平时为了方便我都是直接在官网登录企业邮箱,毕竟现在邮箱的使用率还不至于影响到全部工作。但是就在今天,企业邮箱遇到一些问题,在问题无法解决的情况下,我问企业邮箱技术员怎么备份邮件,经过一番费劲沟通之后,我觉得可以分享一下,下午所获得的关于邮箱的一些使用科普,希望对像我一样的非计算机技术流小白有所帮助。
假如官网直接登录邮箱收发邮件,我不知道其他企业邮箱可不可以直接在官网上通过文本形式直接下载,导出或者备份邮箱中收件箱和发件箱的所有邮件(亦或者你要筛选重要邮件留档也行),我使用的那一个企业邮箱,技术员说可以通过在Foxmail软件上登录直接备份。
这时我就有疑问了,我问他:“我在官网上登录邮箱收发邮件,然后在Foxmail上登录邮箱收发邮件,两边的收发件箱邮件数量是完全一模一样的,对吧?那我在官网上面删除一封邮件,那我Foxmail这边不是也相应的删除了一封邮件吗?”
他抛出了2个词:pop3和imap。
刚刚百度了一下,反正我是看的头疼。根据我下午的直接操作,分别是下面2种情况:
1. 选择imap登录,假如官网上的邮件数量:收件箱100封邮件,发件箱100封邮件,Foxmail的邮件数量也是收件箱100封邮件,发件箱100封邮件,是完全同步的。如果我在官网的收件箱删除一封邮件,Foxmail这边的收件箱也会相应的删除一封邮件;我在官网的收件箱收到一封邮件,Foxmail这边的邮箱也会收到一封邮件。发件箱同理。
2. 选择pop3登录,假如官网上的邮件数量:收件箱100封邮件,发件箱100封邮件, Foxmail的邮件数量:收件箱100封邮件,但是发件箱就不一定是100封邮件了,pop3只会同步下载收件箱里的邮件,发件箱可能为0封邮件。(反正我下午就是这样)技术员说,只有通过Foxmail发送的邮件,发件箱才会有记录。
如果我在官网的收件箱删除一封邮件(100-1=99封),Foxmail这边的收件箱并不会相应删除一封邮件(还是100封);发件箱应该是同理吧(发件箱没有尝试)。
我问技术员邮件备份的问题,他的建议就是让我在Foxmail用pop3的方式收取邮件,这样即使我在官网上删除邮件,Foxmail这边的邮箱并不会受到影响。
采不采取这种做法还是看个人吧,我不是很喜欢pop3这种收件方式,我还是选择了imap,然后通过Foxmail软件中的工具直接把邮箱里的邮件存档在电脑里面了。步骤如下:

然后就可以直接打开文档查看邮件了,依旧是通过Foxmail软件查看,不过我下午大概看了一下,假如是全部邮件存档,好像没办法搜索相应的邮件,是要自己在整个文档中翻找自己想要的那个邮件。所以假如是定期存档,分成几个文档,不知道会不会方便查找一些。这种存档方式还可以继续通过TXT文本方式导出。
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假如有哪里不对,也希望大神可以出来指正。
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