当一个不幸降临了，最好的办法就是让它尽快过去，这样你才会腾出更多的时间去做更有价值的事情，你才会活得更有效率，更有好心情。——于丹
前面的文章说了很多关于时间和效率的问题，本来是想跳出这个圈写点儿别的什么。今天在后台看到有位朋友的留言，说老板总是临时指派任务，经常在时间紧迫地时候做一推工作，还必须在deadline之前完成项目。
结果事情也是不尽人意，如何在最后期限里又快又好的完成任务？苦恼不已......所以明叔决定在这里再和大家探讨一下。
如果我问你：对于最后期限的任务，你是要快还是要好，你肯定会说：当然是又快又好了！可是实际情况，并不如你想的那样，大多时候是在与时间赛跑，匆匆忙忙地做工作。
那么，如何在设定的deadline之前保证工作又快又好的完成呢？
这里明叔就先解释一下“逆向思维”这个概念。
比如说，你要在6.18日举行一场大型会议，那你就需要在6.17日向所有参加人员发送最终邮件，确认时间、地点等；还要检查现场的设备和餐饮是否都到位。
再往前推，6.15日要准备好会以所需要的所有材料；6.13日再次确认已预订的设备；那么6.11日预订餐饮茶点......
就像这样，进行逆推，将一个大的时间段分解成一段一段小的时间段，可能有些步骤里面的内容不在你的管辖之内，但是不影响你给每个步骤限定日期，合理地安排任务进行管理。
但是，实际情况中，可能总有大大小小的意外发生，扰乱你的计划。
比如：某位重要会议人员突然病了，某家供货商突然没货了，印刷资料里突然发现了个大错误，不得不重新做，等等。所以说，你是时间计划里必须要提前考虑这些意外的因素。
其次，规划安排中要有时间值的估算。比如有的人在以前的任务中对时间的估算总是少20%，那么在之后的任务中就要多加20%或者更多的时间。
如果你想对时间把握的更准确一点，那就在正常的时间段上再增加10%的时间。对于领导或者合作客户而言，他们所想要的惊喜一定是你提前完成任务，而不是错过最后期限。
说到这里，我突然想到之前看到过的“3D原则”，即：Delete、Delegate、Do，翻译过来就是跳过、委派、执行。
比如说，你在时间比较仓促的情况下要去完成一项任务，先按照上面的方法把它细化成小的步骤，如果这一步骤对你来说无关紧要，那就可以跳过，不必去做。
如果其他人比你做的更快更好更节约成本，那就委派他人去做；否则就是要自己用心去执行。
刚刚我们一直在说如何在最后期限完成一项任务，那有人就问了，如果是好几个任务赶在一起，怎么办呢？
第一步，规划你要实现每个步骤的时间。通过这种方式，你可以对项目进行排列，了解自己在某个时间段里需要完成的活动的集合。
第二步，把相同的活动安排在一起。记住，是按活动来，而不是按照项目来安排。
第三，主动寻找能够运用在其他项目上的方法。因为很多事物都有相似性的，即使是不相同的两件事物，也不影响在他们之间架起桥梁。
第四，利用一个项目的间歇时间，去促进另一个项目的进展。在间歇时间里，看看自己的规划表，其他项目是否有可以做的活动。
当然如果有选择的余地，最好把几个项目错开时间，这样他们各自的deadline就不会离得太近。
毕竟当我们同时做两件事情的时候，我们没法儿将其中的任何一件，做得和我们倾注全部精力做一件事时一样好。
不知道今天说的有没有帮助到这位朋友，大家如果有好的意见和建议，可以后台留言，一起解答她的困惑。
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