19求助:怎样用示弱来增强你的关系网?
请你带着这些问题阅读:
求助前我们应该做哪些准备?
求助时,我们怎样表达能增大别人答应我们的概率?
即便做了很多努力,我们还是被拒绝了,接下去该怎么办?
工程思维就是永远以资源有限,条件不足为前提去实现现实世界的目标。——老喻
这一节,我们将介绍一个被严重低估的沟通能力——求得他人帮助的能力。
在日常工作中,我经常为一种现象感到抓狂。很多人在遇到难题时,宁可端坐在电脑前发呆,也不愿发起求助。等我发现他们耽误了重要工作,质问他们为什么自己解决不了,却不求助时,通常只会收获他们写着“我是个好孩子,所以自己的事情自己做”的一脸无辜。
发现没有,这些人把工作搞成了一场闭卷考试。在他们心目中,求助即作弊,所以不能干。
但是真实的他界中,无论工作还是生活,从来不是一场闭卷考试,没有必要通过单打独斗来证明自己的实力。很多沟通高手在本身能力很强的情况下,也会策略性地示弱,向别人请求帮助,并且把这种求助的过程作为一个重要的沟通方法来使用,这个做法常常会产生神奇的效果。
有一位小学老师告诉我,他在管理班级时会故意求助,像这样说:“哎呀,老师忘带卷子了,某某同学,麻烦你去一趟办公室,帮老师把卷子拿过来好不好?”
他是真的忘了吗?当然不是。这位老师专门求助,班上成绩不那么拔尖,没那么自信的学生,用这种方式让他们找到自己存在的价值。而当学生取回试卷以后,老师会及时反馈说:“哎呀,多谢多谢,没有你可咋办呀?”学生也会很有成就感。
这个教育心理学技巧让我意识到了求助潜在的巨大能量。我在公司面试年轻候选人时也会有意识地考察他们发起求助的能力,问他们:“过去一段工作经历中,你觉得遇到的最难的事是什么?你当时是怎么解决的?”
我通常愿意把工作机会优先提供给那些遇到难题广泛求助,而不是仅仅自己埋头钻研的候选人。一个愿意发起求助的人,目标感肯定要大过所谓的自尊心,而且他人际友好度会比较高,也会具有调动和整合资源的能力。
心理学中的富兰克林效应,也说明了这一点:“那些曾经帮助过你的人,会更愿意再帮助你一次。”在这个意义上,我们每发起一次求助,就是把更多人拉进自己的协作网络,当然,也有机会团结更多人。
看到这里,你可能会说:“我当然知道求助有很多好处。可是好不容易做完心理建设,去找别人帮忙,人家眼睛都不眨一下,就给拒绝了。”那么,通过接下来的介绍,你会认识到求助并不是张嘴就来的,发起一次求助,必须满足两个先决条件:
求助=别人帮得了+自己值得帮
别人帮得了
判断对方是不是帮得了这个忙?是我们发起求助的第一步。求助被拒很多时候是因为我们强人所难。那么怎么判断对方是不是帮得了呢?
方法一,在时间和精力上可启动
假设领导给小杨布置了制作50页演讲PPT的任务,用于第二天的会议。小杨领到任务后,扭头就去找同事小王帮忙:“小王,江湖救急,你是咱们组最擅长做PPT的,能不能帮我把这个活给做了?”
即便小王本身特别擅长制作PPT听到请求的第一反应,也会是:“凭啥?你自己没长手吗?”
因为小杨的求助,单纯是在派活,在甩锅,小王当然会拒绝。求助是别人对你的责任伸出援手,而不是别人替你把活儿扛走。突然向对方求助一个大文件的制作,而且转天就要——这种工作量,即便对方不在乎你甩锅,也不愿意帮你,因为需要投入的时间和精力太多了。
事实上,小杨可以这样发起求助:“王老师,我要负责制作,咱们组明天会议的PPT,想请您帮忙指导一下。”紧接着说具体的求助事项:“领导把这个任务交给我了,上次大会的时候您做的PPT领导们都特别喜欢,客户也觉得我们的PPT做得非常酷炫,您看这事儿我没法求别人,只能觍着脸来求您了!”
