谈谈Excel那些事——单元格的操作小技巧

在开始之前，我们再普及一个Excel中的一些基本概念：

1. 一个Excel表格，我们称之为工作簿。工作簿里面有一个或者多个工作表，而工作表中用来存放数据的最小单元被称为单元格。
2. 单元格中的英文字母，我们称为列，阿拉伯数字称为行，一个英文字母和一个阿拉伯数字共同组成了单元格。而由多个单元格组成的区域我们称之为单元格区域。

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既然单元格是我们存放数据的最小单元，那么我也就时常会修改单元格数据，但奇怪的是，但我们仅点击一次单元格的时候，会把这个单元格里的所有数据都修改了。但如果在某单元格的空白处双击的话，我们则可以只修改这个数据中的某个部分。（如果在单元格与单元格之间双击的话，会直接跳转到该列的最后一个单元格）。

因此，为了避免错误操作，这里讲两种单元格的修改技巧：

1. 单击某单元格，然后按下键盘上的【F2】键，我们就可以只修改该数据的部分内容了。
2. 在工作表中的编辑栏进行修改。（编辑栏就在下图的红框位置）。

但是要注意，我们在编辑单元格数据的时候，很多时候为了美观，会考虑点击【合并单元格】这个命令。这个操作其实是不利于我们后来查看数据的。

因为合并单元格后，关于数据列的筛选、排序有着很大的影响。因此，为了方便后续快速过滤数据，我们应该尽可能少使用【合并单元格】，甚至是不使用。

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在处理、选择数据的时候，我们往往不是对所有的数据进行编辑，只是会选取其中的某些单元格区域而已。

所以，这涉及到我们在选取数据时的几个小技巧：

• 全选数据表

1. 选中数据表中的其中一个单元格，按住【Ctrl】+【A】（“+”代表着同时），可以实现对整个数据表的选择。（如果你选中的是一个空白单元格，则会选择包含这个工作表）。
2. 选中数据表的第一个单元格（通常在左上角），按住【Ctrl】+【Shift】+【→】+【↓】，即可选中全部数据表。

• 选择局部单元格区域：同样是按住【Ctrl】+【Shift】+【→】+【↓】，只不过根据我们的其实单元格，我们自由组合“↑↓←→”这四个箭头。其中，“↑↓”两个箭头负责列数据选取，“←→”负责行数据选取。
• 快速选择某个单元格：有时候，尤其是当我们数据量多起来的时候，用拖动的方法定位到某些单元格就变得没那么高效了。这里介绍几个常用的快捷键组合：

1. 【Ctrl】 + 【Home】：去到第一个单元格。
2. 【Ctrl】+【End】：去到最末一个单元格。
3. 【Ctrl】+【→/←】：去到该行最右/最左的单元格。
4. 【Ctrl】+【↓/↑】：去到该列最上/最下的单元格。

好了，以上便是我们在Excel中单元格基本操作中的一些常用小技巧，明天我们再讲一讲工作表中行与列的相关操作技巧。