无论高中大学还是职场，现在需要做

presentation、展示PPT的场合越来越多。

做一个清晰明了、对观众有影响力的展示，

是一件不容易的事，也是一项重要的能力。

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下面，笔者将从目的、内容、风格、态度四个方面谈谈自己的经验和看法。

一、目的

Presentation一般旨在向听众分享自己的知识、经验，是知识共享、锻炼自己的一个平台。

基于此，就需要展示者引导听众跟着自己的节奏，明白自己所要传达的意思，并保持听众倾听的欲望。我将建议概括为以下四点。

1.结构清晰，作出架构

在正式的内容展示之前，提取PPT的结构框架，做一个简短而清晰的概括，有助于双方的进一步交流。

2.简洁排版，步步呈现

很多人在制作PPT时会把搜集到的资料都粘贴在幻灯片上，密密麻麻一大片，然后企图让听众自己阅读。

这样的坏处就是:

第一，太多的文字会使听众在直觉上产生抵触；

第二，文字过小、排版过于密集不利于阅读；

第三，听众一时不知从何下手，没有思绪；

第四，展示者缺少对听众的引导，而且由于阅读速度的不一致，容易造成思维和秩序的混乱。

对此我的建议是：

幻灯片尽量用提取关键词句的形式，配合足够的行距、字体大小和图片；

在表示逻辑、时间线索等关系图时，使用动画效果，在引导观众之时一步一步呈现。

图片来源于网络/侵删

3.表述清晰，把握节奏

一些人在做presentation时，自己讲的流畅自如，听众却云里雾里。

这是因为，展示者对自己的内容和思路很了解，而听众不。

好的presentation不该是展示者讲得多么陶醉、流畅，而应该是听众明白了展示者所要传达的意思。

我的建议是：

保持节奏，适当放缓，但求清晰明了；

适当注释，帮助听众理解;

熟读文稿，烂熟于心。但不要背，要讲述，要循序渐进。

有重点，有渐进的节奏，有深化和拓宽，有感情的变化...

