谈谈Excel那些事——行与列的操作小技巧

在上篇文章里，我们提到了Excel中单元格的基本操作，再加上之前提到的自定义快速访问工具栏，可以说能很明显的提高我们处理数据、查找数据的效率，至少能提高10%~15%的样子，反正我是屡试不爽。

今天呢，我们来讲一讲工作表中行与列的操作技巧。我们知道，在工作表中，字母代表的列，数字代表的行。但因为行与列的操作技巧有些共通的地方，所以今天就以列为例子来展开。

01 列的增加与删除

说起Excel的行与列，我们在录入数据的时候，尤其是在原工作表里面修改数据列的时候，难免会遇见增加或者删除的情况。

一般说来，我们最常用的方法是选中一列数据，点击鼠标右键，选择【插入】或者【删除】。

就可以在这一列的旁边，新增一个空白列，或者删除该数据列。

但是这个操作会略显繁琐，因为一共需要三步才能达到我们增删的目的，太麻烦了。那有没有什么快捷键呢？有的。

1. 选中某数据列，按住【Ctrl】+【Shift】+【+】新增数据列。
2. 选中某数据列，按住【Ctrl】+【-】删除该数据列。

可别小看这省去的一步，用后面这种方式增删数据列别提多爽了。

02 复制与粘贴

在Excel中除去行/列的增加与删除较为常用外，复制与粘贴也很常用。

复制的快捷键【Ctrl】+【C】，粘贴的快捷键【Ctrl】+【V】我们是再熟悉不过了。但有些时候，我们并不是用该数据列去替换另一个数据列，而是在已有数据列的前面或者后面新增一列。

这时，我们先复制好数据列，然后选中目标数据列，点击鼠标右键，选择【插入复制的单元格】就可以了。

同样，剪贴数据列的时候，也是这样操作，只不过点击鼠标右键后，选择的是【插入剪切的单元格】。

03 移动数据列

如果在同一个工作表里的话，通过复制粘贴的方式移动数据列倒是有些繁琐了。

别急，我们可以选中某数据列，按住【Shift】，同时前后拖动该数据列即可。需要注意的是，在这种情况拖动数据列，需要等鼠标变成类似“✥”这种样式后，才可进行拖动，否则会失败。（Mac版Excel是一个白色手套）

04 调整数据列长度

调整数据列的长度有很多方法，我们比较常用的是选中某数据列，然后将鼠标悬停在该数据列字母的右侧边缘处，手动拉伸。

这种方式虽然简单，但不好的是你不知道该数据列的数据长度有多少，所以往往都是凭自己的感觉在拉伸。

为此，微软给了一个我认为蛮不错的一种操作技巧：

选中某数据列，将鼠标悬停在该数据列字母的右侧边缘处，双击鼠标左键。

这个时候，该列数据就会自动拉伸到合适的宽度，以便适配数据的长度。而且，我们可以全选择整个数据表，在最右侧数据列的字母边缘处双击鼠标左键，自动调整整个数据表的列长度。

同样的方式也同样适用于行宽度的调整。

好了，以上就是关于Excel中行与列的一些基本操作技巧，希望对你有所帮助。

明天，我们来谈谈Excel中的一些常用功能，也是帮助我们在日常工作中提升效率的不二法宝哟。

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