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论文Word目录生成方法、设置

论文Word目录生成方法、设置

作者: 再见小鲨鱼 | 来源:发表于2020-03-19 19:43 被阅读0次

    写论文的时候目录格式标准很重要,其中也有一些雷,帮大家排一排。预祝大家论文顺利。


    一、设置一级标题、二级标题、三级标题的格式

    首先,在写论文之前最好就先把各个标题的格式设置好。打开一个空白的word时,“开始”工具栏中会有“样式”一栏,其中包括“标题1”、“标题2”、“正文”等。但一般默认的格式与我们论文要求的格式不一样,这里就需要修改一下了。

    在“标题1”上右键,选择修改选项:

    打开后,先选择左下角的“格式”---点击“字体”

    在字体设置中,设置论文要求的一级标题的格式。注意:这里中文字体和英文字体都要修改成标准要求,如:将中文字体设置为“黑体”,加粗,三号;英文字体设置为“Time New Roman ”

    点击确定后,再来设置段落。还是在“修改样式”的左下角“格式”中,选择“段落”。修改段前距离、段后距离、行间距等。

    那么整个一级标题就设置好了,当我们想用一级标题时,直接选中它就可以了。

    二级标题和三级标题同样的修改方式。

    注意:无论修改或设置几级标题,最好都在word自带的样式中点击右键去修改。最好不要去创建一个新的样式。

    另外,正文的格式也可以这样去设置,但因为正文不会影响最后目录的生成,所以可以自己去创建一个新的样式,也可以在原样式上修改。

    在论文写好后,可以在工具栏中点击“视图”,勾选“导航窗格”,这样就方便观察论文结构了。



    二、生成目录

    接下来,就需要进行生成目录的设置。

    在工具栏中选择“引用”,在最左边的目录下拉项中选择“自定义目录”

    点击目录窗口的右下角“修改”

    其中的TOC 1、TOC2、TOC3就分别对应我们的一级标题、二级标题和三级标题。然后我们再逐个设置。首先选中TOC1,点击“修改”

    打开之后,发现很像我们之前修改样式的时候的窗口。因此,这里的设置和上面基本差不多。根据你的论文格式要求,分别修改“字体”和“段落”。

    同样需要注意的是,这里的“字体”设置里面,TOC1、TOC2、TOC3的中文字体和英文字体一定要是相同的。比如:中文字体都设置为“黑体”,英文字体都设置为“TIME NEW ROMAN”。

    然后确定返回,再根据你的需要去设置目录,一个标准的目录就生成了。


    注:设置目录的小坑千万别踩

    在设置目录时,经常会遇到两种坑

    一、导航窗口

    如果想要有导航窗口的话,在修改样式时,千万不要自己去新建一个样式,一定要在原来有的样式上去修改。否则导航窗口就不会分几级标题,有些一级标题、三级标题还有可能不显示。如下图的情况

    我建议大家最好用标准的方法来设置。因为有些导师比较喜欢用导航窗口来看你整个文章的脉络,比如我的导师······。我第一次交论文的时候因为论文目录没设置好,导师一上来就觉得我的文章不专业···。

    二、目录制表符虚线的粗细不一样

    这也是当时困扰我的很大的难题,后来百度之后终于找到原因了。是因为之前在自定义目录时,TOC1、TOC2、TOC3的中文字体和英文字体没有统一。

    上图的例子就是TOC3里面的英文字体没有设置好,跟TOC1和TOC2不一样,因此虚线的密集度也不一样。具体设置方法都在上面啦,直接拉到这里的小伙伴可以往上面看。

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