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Excel--基础数据处理

Excel--基础数据处理

作者: 原来是仙女阿 | 来源:发表于2020-07-02 18:18 被阅读0次
    • 常见函数

      • 文本清洗类
        编码方式:ASCII/GB2312/GBK/GB18030/unicode等
      函数名 参数 含义
      Find find(找什么,在哪找,开始位置) 查找一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置
      Left/Right (文本,截取长度) 从文本最左/右开始截取指定长度的字符串
      Mid mid(文本,从哪开始,截取长度) 从字符串指定起始位置截取指定长度的字符串
      Subsitute substitute(文本,老字符串,新字符串,指定替换哪个(若出现多个老字符串) 替换指定字符串
      text text(数值,文字形式的数字格式)
      数字格式参数常用代码
      根据指定的数值格式将数字转为文本
      Concatenate concatenate(文本1,文本2,...) 合并字符串
      Trim trim(文本) 删除多余空格(会保留英文字符串作为词分隔符的空格)
      Replace replace(文本,开始位置,替换长度,用什么替换) 用新字符串替换旧字符串中指定位置的部分字符
      Len len(文本) 字符串长度
      • 关联匹配类
      函数名 参数 含义
      Lookup 向量形式(lookup_value, lookup_vector, [result_vector]) lookup_vector 中的值必须按升序排列
      数组形式(不建议使用)
      从单行或单列或从数组中查找一个值
      Vlookup vlookup(查找值,在哪找,第几列,是否精确匹配) 查找
      Index 数组形式和引用形式 返回特定行列交叉处单元格的值或引用
      Row/Column (引用) 返回一引用的行号/列号
      Offset offset(reference, rows, cols, [height], [width]) 以指定的引用为参照系,通过给定偏移量返回新的引用
      Match match(查找值,在哪找,匹配方式) 返回符合特定值在特定顺序的项在数组中的相对位置
      Hyperlink hyperlink(链接,名字) 创建超链接
      • 逻辑运算类
      函数名 参数 含义
      And/Or (逻辑值1,逻辑值2,...) 判断True/False
      If if(逻辑,如果为真怎么办,反之怎么办) if语句
      IsXX 好多函数 判断是不是XX
      Not not(逻辑) 对参数的逻辑值求反
      False/True false()/True() 返回逻辑值false/true
      • 计算统计类
      函数名 参数 含义
      Sum 求和
      Sumproduct 返回每个数组的乘积的和
      Count 计数
      Max/Min 最大值/最小值
      Int 向下取整
      Round 四舍五入
      Rank rank(数字,数组,升序/降序) 排名
      Rand/Randbetween 返回一个介于[0,1)/指定的数字之间的随机数
      Average 平均值
      STDEV/STDEVP 样本等于总体时,就用stdevp;抽样小于总体时,用stdev 基于样本估算标准偏差/整个样本总体的标准偏差
      Quatile quartile(数组,几分位) 四分位数
      Subtotal 返回一个数据列表或数据库的分类汇总
      • 时间序列类
      函数名 参数 含义
      Year/Month/Day year(日期)/month(日期)/day(日期) 年/月/日
      Date date(年,月,日) 返回在Excel日期时间代码中代表日期的数字
      Weekday weekday(日期,类型)类型一般用2 星期几
      Weeknum weeknum(日期,类型)类型一般用2 一年中的第几周
      Now now() 当前日期时间
      Today today() 当前日期
    • 常用技巧

      • 快捷键
        快速移动/选择:Ctrl+方向键/Ctrl+Shift +方向键
        选择整张表:Ctrl+A
      • 功能
        • 冻结窗格【视图】
        • 分列/删除重复项【数据】
        • 数据验证-列表(自定义下拉菜单)【数据】
        • 分析工具库/数据分析【数据】
        • 数据透视表/图/切片器/迷你图【插入】
        • 条件格式/数据条/色阶【开始】
        • 自定义名称【公式】
    • 数据可视化-常用图表

      • 散点图:描述数据之间的规律
        散点图可以手动划分象限,并以不同颜色的散点区分。
        不同象限数据分布
        1.使用if函数将数据划分为a,b,c,d四组
        2.选择数据-添加系列-选择四组数据
        3.设置坐标轴格式-横/纵坐标轴交叉-坐标轴值
      • 折线图:描述数据随时间变化的趋势
      • 面积图:注重数据类别随时间趋势的变化关系
      • 柱形图:描述类别之间的数量关系
      • 旭日图:描述数据的层次结构
      • 漏斗图:描述转化过程
        使用堆积条形图绘制漏斗图。
        1.设置辅助列a,b。a/b=(总人数-参与人数)/2
        2.选择数据插入堆积条形图。
        堆积条形图
        3.设置坐标轴格式-逆序类别
        4.分别选中两个辅助列,设置填充格式为无填充
        漏斗图
      • 甘特图:描述项目进度
        带日期线的甘特图。甘特图也是使用堆积条形图画的。
        1.选择数据绘制堆积条形图。
        2.选择数据-添加系列(‘开始时间’要在‘需要天数’上面)/水平轴标签
        3.设置坐标轴格式-逆序类别/设置日期的填充格式为无填充
        4.添加辅助列a,b。a是数字列(递增),b是日期列(日期线)b
        5.选择数据-添加系列b
        6.更改系列图表类型-将系列b改为带直线的散点图
        7.选择数据-编辑b-填入x值(日期列)/y值(数字列)
        带日期线的甘特图
      • 标靶图:衡量业务完成情况
        标靶图
      • 箱线图:研究和观察数据分布(基于分位数的估计)
        箱线图
      • 直方图:描述数据分布的情况
        借助RAWGraphs可视化展示数据(Circle Packing/Beeswarm)
        借助高德地图API进行地理位置可视化

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