「07」写在第一次建立GTD时...

读过了《搞定1》这本书知道了理论，接下来就是实践了，去实践中感知GTD，写在第一次建立GTD时。

第一步去收集，收集一切未竟之事。第一次收集我选择了传统的纸和笔的方式，为之准备了六个“篮子”，花了四个小时总共收集了有200+件事情。原本以为这是一件很轻松的事情，没想到很消耗精力。收集的过程中一方面事务被记录收集下来焦虑感下降了，另一方面面对如此多需要去做的事情压力随之增加了。在收集一切“未竟之事”的同时，我也专门准备了一个篮子收集一切“不能做的事情”。正向收集与逆向收集的结合让我的思路越来越清晰了，思维好像也变快了（这也许是我的错觉）。

第二步是清空工作篮，理清项目。收集了6个篮子的事务，由于没有整段超长的时间，在执行的时候第一次清空了一个工作篮。每拿起一张便利贴或白纸，判定它的性质，考虑下一步对策。当处理了一个2分钟内事项后，有种小小的成就感，撕掉这张便利贴后，那个酸爽.....清理到后面完全是一种上瘾停不下来的状态，为什么会这样？估计是我从来没有体会过一次理清那么多事务的快感所致。当我把6个篮子都清空的时候，压力扑向了自己：这么多的事情，而且作为项目作为下一步行动的事情那么复杂，我真的有那么多的时间精力去漂亮的完成他们么？

第三步要做的是组织整理，把内容提示存在必要，适当的位置。由于手头工具的限制，暂缓用OF选择了RTM，另外参考资料存储主要用Evernote。这部分的内容是整本书我读下来疑问最多的地方，但是当我着手一步步搭建大框架之后，很多的疑惑解开了。比如说需要尽快完成的行动提示信息，按情景时间精力重要程度分，又细划了20来个标签，而这些标签同时显示在下一步行动清单每个行动里，多维度被标注，让我更加容易判断当下做什么最合适。从一头雾水一团乱线到最后清楚明了，事务被自己整理之后有种想要立马做事情的冲动，这也许是第一次建立系统后的热度吧，但不希望只是三分钟。

第四步为回顾思索，保障系统的有效进行。准备每天花几分钟回顾下收集的新信息和一周内日程表，每周一两个小时回顾整个系统里的清单文件夹保证新的信息被妥善处理，过往的信息不会被遗漏。我在想回顾就好像家里打扫一样吧，如果定期一周清扫一次保持清洁还是一件很容易的事情，但若你隔了很长一段时间，那打扫起来简直就是一场灾难。及时回顾避开灾难的发生从长期来看是最合算的事情。

第五步要做的就是行动啦。对于行动的决策很关键,这恰好是有原则可寻的,那就是“四、三、六”法则。执行时确定某一时刻具体行动要用“四个标准”（情景、时间、精力、重要程度）来选择；而每日工作要以“三个分类”（执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作）加以评估；总体检视工作要以“六个层次”（地面：目前的行动、1楼视野：当前的工作、2楼视野：关注和责任范围、3楼视野：1-2年的目标、4楼视野：长期展望、5楼视野：人生）来评估。对于执行这一步才刚开始的我还没有太多的感想，我只知道要把这个系统当成一个神圣的地方，所有列出来的行动都是我与她之间的一个约定。

在开始之前做了个小决定，我要写《我的GTD月记》用来记录我之后的GTD运用心得。那么就这样开始我的GTD之路吧...