。那该怎么样做好员工管理?分三步走。
第一步,让员工清晰自己的工作内容,制定工作内容细节上的标准,教会员工如何独立完成。人力资源系统中,岗位说明书是这步内容的载体。
不少公司都做了岗位说明书(虽然这个东西很基础,仍然不提倡初创公司做,公司起步时必然一岗多职)需要指出的是,太细的东西没有用,做不到;太概念化的东西也没有用,把标准做出来即可。同时,告诉员工在入职以后不要胡思乱想,完成自己的工作内容,达到标准,做到了,就是一名合格的员工。
企业在招聘开始就在评估一位员工是否符合企业的需求,与此同时,新员工也开始评估企业是否符合个人的需求。员工刚入职时的心态是力求表现得到肯定,这个时候员工态度相对积极,所以在第一步我们做教练的时候,目的是让员工有一个放松的心态按照标准去完成工作,在尊重员工的基础上对员工的工作提出要求。
第二步,当员工具备独立完成本职工作的能力之后,接下来管理者的角色应该迅速从教练转化为良师益友。
可以独立完成的事,为什么没有完成?可以做好的事,为什么没做好?出现诸如此类员工的异常状态,是管理者需要重点关注的事。而这里关心的重点是员工,而不是事务(事很简单,人很复杂)本身。假如员工得到了直属领导的关心,又有谁不想把事情做好?
相信员工,相信员工做错了事绝非出于本意,这时他心里惶恐,本能反应是自我保护的辩护,假如管理者今天能不以此追究,仍然表现出友善和信任,员工一定会心悦诚服,管理者的领导力由此而来,得人心是最可靠的领导方式。不追究员工一时之失,而胸怀整个企业的发展,帮助员工越来越好,以此实现企业的越来越好,这样的领导力令人神往。
然而在第二步领导力建立的过程中,管理者易出现的管理问题就是:平时关心员工太少,员工做事管得太多。这个时候员工出现的问题,和能力(职场能力这个概念太需要辨伪去妄,有机会我们开专题聊)没有关系,几乎全部可以归结为心态问题。及时发现和疏导员工的情绪,是当代管理者主要工作内容之一。
做好了这第二步,离职面谈的留人,就有了30%把握。是的,目前有了30%,但是这个几率比入职率高出多少,同行们可以心领神会。
第三步,做好平时的员工动态管理,是为绩效沟通做准备,请做好定期的绩效沟通。
关于绩效沟通,和大家分享一个经典的案例,基本上按照这个模式都可以:
经理友好邀请员工A到办公室谈话
经理:今天要表扬你——你之前的……工作完成得很好(好不好,员工自己心里清楚,说“好”体现出友好和尊重),目前有什么需要我帮助的吗?
A:谢谢经理,之前我一直担心别出什么岔子呢,我没有什么需要帮助的地方。
经理:你是有经验的员工,你觉得在……方面(员工A绩效方面表现不好的地方),怎样做会更好,我需要你的建议。
A:在……方面,我觉得……会更好。(员工开始自省,并述说想法)
经理:很好!你说的……(员工可操作的合理建议)可以照办,另外……方面(员工没做到的地方),你觉得……这样做(管理者改善绩效的具体做法)怎么样?(接下来会得到肯定或否定的回答)
A肯定:我之前也想过,没想到可以这样处理,我以后会照此执行,谢谢经理!
A否定:我之前也想过,不过在……方面行不通(员工出现困难)
经理:你觉得怎样做可行?(接下来会得到有方案或无方案的回到)
A有方案:……如此这般,可以做好。
经理:好,就按你说的办(大方向不错即可,细节可以讨论)。
A无方案:抱歉经理,我还没想好。
如果管理者有可行的方案现在是做绩效指导的最佳时机。如果管理者暂无方案:
经理:没关系,我们都回去想一想,明天X点钟,我们在这里讨论,可以吗?
绩效沟通结束。
绩效沟通的目的是使员工心里时时有目标,可能不限于某些数据的达标,即便能改善,就是有成效,就可以表扬,再沟通。员工心里有目标,并且得到了领导的帮助,可以产生归属感和使命感。
好的绩效沟通,对于企业和员工的需求是一个共赢的事情。不好的绩效沟通,则会成为双方发泄情绪的灾难,解决不了问题。在这个过程中,管理者处主导地位,应该为绩效沟通的结果负责。
做好第三步,离职面谈的留人,企业做好了自己能主导的50%,诚意满满,其余50%的离职原因,才真正是员工的“个人原因”。
管理没有捷径,但是有方法;留人没有捷径,要看平时的管理。亡羊补牢犹未晚矣,不晚的是:可以从现在开始做好管理,花时间去关心员工;晚了的是:准备离职的员工,已经无心建立团队关系。
即便如此,不妨祝福彼此:“门外飞雪君且住,煮酒一壶待花开”。
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