到这里需要注意,不是请小王替自己完成,而是请求他的指导:“您那几个特别酷炫的效果是用什么软件做的?您教教我,教会我以后我就不用再麻烦您了”。如果只是教几个技巧,小王投入的精力和时间都比较少,况且这个任务还关系到小组表现,通常他是会愿意帮忙的。
所以我们发起求助时,必须要明确自己的责任主体定位,尽可能减轻对方的负担。首先要让对方觉得这件事是轻量级的,是可以轻松启动的。如果我们求助的事项需要对方付出他承受范围以外的时间和精力,他自然会觉得帮不了你,也不想帮你。
方法二,在职责边界内可启动
来看另一种,我们经常遇到的求助场景。销售部的小杨有个客户做活动,要提前调拨一批宣传物料。如果按照原定计划走流程,需要半个月的时间。小杨就想找另一个部门的小王帮忙,请他先调一批物料出来。这批物料是其他客户预订的,并不着急用,可以应急。请问小杨应该怎么沟通才能让小王觉得这个忙是帮得了的呢?
这个问题是个陷阱啊!从小王的角度看,无论小杨找到自己说了什么,这个忙都帮不了,因为自己并没有权限调动这些货物。再从小杨的角度看,我们就可以得到关于求助的一条金律:求助事项必须是在对方指责范围内可以启动的。
小杨选择了错误的协作路径,找没有权利拍板的小王帮忙,自然没法拿到应急物料。正确路径应该是先跟小王打个招呼,了解到这批物料确实可以用,而且小王原则上也不反对。有了这个默契之后,再向自己的直属领导求助,推动自己的领导去找小王的直属领导协调。两位领导取得共识之后,把指令下达给小王,小王就能帮他这个忙了。
上文介绍过,求助是一个将对方拉入我们自己协作网络的过程。每个人在协作网络中都有自己的职责边界。不是说我们只要态度友善一点,对方就愿意越界协助。所以在求助之前,我们要想好协助网络上有哪些人和节点,这件事是在谁的职责边界内可以启动的。在每个节点找到那个对应的人求助,他就能帮到你。
方法三,在关系程度内可启动
来看下一个场景。某天,你突然接到一个人的微信:“听说你认识那谁谁谁,我有个业务想找他,能不能帮我介绍一下?”你一看发现你俩已经整整三年没说过话了,对方张嘴就让你帮他介绍一个重要关系,你心里大概率想的是:“不帮,我欠你的吗?”
这样的求助通常启动不了,因为双方关系的温度没到。我们像这样的冷关系,求助时就要做好,大概率会被拒绝的心理准备。如果反过来,你在上述场景中是发起求助的那个人,你该怎么做呢?
如果这个业务对你来说很重要,而且你又确切地知道对方能帮到你,你要做的不是舌灿莲花地说服对方,而是想办法让双方的关系重新升温。比如先恢复轻量级的互动,不定期地问候一声,或是送对方一本最近在看的好书。
如果你要对方帮忙的是件大事儿,那么预留给关系升温的时间应该尽可能长一些。在明确感受到双方关系已经热热乎乎的时候,再开口问他:“有个事儿不知道合适不合适,我想跟您这儿问个线索。”
但是你可能会问:“为了得到对方的帮助,心机这么深,万一对方回过神来,觉得我在套路他,这可怎么办?”
