数据透视表学习-10:透视表常用筛选技巧

1 下拉列表筛选

单击“销售地区”下拉按钮，在弹出的下拉列表中取消选中需要筛选的地区的复选框即可。

2 字段搜索文本框筛选

如果我们需要筛选特定字段项的数据，而字段项又十分多，使用下拉列表筛选就不是十分方便了。此时我们可以使用字段搜索文本框。

例如，筛选销售地区为“重庆”的数据，只需在字段销售文本框输入“重庆”即可。

同时，字段文本框支持使用通配符*和?。其中星号可以代替0到多个字符，问号只能代替一个字符。

3 标签筛选

如上图所示，透视表提供了丰富的标签筛选功能项，如果需要筛选两广地区的销售数据，除了使用第2节所演示的字段搜索文本框搭配通配符的方法，也可以在【标签筛选】菜单中使用【开头是】功能。

4 值筛选功能

如下图所示，如果我们需要查询值金额最大的前5项，依次单击【值筛选】→【前10项】，在弹出的【前10个筛选】对话框中设置显示条数为5即可。

这个技巧常常用于快速查询指定条件下前n条最大或最小值记录，取代低效烦琐的函数公式。比如查询各个地区销售额前5的人员名单：

5 日期筛选

如上图所示，Excel提供了非常丰富的日期筛选方式，包含了年、季度、月份、星期等。

如果我们需要筛选上季度的数据，依次单击【日期筛选】→【上季度】即可获取结果。

6 自动筛选

在透视表的值区域中，系统是默认取消【筛选】功能使用的。

这使得我们对值区域的个别字段筛选，变得极其复杂。例如，我们很难对上图所示的2月份的销售数据筛选大于30000的部分。

但并不是没有解决办法，使用以下方式，可以激活透视表值区域的筛选功能。

选中与透视表总计行标题相邻的单元格，例如本例所示的J4单元格，在【数据】选项卡下单击【筛选按钮】，此时，整个透视表的值区域会自动进入筛选状态。

如此一来，我们就可以对值区域的任何列进行快速筛选了。

比如，筛选2月份销售金额大于30000的数据。

7 如何清除筛选

选中透视表的任意单元格，在【数据透视表分析】选项卡中单击【清除】按钮，选择【清除筛选】命令，即可将透视表所有筛选项全部清除。