一、时间维度下的事件情况
先完成每日的日历事件,然后去完成清单事件。弹性清单是用来管理余下需要在两周内灵活根据时间、空间、精力能量和他人配合状况,来批量完成或委托的事件,这类事件只要符合时机与条件,就要选择重要紧急的尽快完成。
今日待办是今天必须要完成的事情,会让人进入“时间流”,产生压力。解决路径就是先做好日历事件,再是弹性事件,保持严谨而不失弹性。
二、执行闭环系统
1.记录——排程——执行系统
执行:强调的是执行计划内事务,活在当下,实现高能要事。记录:为了排除干扰。排程:分清轻重缓急,便于制定计划。例如,你现在正在做一件事情,突然有一个意外事件发生,这时应先记录下来,并继续专注执行计划内的事务,等完成后再来看记录的事务,对其进行排程。
记录的目的是让大脑专注于当下执行的事务,排除不必要的干扰。记录有4原则:一切、快速、手边、可靠。每天必须做反思、排程来清空当日的清单。
排程的目的是做减法、分类,形成计划内的固定日程和弹性清单。核心秘诀是:3问、4D、两分类。
3问:(1)要不要做?不做就删,暂时不做推迟;(2)要做的,就想象成功会是什么样?(3)我第一步要做什么?如“我打电话给李经理咨询保险价格”。
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4D:Delete(删除)、Delay(推迟)、Delegate(委托)、Do(做)。聚焦才会产生更大的效能。排程是删除一部分、推迟一部分、委托一部分,留下的就是重要紧急的事件。这里的紧急是计划内的紧急,和之前计划外的紧急B类事件不是一回事。计划外的是突发状况,可以用预留的空白时间来处理。
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两分类:将计划内的事务再分解进入日历事件和弹性清单事件。
三、T/STEP标签和弹性清单
在对的时间、对的空间做对的事情,就是T/STEP。
T,是time的首字母,代表时间;S,是space的首字母,代表空间;T,是tool的首字母,代表工具;E,是energy的首字母,代表精力和能量;P,是people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员。
T时间纬度: 按时间纬度,优先级最高的日历事件,然后是时间优先级下降要求的事件,对应STEP要素建构弹性清单。
S空间纬度:在家、办公室、外出等。
T工具纬度:智能设备,包括电脑、智能手机可以处理的事务;还有最常用的电话清单。
E精力纬度:精力或能量,分为高能和低精力。
P人员纬度:委托他人,可以进一步划分按人的子清单。
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