乱步笈

作者: 管皇上GQ | 来源:发表于2021-06-19 17:35 被阅读0次

    这将是一篇长期记录。记录我在工作中的差错,以期在后期工作上有所改进。

    220505积极学习相关政策,保障相关工作推进。不希望将来的某一天,自己成为低效、跟不上单位步伐的行政!
    错误:同事电脑很久以前就说不能用了,一直拖着没给配电脑,今天看见同事自己购买了显示屏,深切地感受到自己的工作没做到位。很难过。这个难道不就是尸位素餐的已中标新形式嘛?
    原因:1、没有及时跟进。前期请示了领导,领导说再等等。(因为有一个要调走的同事,也提出配电脑,而且希望将来把电脑带走,时间节点比较尴尬。)后期对这件事比较懈怠,没有做好形势变化的及时跟进汇报工作。2、对相关采购、资产核销等政策不了解,导致做事束手束脚。加上具体不是自己负责,所以全身心努力去推进这件事。
    解决:1、认真学习相关政策,2、真心诚意关心关注同事需求,在政策允许的情况下,做好相关保障。有时候会有路径依赖,不代表前期做的是对的。

    220409需要报送的文件一定要及时看截止日期,做好提醒
    错误:一份需要4月12日报送的文件,游走了两天,4月9日才具体办理,4月9日还是个星期六,给具体经办人的时间太少。
    4月7日下班之后收到的文,4月7日夜里看到了,当时觉得很晚了,
    4月8日上午9:22收文登记,
    4月8日晚上领导阅办,
    4月9日上午十点多提醒分管领导处理,
    4月9日上午10:21分管领导处理,
    4月9日上午11:21具体经办人阅办。
    原因:没有对报送日期的敏感性,收文责任心不够。
    解决:以后收文,需要办理类文件,必须详记时间、事件,及时通知相关人员,留有足够的时间量。

    220330话多、逞能
    错误:日常聊天,说人隐私,比如个人以及家庭的一些情况
    原因:闲聊闲聊,没事找话,自然会说到大家感兴趣、你又不应该说的内容。闲聊莫说人长短,这个禁忌,基本可以做到了。有时候感觉说人隐私,也是事实,也不太私,殊不知只要说到就可能出问题。尤其是言多必失。
    解决:说话前过过脑子,三思而后行,想想说了之后会不会后悔,切忌逞能。

    220329情感上傲慢
    错误:要求报清明节值班,经请示领导,照常抓阄决定。有同事反映因为疫情,是否按照工作需要安排,不要搞值班了,意义不大。事缓则圆,我没有慎重考虑这个考虑,等一等再请示领导。匆忙之下组织抽签,造成无人响应。
    原因:经反思,存在情感上的傲慢,没有从别人的角度考虑这个问题,去理解这个想法,去顾及这个想法。有点,领导也考虑了,领导决定的,按领导要求来。没有扮演好自己的角色,做好领导和同事之间沟通的桥梁。
    解决:事缓则圆,多顾及别人的情绪要求。不要认为我按章办事,我有理,太过冷漠死板。要做一个温暖有爱的人。

    211203接待上级单位调研
    错误:迟到啦,迟到3分钟
    原因:7:50集中出发,计划是6:30起床,7:00出发;事实是6:37起床,7:08分出发,路上遇到车辆抛锚拥堵,7:52有惊无险赶到单位
    解决:所有的迟到都是因为没有充分考虑不确定因素!不迟到的办法只有提前提前再提前!一个靠谱的人是不会迟到的。

    211203接待上级单位调研
    错误:座谈会领导已经到了,材料发放混乱
    原因:发言单位较多,有一个单位晚到,一直在等这个单位的材料,然后按顺序发放到位
    解决:个别单位晚到的情况,开会时间前5分钟一定要开始发材料,就不要等了

    211129组织党史学习教育读书班
    错误:安排的交流发言同志,发言主题有偏差、讲话超时
    原因:肯定有发言人本人的问题,我的问题主要是1、未把定稿方案发给相关人员;2、相关通知必须收到“收到反馈”,才能确定通知到位
    解决:以后通知,相关人员必须提前将方案通知到位,做好主题、时长的提醒,必须收到回复

    211125接待上级部门
    错误1:开会期间手机响起“我在这儿”“我在这儿”
    原因:华为手环误触
    解决:如果想保留“查找手机”这个功能,那语音提示“我在这儿”是不可避免的,唯一可以做的是开会减少手环触碰

    错误2:忘记喊司机师傅就餐
    原因:接待程式未缕清,做事还是毛毛躁躁
    解决:1、做事先想一两步;2、尽快复盘接待注意事项

    错误3:午餐为准备参会单位的
    原因:考虑不够周全,怕麻烦
    解决:以后还是要多考虑,有时候宁可浪费、也不能不准备

    211111错别字
    错误:给主要领导的干部档案错误频出,没有动态更新,序号混乱
    原因:做事太慌乱,没有章法。我感觉我有个心理问题,就是对于这种要出手白纸黑字的东西,特别害怕出错,然后就会有畏难心理。
    解决:1、做事情应该有例可循,比如可以重点关注有新调整人员的相关信息;2、出手的所有稿子,格式尤其是序号都应该扫一下
    感悟:还是那句话,交给领导的材料,过一遍是起码,逐字过一遍是基础

