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你的PPT内容表达“可视化”了么?

你的PPT内容表达“可视化”了么?

作者: 胡敏 | 来源:发表于2016-09-06 09:56 被阅读239次

    在一个时间越来越碎片化,阅读越来越快短平的时代背景下。你要是曾经尝试过向某个群体表达观点(不管是工作汇报或项目介绍),一定会被越来越多的不耐心所震惊。

    他们听完你的讲演不能复述你的讲演要点,对你讲的是什么都一片茫然,甚至还虚伪的狡辩说“你讲的内容太深了,我有些理解不了”。是的,这些人太可恶了,他们都不愿意尊重演讲者,认真听讲总结一下要点,归纳一下内容,而是把玩着离不开身的手机!

    所以你可能会常常因为演说失落,甚至还有点愤怒,这届观众真差!可真的是他们这么差劲吗?你应该让自己的听众边听讲演,边痛苦的转动大脑去总结你的要点?如果是这样的话,我可能也不愿意花费心事去听,单纯的信息是价值很小的,信息经过整理变成知识能够解决特定的问题,其中整理信息变成能够解决特定问题的知识,才是讲演的价值所在。不然听众花一个小时甚至几个小时口吐文字,自己需要重新痛苦的归纳你的内容,形成脑中的逻辑图,他有病?

    所以讲演之前,你需要归纳自己的观点,既然它们会变成听众脑子的逻辑图,你就应该把这张图画出来,这就是所谓的内容“可视化”!

    那么问题来了,我们应该怎样把文字的描述可视化,下面举几个例子,教你“三步走”完成文字可视化。(案例一和二来自于李叫兽文章,微信公众号号:李叫兽)

    【示例1】文字内容图形化

    step1 分析文字:上述文字描述是为了说明界定我们的业务范围,而这个范围是通过与新东方涉及的业务领域、大学生在线培训领域以及目前在线教育创业领域的业务比较而得,且并不是量化的指标;

    step2 选择图示:可以很清晰的看到,我们的业务范围是“大学生在线培训领域“和“在线教育公司创业领域”的交集,且同时去除“新东方涉及领域“。我们可以用“韦恩图”这种图形来事宜我们的业务范围;

    step3 绘制图形:因为我们有三个参考的范围,所以选择三个圆的韦恩图,填入相应文字信息即可完成绘制。

    【2】文字内容图表化

    step1 分析文字:上述文字描述是为了说明我们的收入随着广告密度和用户这两个因素影响的变化情况,解释了每个季度不同的广告策略带来的用户和收入变化,每段文字都是在说明这个问题。

    step2 选择图示:主要体现的是不同广告密度和用户数的变化对收入的影响,可以看到有三重变量,所以我们选择有三重变量的数据图表(气泡图)来表现这一内容;

    step3 绘制图形:表述中可以主要到最重要的指标是收入的变化情况,所以用气泡面积表示“收入”,两坐标轴分别表示“用户”“广告密度”,以此绘制出图形;

    【3】文字内容图片化

    step1 分析文字:上述文字的核心是“不忘初心,努力前行”,其他文字为其注解信息,主要表现的是本次演讲的核心理念,所以这页的场景应该相对有感染力;

    step2 选择图示:图片是最具有代入感,感染力最强的素材,而且因为此张幻灯片较少,所以适合把幻灯片图片化。我选择的是一张起跑姿势的图片与“努力前行”相呼应;

    step3 绘制图形:我很懒的,所以是在网上淘到一张幻灯片,然后把自己的图片在PPT中经过【图片工具】-【颜色】-【黑白】三个步骤把图片变黑,替换掉幻灯片中原有的图片,最后填入文字即可完成。

    最后就可以得到成品啦!↓

    看过上述三个案例,大家想必ne可以发现,我把“可视化”分为“图形”“图表““图片”三种。内容量多,且有量化的数据,一般处理为数据图表,能清晰的表现出变量之间的关系;内容量多,且没有量化数据的内容,一般处理为图形,形象而直观;而文字量少,主题有点大的内容,一般处理为图片,具有冲击力。

    不过,每次不仅需要思索用那种图形或者图表去表现文字内容,还要绘制这些复杂的图示,这是一件烦心事,我这么懒,怎么可能每次都重复绘制呢!

    接下来分三个章节来讲清楚怎么样去偷取一个自己的图示库,方便即时取用,而不会焦头烂额。

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