时间管理第4课——日程管理
百度搜索GTD,GTD最重要的一个技巧就是：把一切事务赶出你的大脑，借用工具建立一个"外脑"，我们称之为："工作篮"。工作篮承担了类似电脑内存的工作，而此后你的大脑仅是做为一个CPU存在。
GTD的具体操作包括以下几个步骤：
收集：
建立"工作篮"，你需要借助一些外部工具，比如笔记本、手机备忘录、便签、行程表等，总之你喜欢和用着顺手又方便的任何小工具都OK。
我自己通常用的最多的是微信的"文件传输助手"，随时有任何计划、想法和信息就都丢进去，定时做整理。这样我们大脑不需要记太多的东西，还有一些事情其实是不需要反复思考的，都丢进工作篮。
你需要收集一切引起我们注意的、没有完成的事情，例如没回的邮件，即将汇报的工作、看到的好文章、想看的书、老公要你买的家具、孩子的学习、一个创新的念头、写作的灵感…无论大小、轻重、缓急，需要注意收集工具尽量少，如果到处存整理起来就太花力气了。
养成这种收集的习惯， 确保你用工具记录自己做出的任何承诺和要完成的每一项任务，而不是苦于事无巨细的回想。
整理：
要及时整理工作篮里的信息，目标是清空工作栏。
把收集的信息先进行一个分类：需要采取行动的和不需要采取行动的。
不需要采取行动的比如垃圾信息，可以直接删除；资料，建立档案进行收集。
需要采取行动的，进行组织分类，具体方法见下一步，
处理你的工作篮要遵循以下的原则:
从最上面开始;
不要把任何事情再次放回工作篮;
任何需要采取行动的事情可分为:
马上去做(如果花的时间少于两分钟);
委托别人做;
在固定的时间做。
两分钟原则:如果花两分钟就能处理掉的事情，那么马上就去做。比如上淘宝买个狗粮、帮孩子打个预约游泳的电话等。
组织：
这一步的关键是建立清单，我们至少需要有三个清单
下一步行动清单：是你的核心清单，记录你接下来所有需要做的事情，你在每天开始工作时，直接从下一步行动清单中找出目前要做的事情，就可以开始了。
如果你的下一步行动清单数量太大，你可以把它分成不同的子清单，最简单的方法，就是按照事情的种类进行分类
比如，所有需要跟别人通话确定的事情，可以列入"电话清单"中，这类事情无论在什么地方，只要有一些碎片时间，就可以拿出电话清单，去完成了。
除此之外，你还可以罗列比如开会清单、沟通清单、采购清单、读书清单等等。
等待他人完成的清单：这个清单是需要他人完成的行动任务，完成结果会影响你的下一步行动，所以你需要进行跟踪。
这类清单和下一步行动清单一起配合，才能取得最佳效用。比如你给小李打电话，要求其完成下周一会议报告的PPT，接下来这件事就转入了你的等待清单，当你收到小李的PPT时，这项工作就算完成了。
日程表:有些必须在固定时间完成的工作要设置日程表，应标注的三种情况：
1）需要在指定时间执行的情况（下午三点开会）
2）需要在指定日期执行的行动（周五给王总打电话，你知道王总只有周五才有时间）
3）需要在指定日期获取的信息（某个产品的新品发布会）
这一环节需要注意的是：有些事情需要计划准备的时间，比如你下周三下午要给公司员工进行一个关于"沟通技巧"的培训，在你的日程表里，不能只有这个沟通培训的时间，还要在培训之前在下一步行动清单里有一项是"准备培训内容"。
执行：
这一环节的原则是：一次只做一件事，重要的事情放在你高效的时间段处理。
你面前放着一份长长的事务清单，而你没有充足的时间一一处理时。你是如何决定做哪些工作和不做哪些工作的呢？
答案是：靠你自己的直觉。
如果你面前的事务都经过了收集、处理、组织整理这几步，那么，你其实就已经完成了对工作和自身价值的全面思考，这会在无形中大大激发和强化你的感性判断。
这时，借助你的直觉，并依赖你此时此刻的判断力是最好的选择。
回顾和检查：
定时查看日程表，回顾清单，至少每周有一次回顾，确保你的关键要务不断推进
GTD之所以称之为'无压力'，是因为你把存在脑中的事情外包给了"工作篮"，在工作的时候，不需要再动脑筋去想着其它事情了;因为你所有的事情都在你的GTD系统里面了。
GTD其实不仅仅是一个时间管理工具，我认为更多地是一种行动管理工具、一种习惯，
总之，你要养成好习惯，善用工作清单，在我们工作和生活中的很多事情都可以做成清单，包括一些工作的流程、出差、旅行，你都可以预先做好一个checklist，需要时可以直接调用，按流程走下去即可。
课程中哪些知识点，对我启发最大？有了哪些新的认识？
一个完整的日程表，包含工作、学习、娱乐等所有时间。
“牛人”用时间管理日程，普通人用事件管理日程。
这可以保证自己的时间是受自己支配的，不用被突发的事件扰乱步伐。
制作长周期日程表，建立宏观调度视角，根据情况安排调整，预留部分空余时间，做动机安排。
要让工作更成功，需要用到的策略是哪种？
要事第一，对不合理任务说“NO”
对管理自己的日程有了收获，下一步制定周计划，运用GTD合理分配工作、生活、休闲娱乐。
比如因为缺乏周计划视角，现在空余点时间，我都不确定是该区放松休闲下还是接着去工作，应该给自己的周计划每项活动定个合理的计划，安排2-3小时用于娱乐休闲。
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