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如何使用结构化思维(三)2021-01-19

如何使用结构化思维(三)2021-01-19

作者: 拾19玖 | 来源:发表于2021-01-19 23:54 被阅读0次

小明最近看了几本网络小说,越看越激动,兴致盎然地打算自己写本小说。于是,当晚他就开始了,写好了标题,设定好了人物、背景,用了好几个月,人物越来越多,坑留得越来越密,终于写不下去了,只好放弃。

我们或许没有写过网络小说,但极可能经历过小明式的尴尬,完成一项任务、解决一个问题,环节盘根错节,如此从头到尾干下去可不行,仅有简单的线性思维更不行,这时要请出我们本文的主角——结构化思维,完成复杂、庞大的工作。

【有哪些结构化思维方式?】

如果说线性思维是一维,结构化思维就是二维的。结构化思维重在“结构”二字,最基本又著名的结构化思维就是“金字塔思维”,其实就是总分、再分结构,很多书籍中都有介绍,最权威的是麦肯锡的《金字塔原理》。

还有一种进阶版结构化思维——平衡切割法,把一个项目或者一个问题,不断切割,最后成为一个个的小项目、小问题,逐个分解、逐个完成。平衡切割法最关键的就是切割方法,后面再介绍。

【结构化思维第一步】

任何结构化思维都有一个最关键,也是最首要的点:目的是什么?所有一层结构、二层结构都是由这个为了达到这个目的的路径或者方式。如果小明知道结构化思维,他的目的就是“如何完成一本网络小说?”

“这不是显而易见的,什么工作都有目的,还用你说?”可别轻视了这点,如果要解决一个问题,连问题是什么都摸棱两可,如何解决?明确最终的目的,或者知晓最终的问题,是开始结构化思维的第一步。

万一,小明想写一本玄幻小说,可他最终写成一本爱情小说,这不麻烦了吗?

所以,结构化思维第一步:明确目的是什么?

【金字塔思维】

下面怎么办?以“金字塔思维”为例吧。清晰的目的或问题是金字塔的顶端,顶端的下一层是第一次分解。怎么分?这里划重点:完全穷尽,不能重叠

意思是,如果有个题目是“我的一天”,我可以分为上午、下午、晚上,这里已包括了24个小时,而且没有重叠的区域。不能分为工作、学习、休息三个部分,实践出真知,特别是有些工作需要边学边做,学习是为了更好的工作,如此工作和学习就有重叠的嫌疑。

每一层都是同样的规则:完全穷尽,不能重叠。直到最后的解决层。为什么?穷尽很好理解,不留死角。重叠呢?意味着,最后的解决层,所使用的方法中没有目的重叠的。

【如何从零构建金字塔思维?】

有两种方法,这里就要用到“线性思维”了。

第一种方法:自上而下,以目的为起点,使用“演绎法”逐层分解。

怎么分?

可以按类型分,业务1、业务2……

可以按时间分,时段1、时段2……

可以按重要分,重要、一般、不重要……

可以按逻辑分,第一步、第二步……

第二种方法:自下而上,罗列所有情况或者任务,使用“归纳法”由分到总逐层建立金字塔。

比如整理一个杂乱无章的书柜,你会先分区再按书的类型一本一本放置;还是把书籍全部堆在一起,在一张大桌子上分好类再按类型多少分配空间一起放置呢?

我会选择后者,把所有书堆在一起,书柜空空,然后按文学、历史、哲学、科学……分好类,按喜好程度和书籍多少分配书柜空间,再把同类书一并摆上书柜。

这种方法就是,自上而下“归纳法”整理书柜。

“金字塔思维”,简单的结构化思维,是用得最多的方式。

【平衡切割法】

另一种进阶版——平衡切割法,也是通用的结构化思维。把目的、项目、或者问题,切割成两部分,或者三部分。可以想象一张白纸被剪开两半,或剪开三部分。为什么是分成两部分、三部分,而不是四部分、五部分,甚至更多呢?

先说,分为两部分的原因:由于事物都有两面性,总能寻找到对立统一点,既能包含全部内容,又能相互独立。

比如描述一个人,可分为男或女,然后从这两方面又可以按能力分割,分为“男性,能力强”、“男性,能力弱”、“女性,能力强”、“女性,能力弱”,从而分割成了四个方面。这四个方面一定满足“完全穷尽,不能重叠”的原则。

再说,分为三部分的原因:虽然两方面也能涵盖全部,不过用起来太极端,没有过渡状态,稍有不合理。比如判断一件事,可分为重要、不重要,但是分为“重要、一般、不重要”,那些看似不太重要、又不能放弃的事就有了生存空间了,这也更符合实际情况。

如何使用平横切割法?

可以混合两分法、三分法穿插使用。还是以评价一个人为例,第一层按专业类型分:使用两分法“偏文、偏理工”。

如果两种专业各有用途,每种专业又可单独分类。

“偏文”专业的人才用在写作上,熬夜加班多,尽量选择未婚男性,又可以按“是否未婚”、“性别”使用两次“两分法”,最后分为“偏文-未婚-男性”、“偏文-未婚-女性”、“偏文-已婚-男性”、“偏文-已婚-女性”,如此出来四种类型。

“偏理工”专业的人才用在创新工作上,对创新经验要求较高,可以按能力使用“三分法”,分为“偏理工-能力强”、“偏理工-能力一般”、“偏理工-能力弱”。

最后的按平衡切割法形成的结果是:

这就是所有结构化思维方式,用好它最终靠自己的使用,特别在工作中,这是一件很有力量的工具。

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