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谈谈Excel那些事——行与列的操作小技巧

谈谈Excel那些事——行与列的操作小技巧

作者: 爱子酱的猫 | 来源:发表于2019-04-27 23:54 被阅读0次

在上篇文章里,我们提到了Excel中单元格的基本操作,再加上之前提到的自定义快速访问工具栏,可以说能很明显的提高我们处理数据、查找数据的效率,至少能提高10%~15%的样子,反正我是屡试不爽。

今天呢,我们来讲一讲工作表中行与列的操作技巧。我们知道,在工作表中,字母代表的列,数字代表的行。但因为行与列的操作技巧有些共通的地方,所以今天就以列为例子来展开。

01 列的增加与删除

说起Excel的行与列,我们在录入数据的时候,尤其是在原工作表里面修改数据列的时候,难免会遇见增加或者删除的情况。

一般说来,我们最常用的方法是选中一列数据,点击鼠标右键,选择【插入】或者【删除】。

就可以在这一列的旁边,新增一个空白列,或者删除该数据列。

但是这个操作会略显繁琐,因为一共需要三步才能达到我们增删的目的,太麻烦了。那有没有什么快捷键呢?有的。

  1. 选中某数据列,按住【Ctrl】+【Shift】+【+】新增数据列。
  2. 选中某数据列,按住【Ctrl】+【-】删除该数据列。

可别小看这省去的一步,用后面这种方式增删数据列别提多爽了。

02 复制与粘贴

在Excel中除去行/列的增加与删除较为常用外,复制与粘贴也很常用。

复制的快捷键【Ctrl】+【C】,粘贴的快捷键【Ctrl】+【V】我们是再熟悉不过了。但有些时候,我们并不是用该数据列去替换另一个数据列,而是在已有数据列的前面或者后面新增一列。

这时,我们先复制好数据列,然后选中目标数据列,点击鼠标右键,选择【插入复制的单元格】就可以了。

同样,剪贴数据列的时候,也是这样操作,只不过点击鼠标右键后,选择的是【插入剪切的单元格】。

03 移动数据列

如果在同一个工作表里的话,通过复制粘贴的方式移动数据列倒是有些繁琐了。

别急,我们可以选中某数据列,按住【Shift】,同时前后拖动该数据列即可。需要注意的是,在这种情况拖动数据列,需要等鼠标变成类似“✥”这种样式后,才可进行拖动,否则会失败。(Mac版Excel是一个白色手套)

04 调整数据列长度

调整数据列的长度有很多方法,我们比较常用的是选中某数据列,然后将鼠标悬停在该数据列字母的右侧边缘处,手动拉伸。

这种方式虽然简单,但不好的是你不知道该数据列的数据长度有多少,所以往往都是凭自己的感觉在拉伸。

为此,微软给了一个我认为蛮不错的一种操作技巧:

选中某数据列,将鼠标悬停在该数据列字母的右侧边缘处,双击鼠标左键。

这个时候,该列数据就会自动拉伸到合适的宽度,以便适配数据的长度。而且,我们可以全选择整个数据表,在最右侧数据列的字母边缘处双击鼠标左键,自动调整整个数据表的列长度。

同样的方式也同样适用于行宽度的调整。

好了,以上就是关于Excel中行与列的一些基本操作技巧,希望对你有所帮助。

明天,我们来谈谈Excel中的一些常用功能,也是帮助我们在日常工作中提升效率的不二法宝哟。


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