今天为了找一张税票的存根联,浪费了好多时间。
平时开完税票,都是直接将存根联放在专门的文件袋里。那天开完票后,不知道为什么被别的事转移了注意力,居然将发票的存根放到了装报销票的文件袋中。
今天,开票的律师说这张票开错了,要作废重开,于是来找存根联,结果从头到尾翻遍了文件袋都没有看到这张存根。以为是看得不够仔细,又从头到尾翻了一遍,仍然没有。心里不由得感到奇怪,因为可以确定存根肯定没有丢,但就是不知放到哪个袋子里了。于是把所有的文件袋翻出来,一张一张地找,折腾了将近一个小时,终于找到了。
松了一口气,然后开始反省,以后如何避免这类事情的发生?
首先,当然是做事的时候要认真仔细,一定要确保一件事情完成后,再去做另一件事情,别做着甲事,想着乙事,这样很容易出错。
其次,因为所有装票据的文件袋都是一样的,不注意就容易混淆。所以今后文件袋要用不同的颜色来区分功能。
第三,定期整理文件袋,尽早发现一些异常情况。
反省完毕,立即行动,避免以后再犯这样的低级错误。
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