高效率,慢生活。在上一次的分享里,我和大家说过自己在未来的60天要达成的目标是逐步成为一个充满感恩,快乐的人。那么要想完成这个目标,我觉得首先要做到的还得是合理计划和安排时间,轻松高效完成当天的任务,这样才有时间在晚上的时候认真的反思自己一天的行为,并感恩这一天所遇到的美好。那么如何轻松高效的完成任务,我想我们首先应该要从随时收集事务,习惯记录清单开始。
清单究竟是什么呢?我们为什么要学习清单管理?清单真的有用吗?下面我就和大家一起来分享我对“清单”的理解。叶老师在易效能时间管理的课程中,多次提到了大脑是CPU,不是硬盘,大脑不是用来记忆的。因为我们的经验和记忆是不稳定的。有些人,有些事,我们本以为会刻骨铭心,但是时间久了也就慢慢淡忘了。远的不讲,从近的来说,不知大家有没有这种感觉,就是自己认为不会忘记的事情,比如说答应第二天给客户回个电话或者出门想好要买的东西,到了超市又忘了。这些都受我们对工作的了解程度和精神状态影响,很多时候总会在不经意间往往会忘记很多事情。但是我们要是随时把大脑里的事务清单收集起来,把需要我们大脑记忆的工作,外包给清单;或者把工作记下来,列成清单,我们就可以把工作流程可视化。从而不管在什么时候,都可以不被遗漏。
《清单革命》的作者,美国作家阿图·葛文德说过:“人在面对复杂的流程和高度压力的情况下,很难不失误,即便是专家和某个领域的行业高手,但如果正确制作清单,使用清单,那我们就可以在任何情况下把事情做对、做好。”
因为人在忙的时候或压力大的时候,记忆是很不靠谱的。我们每个人记忆有限,很容易犯错。好记性不如烂笔头,使用清单,就可以把我们大脑中的负担外包出去,让大脑去做决策和判断的工作,这样可以避免因为忘记而犯错误。这样要比我们自己记忆可靠的多。
古人云:大道至简。人们天生就喜欢简单的东西,越是简单效率越高。我们要想高效使用清单,清单要不断的进行更新。但是更新清单就最重要的一点就是必须简化简单,试着在清单中间留白,给自己一定的弹性时间,这样持续改进,才能使我们不对长长的清单产生恐惧,从而更好地去归纳,去排程,让清单始终保持正确、稳定与安全。
接下来的日子,让我们继续跟随叶老师的脚步,践行时间管理。正确认识清单,并使用清单,让清单释放我们的大脑,让我们的大脑去思考更为有用的事情,让清单见证我们更加卓越高效的人生。
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