凡事提前才能抓大放下。固定日程之外是弹性清单，是第四段的核心。按部就班地推进并完成日程事件，七个习惯提出者史蒂芬·柯维的比喻很赞，在时间的容器里，要先放入几个高尔夫球，然后放入大石子、小石子、沙子，再灌上水。高尔夫球是人生重要梦想、目标、健康、事业、财富和项目等等，日程事件是大石子，清单事件是小石子。
随时记录的叫作杂事，这个定义来自于GTD理念提出者大卫艾伦（Dvaid Allen），他说杂事不能够管理，能够管理的是行动。
弹性清单是用来管理余下需要在两周内灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况，来批量完成或委托的事件，这类事件只要符合时机与条件，就要选择重要紧急的尽快完成。
因此，根据事件的重要程度进行排序执行，承诺少，完成后做更多，先完成重要，然后次要。承诺一定在某时完成的是日历事件，完成后可以做更多的是弹性清单事件。
解决的方法是扩展视角到两周，一定是先用好日历，然后才是弹性清单。这叫“保持严谨而不失弹性”。
那么想要在这个范畴提高效率，你就需要用记录-排程-执行来管理自己的事务，这是易效能经典的执行闭环系统。
学习时间管理第4段
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