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你知道如何进行时间管理吗?

你知道如何进行时间管理吗?

作者: 昕昕向荣Amy | 来源:发表于2018-08-13 16:33 被阅读0次

    以前我是个“拖延症星人”,在时间充裕时做事情磨磨蹭蹭,总是要拖到最后关头,加班加点完成进度,完成的效果肯定也是差强人意。

    后来我是如何开始改掉拖延的毛病呢?因为我尝到了时间投资带来的甜头。

    01

    什么是时间投资呢?

    其实就是将我们大多数的时间和精力,聚焦到更有价值的事上。

    做好时间投资,可以从两个方面着手:

    第一,计算价值时间。

    1,根据时间是否能被人为控制,划分为可控时间和不可控时间。

    比如,我每天早上5点半起床,孩子还没有醒来,这就完全是我自由支配的时间。我会用来复盘反思昨天的得失,再制定今日的计划。剩下的时间用来读书,写作培养自己的硬本领。

    而当孩子醒来后,我就要放下手上的工作,给她做早饭,陪伴她,时间就由不得我个人说了算了。

    2,还有一种分类方法,按照时间的质量划分,高,中,低三档。

    比如早上就是我最清醒,精神状态最好的时候,而中午吃完饭后,脑袋昏沉,晚上对于我是一天电量最低的时候,早些休息,为第二天储备新的能量。

    这样通过分析,就可以计算出哪个时间段是自己的价值时间。

    第二,做时间预算。

    除了知道自己的时间价值,也要为计划外的事预留时间。

    特别对于新手来说,一般需要把每天的时间预留40%,也就是每天不能安排得太满,避免意外的事情发生时,导致混乱。之后再逐渐地把预留时间缩减到30%甚至20%,最终能够做到计划时间和实际执行一致。

    02

    时间管理还有很重要的一个环节就是时间评估。

    有效的时间评估,能帮助我们复盘自己掌握时间的能力,做任何事情都能游刃有余。

    具体如何来评估,操作呢?

    第一点,时间敏感度。

    只有对时间的流逝保持高度的敏感,才能成为一个有效的时间管理者。

    第二点,时间品质的评估

    认清自己的价值时间,尽量把重要的事放在那个时间段来进行。

    并可以运用单点突破法,即计划--实施--总结--评估--再次计划五个步骤来进行时间的评估和提升你。

    另外,把那些再任何时间段都能做的事情列举出来,比如听音频,看美妆视频,充分利用碎片化时间来完成。

    “不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”,这就是利用好碎片化时间所带来的意外之喜。

    最后,我们需要评估自己的时间效率。

    对于我,因为选择困难,每次做个决定都要反复斟酌,犹豫半天。比如淘宝上买件东西,每次都要纠结选择很久,浪费了很多时间。

    告诫自己,一旦决定了一件事,并且清楚行动步骤,如果可以的话,最好马上采取行动。对于任何能在两分钟或者更少时间内完成的事,要立即去做,不要拖延。

    时间管理是每个人都要学习的内容,人的一生既漫长又短暂,对自己的时间负责就是对自己的人生负责,如何过好每一天就是如何过好你的一生。

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