对此,我有两个提醒。首先,交浅言深是沟通的大忌。千万不要今天刚给人家寄书,明天就问人家借钱,这确实会让对方觉得自己被套路了。要明确双方关系以及熟络的你可以开口求助的程度,再去那么做。
其次,就算对方意识到你是为了求助而跟他搞关系,其实也无伤大雅。只要你行为得体,对方并不会反感。稍微年长些的人都明白一个道理:有人肯“利用”我,那是我的福气;天天有人求我帮忙,那恰恰证明了我的“江湖地位”。只要对方不是死缠烂打,让人极度反感,我不会对他的求助有什么意见,甚至我还有成人之美的冲动,愿意帮助他完成这件事。
受到关系的激活和维护,在求助中有一个场景值得我们再思考一下,就是通过中间人去联系我们原本不认识的人。这种情况在现实生活中也很常见。在发起这类求助时,我们需要注意几个事项:
第一,不要同时找好几个中间人。最终的求助对象,如果同时收到好多人的传话,会有被压迫感。况且中间人们意识到彼此的存在以后也会迁怒于你:“竟然还去找了别人,是觉得交给我不放心吗?”
第二,要给中间人足够的信息量。要求助什么事?原因是什么?已经准备好了什么,等等。这些关键信息中间人都要提前知道,否则要来回沟通不说,还有可能闹笑话。
举一个真实事例。某次我的朋友突然跟我说,有个人通过他牵线,想跟我们公司合作。我肯定说好啊,聊聊嘛。结果拉了群之后,对方跟我说:“脱不花你好,我们公司有个活动,特别想邀请你们公司的罗永浩老师出席。”
中间人当时就气疯了。至于那个请求帮助的人,大概率会永远失去我们的尊重。因为但凡他能跟中间人多沟通一句,我这朋友也会告诉他,脱不花不管罗永浩,只管罗振宇。
第三,也是非常关键的,别让中间人承担太多责任。人家牵个线,只负责帮你们俩认识,但不负责成交,要是把太多责任安放在中间人身上,就会把他吓跑。
自己值得帮
除了别人帮的了,证明我们自己值得被帮也是一件非常重要的事。是想你是一名风险投资人,你将自己的时间,精力甚至人脉资源用来帮助一位创业者,即便不奢求巨额的投资回报,肯定也希望自己因为这笔投资而有所成就。所以对方是不是值得被帮助也是不容小觑的因素。
那么有什么方法可以证明我们自己值得帮呢?
方法一,先干为敬
假设你和小杨是关系不错的同事,某天,你们正热火朝天地干活,小杨问你:“Excel这个公式怎么用?”过了一会儿,小杨又问:“PPT怎么导出成PDF?”
可以看出,小杨就是我们常说的伸手党,自己没动过脑子,没做任何努力,伸手就问别人要,显然不值得帮。这会让那些提供帮助的人认为:“你根本不珍惜我的时间,我凭什么要帮你呢?”
证明自己值得帮,首先要证明自己在这件事上已经付出了极大的努力。在这个意义上,它可以被叫做先干为敬法,在发起求助时,可以用下述结构来表达:
第一,说明你的目标。“我遇到了什么什么问题,想占用您几分钟时间,请教一下。”这说明你珍惜对方的时间成本。
第二,展现你已经做的努力。“这个问题是什么,我之前已经做了什么,但是我还没有搞定。”这会让对方觉得你确实是搞不定了,才发起求助的,而不是偷懒,想找人甩锅。
第三,提出你真实的诉求。“我做了这些努力都没有搞定,能不能麻烦您做某件事?”
君子都有成人之美的愿望,当你为一件事付出了99%的努力,只需要对方临门一脚时,他们很容易被你感染,愿意协助你把这件事做成。当然,你也要让对方看到你取得的成果,不能同一个问题接二连三地求助,那对方会认为你没有足够认真地对待他的帮助,即便你已经做了很多前期工作,也不值得帮。
方法二,真诚领情
另一种证明自己值得帮的方法是学会感谢,可以把它理解为真诚领情法。
我们经常会听到某些人为人梁博的评价,这可以说是一种最糟糕的品质。别人对你好,你表示无所谓,那就是逼着别人忽视你的求助,甚至对你不好。所以,在获得帮助对方向你释放善意时,我们要真诚地领情。
但人情债的特点是利息高,有很多讲究。比如我们都知道这些要及时,但怎样算及时呢?一笔算一笔吗?
