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管好自己才是人生的真谛

管好自己才是人生的真谛

作者: 没事学点管理学 | 来源:发表于2019-12-12 09:32 被阅读0次

      最近这一个多月时间我们用大量的篇章来讲述如何管好企业、管好团队、管好财务。但是往往说了一大堆之后才幡然醒悟,我们管不了那么多事,因为一个人一旦从心底里放弃了,你用再精妙的思想和方法都不能管好这个企业、这个团队或者这些事情。所以最应该管好的是我们自身。就像德鲁克在《卓有成效的管理者》一书表达的一样,作为一名管理人员首先要做的不是学会如何去管好别人,而是要管好自己。这就是领导力的魅力,如果员工一遇到问题来向你请教,你自己都搞不明白,怎么有资格去指导别人呢。要管好自己的第一件事就是要管好自己的时间和精力。

    时间对每一个人都是公平的,我们的精力也是有限的,那么如何才能将这有限的时间和精力过得有意义呢?歌德说:“在今天和明天之间,有一段很长的时间,趁你还有精神的时候,学习迅速地办事”。

       《魔法早晨》作者艾尔罗德,提出”早晨程序”,每天早起一个小时阅读、学习、冥想、运动或定目标等,对于我们这些上有老下有小的上班族来说,下班后做家务琐事并陪伴孩子,早晨为独享时间,与自己共处。充实的、有计划的早晨可以让一整天都状态满满,效率倍增。每天睁开眼睛都是崭新的一天,用最好的方式开启美好的一天。在《高效能人士的七个习惯》中,史蒂夫•柯伟对时间的使用方式提出了“时间管理矩阵图”,高效能的人的思维定式应该是预防性的,防患于未然,当然真正意义上的危机和紧迫的事情需要马上处理,他们将时间和精力集中在重要但不紧急的的事情上(比如:中长期规划,预防性措施、建立关系,明确新的发展机会等),在时间管理领域称之为帕累托原则,即20%的时间取得80%的成果。以减少在第一类事务上用的时间,这样做事才可以事半功倍。

      有些人每天疲于奔命,应付各种各样的问题,最后借助第四类既不重要又不紧急的事务来逃避现实,将大部分时间用于处理危机。有些人将大部分时间用在紧急但不重要的事务上,他们忙于一整天应付自认为十分重要的事情,殊不知对别人很重要,对自己就不一定了。还有些人计划将所有的时间用在第三类或第四类事务上,可以说他们过得是一种不负责的生活。所以区分好各类事务的性质,并分配相应的时间,做到“要事第一”,团队工作中做好分工和授权,这样下属得到了锻炼,自己也可以集中精力做重要的事情。

       将年、季度、月的计划根据轻重缓急分解到每天,在结合当天的情况,在笔记本上列出当天待办事项清单,然后逐一进行处理。人的大脑就像电脑的CPU一样,同时运行多个程序,就会很慢,容易出错,甚至死机。当我们每完成一项事项时,并画上对勾,心理一种成就感油然而生,并可以用好的状态完成后面的事项。

      信息化时代,手机已经成为人类的外部器官,越来越分散我们的 注意力,我们生怕错过任何自认为有意义和价值的信息。我们应该暂时远离电子产品避免破坏工作记忆,因为工作记忆是一个短期记忆,当我们的头脑组建好一个板块记下内容时,就容易被突然的短讯打断,还需重新看一遍,才能重新组合搭建我们的工作记忆,所以我们应该持续转注地工作25分钟或自认为比较合适的时间,然后休息5分钟,放空自己,一张一弛,乃文武之道。

        西里尔•诺斯古德•帕金森所著的《帕金森定律》一书中:讲了老太太寄明信片的故事。一位老太太要给侄女寄明信片,她用了1个小时找明信片,1个小时选择明信片,找侄女的地址又用了30分钟,1个多小时用来写祝词,决定去寄明信片时是否带雨伞,又用去20分钟。做完这一切.老太太劳累不堪。同样的事.一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。帕金森认为,人做一件事所耗费的时间差别很大,工作会自动占满一个人所有可用的时间。只要还有时间,工作就会被不断扩展,直到用完所有的时间。也就是说,当人们时间充裕时,就会放慢做一件事的节奏,这样反而更容易浪费时间。 所以我们应该合理的分配时间,为各个事项设置一个截止时间并定好量值。

       有了时间我们也得有精力去做事情。当你的精力无法专注时,不管时间安排的多么有效,也没法工作和学习。我们每天都很忙碌,好像一块加速耗电量电池,但总有些人,他们“电量”持久,精力充沛,做了很多事,精力总是用不完。脑神经科学家马修·沃克做过研究,成年人的最佳睡眠时间在7-9小时。睡眠时间少于7小时的人,犯错率会增加5%,而睡眠时间超过9小时的人,犯错率会更大为9%,保证第二天可以集中精力学习和工作。所以说,不要以为多睡就可以休息好,过多的睡眠大脑会缺氧,感觉大脑迟钝,反而浑身无力。研究表明:当你越健康,你的生活满意度就很高。保持身体健康,适当运动和锻炼,是你成就事业的基础,也是你生命得以拓展的资本。在“吃”上我们要建立自己的能量金字塔,筛选能为我们带来能量的蔬菜、蛋白质、碳水化合物和好的脂肪的食物。我们不可能每天都处于一种良好运行的状态,每个人都是自己情绪的驯兽师,遇事从多角度考虑问题,学会掌控情绪,可以让自己安静5分钟,如果不是紧急事情,暂时搁置,做自己感兴趣的事情,过后再处理。平时多和正能量的人接触,用积极的心态对待生活。

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