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二、内容

内容为主题服务。要紧扣主题，而不局限于此。

我将建议概括为以下三点。

1.注重标题

标题尽量简洁且与主题关联。对于presentation，起到概括性即可，用语巧妙更佳，得体为宜。

标题党、标新立异之类就完全没有必要。

Presentation的标题常常被忽略，但在presentation开始之前标题的展示能给人留下比较深刻的印象，展开对展示的想象。

一个好的presentation，配上一个随便的标题，岂不美中不足？所以不妨花些心思。

2.繁简得当， 巧妙布局

概括要简介洁，学会解释阐述，从大量材料中提取精华。

3.理性思考，感性延申

理性论证时，要通过大量的数据、严谨的逻辑，从多个角度，足够充分地完成自己的推论。

不管什么主题，都可以探讨一些相关的感性的部分，可以谈谈自己的人生经历和见闻，谈谈自己的独特思考，引起读者的感情共鸣、以及增加展示的温度。

三、风格

风格打造个人印象。我的建议概括为以下四点。

1.PPT要选好模板

模板对PPT的风格气质影响十分之大。

尽量简洁。个人偏向浅绿、黑白小清新画风。

哈哈，闺蜜小美女

2.有些套路是需要的

经常发现，在演讲、展示正式开始之前或之后，嘉宾常常会说一些“废话”，比如问候领导、假装寒暄、谈天气、讲笑话、即兴感怀、故作谦虚之类。

以前太年轻，对问候领导的发言者一脸不屑，于是自己讲话时之前问候一句“同学们好”，就直奔主题，把领导、老师抛在一边，还有种洋洋得意的清高。

现在看来，直奔主题，太过突兀，气氛还僵硬着呢，难以把听众带入其中。

其次，做人太过生硬了，不得体也不讨喜。

换作现在，估计会先鞠两个大躬，再一一问候领导、老师、同学。

估计以礼待人，怎么也不会被讨厌吧。

所以，我觉得这些套路还是有智慧的。

3.大方自信

展示或演讲时，最好直视听众，起码也要有些眼神的交流，这对保持听众的投入很有必要。

很多展示者只顾着回忆自己的讲稿，眼神飘忽地捕捉思绪，感觉上就是不自信，没底气。

自信显示于洪亮嗓音、从容气度，而这些，都需要在听众看不见的地方多花心思。

内容、结构顺序、PPT写的和心里该记的都要清楚。

一切准备充分了，紧张什么的就不是事了。

与其在展示失败后自责难受，还不如多多下功夫赢得众人喝彩呢。

图片来源于简书/侵删

4.不平面单调

如写作一样，好的作品塑造出的人物是圆而不是方，是立体而不是平面。

展示时可以尝试多多站在不同群体、不同角度思考内容，用相关事例挖深观点，用关联的知识让听众感受到展示别有洞天的妙处，将展示稍微挖深、拓宽，而不是一眼望到头。

如能从中体现出智慧、思考，使听众感到豁然开朗，还能无气质吗？

四、用心

无论做什么事，用心最是难得。

1.细节之处用心。

比如在展示最后的页面标注材料出处、反复检查有没有错别字、熟悉内容结构、思索衔接过渡，这些细节之处，不该当做无足轻重的小事。

2.认真对待，不设限

不要畏惧查资料的头疼、思考问题时空白的大脑。

要把每一次展示都当成对自己的挑战，做出恰当充分的准备。

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讲一个小故事。

高中时几个班级联合表演课本话剧，我演的是一个很阳刚的男性（《雷雨》的大海），和我的形象极为不符。

当时有一种难言的微妙情绪:

对这样一个不正式的表演，如果很认真的对待，反而显得古怪，总觉得像被什么牵绊住了，而且能感觉出来大家都是这么想的。

怎样做一个还不赖的presentation？不断积累，渐渐从容

这大概和女生躲躲闪闪藏卫生巾，高中时努力学习还怕被嘲笑一样微妙复杂，总之我形容不出，只觉得有种古怪的忸怩。

我很快意识到了这种情绪，因为想要做好，（主要是想被夸哈哈）就很轻易的摒弃之。

后来坐车也在背台词，想动作，直到背得滚瓜烂熟。

到了表演当天，虽然并不正式，大家也都闹着玩似的敷衍过去，但我很认真且豁出去的表演了。

我很努力，更重要的是我认真对待了那件事。

下场后很多人来夸我，我很开心。

起码在当天，我相信自己是让人眼前一亮的一道风景。

我也一直以为自己有演讲的天赋，因为每次演讲完大家都会说我讲得不错。

直到回母校探望老师被邀请做即兴分享，我大脑凌乱，说得简直一塌糊涂。

我后来反思，其实我可能根本没有什么演讲或者演戏的天赋，而可能是因为在大家以为那是一个游戏的时候，我将它看成一个艺术或者一个机会；

在老师要求我把演讲稿读顺点的时候，我非要把它背下来，好能对着听众侃侃而谈，因为我希望把它变成一场交流。

除了用心之外，这些东西也来自于平时的积淀:

高三时我深处其中，很理解高三的苦闷、迷茫和困惑，所以很多话，只是倾吐不完；

而时隔半年，高三早已离我远去，学习方法什么的也早忘得一干二净。

如此说来，分享得不好，倒不是我的过错。

只是出口成章，倒是需要平时一点点的积累。

没有素材，没有经历，如何作文呢？

图片来源于简书

我也更相信，这些看不见的无形，才是一个人真正重要的财富。

最后，我想说，再完美的展示都是有缺憾的。

每次展示完，总是有这样那样的后悔:

我当时要是...就好了；这个地方没有说对...；因为紧张结巴了。

没有关系，这是一个循序渐进的过程。

一次次试错，一次次精进。

不断积累，渐渐从容。

不足之处，还请见谅，欢迎批评指正