    211108 接待
    错误:时间把控(延时)和参加人员把控(未及时跟进领导参与情况)
    原因:未充分考虑提前量、不好意思提醒时间问题和疏忽
    解决:考虑的要再细一点
    感悟:凡事先说好,就不会超出把控

    211030
    错误:发放工会福利阵势太大,应顾及影响。
    原因:做事风风火火,想干完一件是一件,早干完了事。
    解决:以后发放福利要晚间,能不在办公楼解决就不要在办公楼解决。
    感悟:一些事情循例还是很有必要的,以前那么做是有考量在里面的,不应随意推翻。

    211025
    错误:考察学习函,抬头写错了
    原因:有些区不设区委研究室
    解决:打电话的时候,提前想清楚,沟通的时候问清楚

    211018
    错误:8:45领导微信联系让我打印会议纪要(该会议上午9:00),我9:00掐点到达单位,看到领导交代已经错过
    原因:掐点上班是个坏习惯
    解决:以后上午9:00有会的情况下,尽量提前半小时到,方便为领导提供服务

    211015
    错误:活动方案没有“车辆保障
    原因:工作还是缺乏程式化的规束
    解决:有空梳理比如会议、活动方案一些流程性的必备要件

    错误:这个错误多次犯,没有提前联系问好对方参加领导
    原因:工作还是缺乏程式化的规束
    解决:有空梳理比如会议、活动方案一些流程性的必备要件

    210928
    错误:与同事分工合作的材料,同事发给我的不符合通知要求
    原因:没有全面学习通知要求
    解决:读通知一定要认真!

    错误:按照通知要求,给同事签字一个文件,同事签的很抖霍
    原因:文件很长,需要时间看,有时候别人没有那个时间去看
    解决:把相关文件带着,方便解释

    210922(生活)
    错误:班主任要求19-21日填写学生信息,22早晨一起床想起来这件事情,差点做不了这件事情
    原因:习惯性拖延
    解决:5分钟能做完的事情在可以的情况下,应该立即做

    210910
    错误:延误文件征求意见修改的截止时间
    原因:未及时查阅领导批示,做到跟进办理
    解决:1、来文必须仔细阅读,2、领导批示必须仔细阅读、有时间时限的要及时跟进跟踪

    210909
    错误:公文疏漏
    原因:有其他同志点了待阅文件,导致文件显示已读,以至于疏漏
    解决:每天要过一遍当天的已读文件

    错误:忘记领导批阅文件推荐情况
    原因:没有记录
    解决:跟踪每个办文的推进情况,做好记录

    210721
    错误:临时通知调研(十分钟的余量),因为没有《通知》、口头通知者本人慌慌张张,我只问清楚了需要领导参加,没问记录人员
    原因:慌里慌张,别人急,我也急,没有章法
    解决:办公室工作确实需要灵活机动,但也是建立在基本流程章法的基础上。遇事一定要有意识的回顾一下基本流程,再做事。切记遇事冷静三分钟以上的是伟人

    210719
    错误:周六晚上九点的通知,通知周一早晨十点开会。周一早晨九点才看到
    原因:周日一天没看内网平台
    解决:工作日每两个小时看一次平台,周末半天看一下平台

    210715-16
    错误:

    解决:首先,是心理建设,那个人的成长不受委屈,有些时候需要主动消化

    210626(生活)
    错误:租房子,因为对方对价格扭扭捏捏,意气用事,急躁了
    原因:还是人活一口气的刻板思想作祟
    解决:大多数事情都有谈的余地,可以慢慢商讨,所谓买卖不成仁义在,没必要全盘推翻

    210625
    错误:对于自己的决定,没有坚持,容易犹豫,让别人不知道怎么办
    原因:不自信,信息掌握不十分全面
    解决:既要谨防妄做决定,又要谨防犹豫不决,需要找到平衡

    210624
    错误:今天让拍视频的小伙子从扬州跑过来,白跑一趟
    原因:遇到难题,喜欢逃避,拖延解决的时机
    解决:迎难而上,积极对接,一定要把握问题解决的时机,做好统筹——不要怕,拖延永远解决不了问题

    210623
    错误1:参会人员,把办公室主要负责人,看成了主要负责人
    错误2:财政局报报表,未带单位公章
    原因:
    解决:切记遇事冷静三分钟以上的是伟人

    210619
    公文查看有遗漏。
    原因:两个方案太过相似,题目冗长,参会人员一大堆,好多外国名字
    错误:遗漏主要领导负责内容。把一个文章里面的鉴签“张冠”成另一个文章的“致辞”

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