者我是谁的作用，也可以加上简要的联系方式。一般加入公司品牌 LOGO 和简要的宣传标语 Slogan 信息，以及可选加上公司名称、联系地址、电话方式等。

在 PPT 软件的功能栏“视图”里有个“幻灯片母版”功能，可以极大的方便设计师将一些不同版面通用的基本模板在里面做好，关闭母版后，就能直接在外面功能栏“开始”里的“版式”调用你做好的不同版式了，可以节省非常多的时间。

由于版式的内容只能进入“幻灯片母版”页面才能修改，所以在外面是操作不了的，也就不用担心排版设计时会碰到，造成不同版面的风格不一致。母版和普通的内容设计方法基本一样的简单，很多人不知道这个小工具，做过几次后，你就会爱上它了，并经常会用到。

3、排版美化，如何设计更好看

第一步，信息整理，你要达成什么样的效果目的

搞清楚要做好什么内容，先跟分配工作的人员核对确认信息，进行相关资料、素材的整理。

知道要做设计的内容信息有哪些，理顺结构的先后顺序是什么，以符合人类的行为习惯，从听众/读者的心理入手，一步步的引导人们有兴趣听下去，达成最后的成交，听众听的高兴感到有收获，分享者也能达成自己的主题营销或分享目的，实现双方的共赢可持续。

考虑到自己的 PPT 分享时间有多长，多久能把一个事情讲透讲清楚，一边是配合安排或者是争取自己需要的时长，一边是调整和简练自己的分享内容，做到言简意赅。

例如分享时间只有 2 个小时，那么就不要做出 3 个小时的内容，要舍得删减信息，不然只会打乱节奏适得其反，造成拖堂，一些人有事等不及就会走掉了。

在内容展示部分，需要依据信息的复杂程度决定是用一页能讲清楚呢，还是要分成几页，让听众能消化理解，从而能掌控会场主题分享的节奏性，避免说了半天，大部分听众却没听懂，白费功夫，而且听众会感到受挫难受，分享效果也就大打折扣，变得很差了。这时，就考验演讲分享者的暖场应对技巧了，那是另外一个专题咯。

第二步，信息的大小对比关系

PPT 页面的信息必须简要，听众在台下不同的位置都能基本看得清楚，容易区分识别信息的主次关系，引起强调的重视作用。

可以把一个页面要放的内容先摆进来，例如图片、文字、表格等，通过尺寸大小、色彩强烈的对比方法衬托出主标题、副标题及详细内容的不同层次关系，例如：主标题文字必然是字号最大的，其次是副标题，然后是详细文字内容，一些注释信息根据重要程度做大些或做小些，一般跟详细内容的文字大小一致。

注意，文字的最小字号不能太小，小到看不清就没意义了，如果会场非常大，一方面是需要加大整体文字的字号，另一方面演讲分享者需要在分享时把这部分信息读出来。

字号的比例在所有 PPT 页面都会是统一的，例如，小标题字号在这一页是多少，在下一页也应该重复一样，方便读者养成习惯，容易区分关系并理解。

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第三步，色彩的强烈对比关系

做完信息的大小区分后，就需要为版面做进一步的色彩细分，提升画面的美感和活力，避免单调乏味。但是色彩一般来说，不计算无彩色的黑白灰色外，基本的有彩色色调建议控制在 2 ～ 3 种颜色以内，选一个作为主色调，其他作为辅色调，这样容易掌控，并且贯穿所有 PPT 页面重复使用，建立与加强页面之间关联的辨识性。

如果色彩太多，又不善于掌控，会使得画面过于热闹、五彩斑斓，就像闹市一样，看不清重点，只会拉低版面的视觉档次，反而很 LOW 不好看。

小技巧：在设计排版时，如果有多余时间想做的精细雅致些，可以将纯黑色和纯白色稍微偏灰色一些，就不会那么刺眼了，数值推荐 20% 左右就可以了，当然如果还想更进一步微调 10% ，那就是比拼考究细节的眼力咯，记住：先做对，后做好！这才是最重要的。

第四步，选什么样的图才会实用又好看

PPT 页面就那么大，不可能放太多的信息，而且信息多了读者也看不过来耗时间，这就要精打细算如何在有限的小小空间里，最大化的利用，放什么图片能起到最大的影响效果？

第一，肯定是实用性啦。实用，讲究的是与文字内容的强关联性，例如，文字里讲的是苹果，那就找张合适的苹果图片来，而不能因为橘子的照片更容易找到，就随便放上来充数。

第二，才是好看。可以去专业的图库找高清摄影图，或者自己拍好漂亮的摄影图，注意图片要明亮、清晰、干净、色彩鲜亮，如果是经过了后期修片修图处理过的那就更美更专业啦。

第三，完善细节。可以考虑进一步的加上相关辅助图形、图标做为凸显信息层级关系的辅助装饰。

4、PPT 的延展学习建议

PPT 技能的训练与养成，需要长时间的持续努力精进，就像“水滴石穿”的道理，务实践行最好的捷径就是不浪费心思时间去找捷径，虽是笨办法却是不二之选的通用捷径。讲完了基本的 PPT 设计制作技巧和原理，接下来我简单分享下我是怎么学习提升的。

A、向行业内最专业、最热爱分享的人模仿学习，推荐一位我喜欢了很多年的 PPT 大师：布衣公子@Teliss ，网上搜索就能找到，已经出了上百个 PPT 教程与模板，而且真的非常漂亮令人赞叹又实用。

B、找到行业内哪里有优质的 PPT 可供学习参考，例如，国内顶尖的设计论坛：站酷网、优设网，国内最丰富多样的素材网站：花瓣网、昵图网，以及专业的 PPT 交流论坛：锐普论坛等。

在学习的过程一边思考这些漂亮的 PPT 为什么要这么做会有效，一边通过持续的学习与练习，提升自己的审美能力、观察与鉴别的敏锐眼力，做多了就能沉淀出心得经验了。

特别是审美能力，只能一边多做一边随着时间提升，多看漂亮的作品，多看优美乃至获过奖项的高清摄影照片，才能渐渐提升，急不来，也没法教，但是可以自己去练哦！加油吧ヾ(◍°∇°◍)ﾉﾞ。

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