连约几周,总算成功约到业主单位小朱,定在今天下午过去移交资料。临行前两个小时,我再次看下资料,吓出一身冷汗。
合同虽然没有约定成果套数,我之前给项目组安排的是准备三套。当时准备好之后,我还仔细对照合同,反复检查报告名称无误,却忘了交待一句话。正是由于这一句话没说,情况变复杂了,差点影响成果移交。成果无法移交直接影响回款,项目不回款就无法发工资。所以我一看到资料有三套,光盘只有一套,当时额头就冒出冷汗,这样没办法移交。
时间只有不到两个小时,从单位开车到业主单位需要半个多小时。时间紧急,不允许去追究什么责任,说起来也就是当初只是交待准备三套资料,没特别强调电子资料也要三套。我赶紧安排技术员小骆再刻两张盘。小骆一脸恐慌,看我语气着急,顿时慌了神。小罗刚参加工作两年,人本来长得就细皮嫩肉,再加上说话也是细声细气,胆子还特别小,绰号“骆姑娘”。我看他有些慌张,连忙收住紧张的语气,舒缓一下,让他不要慌,时间还比较充足。
时间说是比较充足,一开始刻光盘,才知道不是那么回事。电子数据量特别大,第一张光盘刻录时,系统显示还要一个小时才能刻录完成。按这个进度,两小时后才能刻完,再加上检查时间,肯定会错过时间。由于业主单位小朱下午要出去开会,留给我的时间只有十来分钟。而这类成果不同于其他成果,必须要当面移交才符合规定。我顿时慌了神,要知道错过这次机会,再约小朱,可就不知道约到什么时候了,领导又一直在催着回款。一旦影响回款,大概率会扣工资。
凡事一和钱粘上关系,就会变得重大起来。小骆看我紧张,他也站在电脑前,低着头,双手不断地扯着衬衣下摆,不敢抬头看我。现在怪他也没有用,我稳一稳神,努力想解救办法。再拷一份到办公室电脑去刻录,明显不可能。办公室电脑资料进入需要一套严密的审批流程,等那个审批通过,黄花菜都凉了。我急得如同热锅上的蚂蚁,在办公室里来回转。忽地一下,我看到小周电脑上放着一个移动硬盘,移动两个字一下启发了我。我想起老赵有一个移动光驱,赶紧给老赵打电话,借来移动光驱,另开一台笔记本电脑,开始同步刻录另外一张。
两台同步进行,总算抢回时间。我和老田开车来到业主单位时,时间略超一分钟。两人胡乱停下车,拿着资料袋就往楼上冲,过门岗时,为了抢时间,老田留下填来访登记表,我直接拿着资料袋先上楼去,生怕错过几分钟。小朱一出去,事情就就会变复杂。
谢天谢地,小朱还在办公室等我们。不出所料,小朱打开合同,严格对照合同约定成果名称,逐项核对清楚后,签署成果移交清单。刚一签完,老田刚好上来,马上跟进问拨款手续如何办理,小朱将拨款手续办理要求逐项交待给老田。
我和老田两人坐到车上,两人都长出一口气,时间点掐得刚刚好,严丝合缝,刚好完成成果移交,可以进入下一步拨款流程。
一句话没交待清楚,惹出一系列连锁反应。辛好出发前再次核对成果,不然真要造成重大失误。以后工作中,交待任务,要尽量交待详细,把话说得更清楚。
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