当然不是。对方帮了你一个忙,你马上表示要回礼,就会让对方觉得你把这份善意变成了交易,从而觉得和你往来没劲。我们所谓的及时致谢,其实是趁着这件事还热乎着去做,而不是发起一首交钱一手交货的行动。
那么,怎样向帮助我们的人表示感谢才是合适的呢?我认为表示感谢,最好当面沟通,可以结合对方的贡献程度不断升级。比如从口头致谢到送一个小礼物,甚至到给对方发表扬信,让感谢的场景别具仪式感。
举个例子,你的同事帮你解决了一个问题,他平时跟你关系挺不错的,算是给你个人帮个忙。但你在致谢时不能把他完全当做你们俩的私事,而应该升级感谢的场景,比如在你们的共同上级面前表达对这位同事的正面评价和认同——这就是沟通高手发感谢信的方式,不是红纸黑字意义上的感谢信,而是在一个更大更具仪式感的场景中,向对方表示感谢。
而在这个意义上表达谢意的反面教材就是作家和菜头提醒的,把美好的互助关系变成低水平的工作交换。比如像这样的回复:“小王,谢谢你这次给我做PPT,下次你做PPT的时候我也帮你。”这非但没有升级表扬的场景,还试图用以物易物的方式予以反馈,对方心里肯定不舒服。
事实上,向对方反馈时,也可以留出一个开放的可选项,像这样说:“特别感谢你,有什么用得着我的地方,你可千万别跟我客气。”未来他可能找你,也可能不找你,但有这句话,对方至少知道你的领情,而且你也把掌控感给了他。
相应地,还有一种不得不提的情况:你的求助对象可能比你厉害的多,你觉得自己这辈子可能也还不了人情。如果对方什么也不缺,是不是意味着他也不缺你的感谢,这件事就可以翻篇了呢?肯定不是,如果你想维系住这段重要的关系,我建议你用每隔半年跟对方汇报你的进步的方式来表达感谢。
比如对方半年前可能帮了你一个忙,她自己都已经忘了,但是半年后你跟他说:“王总,您上次帮我对我帮助特别大,最近我在我们公司升职了,您要有时间的话,我想请您吃个饭。”对方答不答应吃饭不重要,重要的是他一定很欣慰。他在自己已经把这件事忘记的情况下,你一直记着这份人情。而且这会让他觉得“就是在我的帮助下,成长起来的年轻人,他的命运因为我的帮助发生了改变。”未来,他也会更加关注你的成长,如果你再有什么困难,需要找他帮忙,他答应的可能性也就更高了。
在得到沟通训练营里,有一位同学,是一位很成功的创业者。他说,从21岁参加工作那年起,他就把那些曾经帮助过他的人及其联系方式记在笔记本上。20多年过去了,这个笔记本上已经有80多个人。每年的三节:春节,端午节,中秋节,他都会带上礼物,登门看望曾经在他的感恩笔记上记录过的人。
这个方法看起来很简单,但只有我们真正做到时才会感受到它的千钧力量。暂且不论他名单上的人是怎么想的?仅仅看到这个做法的,我们是不是也会对他肃然起敬呢?假设他需要帮忙,我们是不是也会更容易选择信任他呢?
这是他对真诚领情法的诠释。我还听另一位同学介绍过自己的方法。她在自己的生活开销里成立了一笔专项支出,每个月有500元的感谢基金专门用来答谢帮助他的人。这笔钱不能挪作他用,也必须花完。这么做就是为了训练自己,成为一个学会感恩,会领情,主动传达善意的人。你也可以试试这个方法。
脱不花《沟通的方法》
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