撰稿| 发愤的草莓
微博| 发愤的草莓
公众号|neverstop201508

• 个人管理系统的推崇者
• 为你打造从理论到行动的桥梁

“软件+脑图”=孙大圣。知道这个道理，我花了14年的时间。

脑图，就是大家所熟知的思维导图。

它是将放射性思考具体化的方法，运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。

它把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接，能够充分运用左右脑的机能，可谓是一种极其有效的梳理知识、锤炼思考的工具。

2001年，读初中的我和它擦肩而过。老师轻描淡写地说，隔壁班有位女生，已经把初中阶段的历史知识画成一张大图。当时就记住了这句话，万万没想到它就是脑图。

等到2012年，再次邂逅脑图，发现它真的很棒！即便是随手一勾，依然那么乐趣无穷，过目难忘，不由得捶胸顿足，后悔相遇太晚。

当时用手绘的形式记录了音频内容（见下图）

以前手绘的不正宗的思维导图

没想到，故事还没结束。

后来，我用软件和脑图进行碰撞，两者合作后，那真叫“神通广大”。

如果要用什么来形容，我认为非孙大圣不可。

一、有孙大圣筋斗云的速度

孙大圣的筋斗云，一个十万八千里，速度快，自然效率高。
软件与脑图搭配，也有这种特点，体现在4个方面：

粘粘贴贴好快乐
快捷键乃加速宝
拖拖拉拉莫叫慢
选色配色不费脑

1.粘粘贴贴好快乐

可以从外部一次性复制几行文本，在脑图软件中选中主题后直接粘贴，会变出各个子主题，效率极高。一定是要先选中主题后再粘贴，否则没有多个子支题，只会出现一团子支题。

2.快捷键乃加速宝

如果你不想从外部粘贴文本过来，可以直接在主题上进行分支的制作。最佳的办法就是记住几个常用的快捷键，这样，在制作的过程中可以尽量少地打断思考。比如Insert，是生成子主题的快捷键，Enter回车键可以生成同级的兄弟主题，等等。有些快捷键还可以自己设。比如MindMapper的快捷键在“定制快速工具条-更多命令-键盘选项卡”中进行设置。

3.拖拖拉拉莫叫慢

软件做导图的快捷之处还在于，可以拖拖拉拉。拖拖拉拉怎么可以叫快呢？这里的“拖拖拉拉”是指可以用鼠标在导图上拉戳，自由地调整各个子主题的位置，特别适合用在修改导图的时候。

4.选色配色不费脑

另外，导图软件一般都是默认的配色方案，即使对色彩搭配不敏感，也可以轻松搞定。

单是速度快，并不能称奇，因为凡是用软件类做东西，都有速度快的特点。

那还有什么看点呢？

这得说说它们组合出来的第二个优势——

二、有孙大圣身手的灵活

大家都知道，孙大圣其实是只猴子，猴子的特点是，身手敏捷，行动灵活，“忽溜”一下就跳上树。

软件和脑图的搭配后，也如此灵活，你爱怎么整就怎么整。

我在个人管理领域，经常会用上软件绘制脑图。

在这里，按照目标管理、行动管理、知识管理展现之前我画过的一些，看看都是可以怎么灵活地用。

1.【目标管理】

在目标管理方面，可以用它来制作月度计划。因为制定月度计划侧重于平衡各个方面，所以很适合利用脑图助于发散思考的特点，从各个方面精细地罗列。然后，这张图可以变成私人电脑的桌面，打开电脑就能看见，每天看一看，包你不会忘！

2.【行动管理】

在行动管理方面，我用它做了两个尝试。

第一个是罗列清单。

清单对于我们提高办事效率有很大的帮助。我会用导图软件来绘制清单。

比如梳理“可利用的碎片化时间清单”、“清空大脑的清单”和“每周回顾流程”。这里只展示图片，不陈述它们的使用方法。

可利用的碎片化时间清单 清空大脑的清单 每周回顾流程

第二个是规划项目。

比如我独自发起沙龙一年多，包括沙龙的公众号也是我一个人在运营。有的朋友会好奇，你还要上班，还要带娃，你都是怎么过来的？

能包这么多事情。我想说，靠的就是提前的项目规划。

刚开始肯定会辛苦一些，因为没有经验，慢慢地我摸索出策划一次线下活动从前期宣传、收集报名、物料准备、临场准备、总结回顾等方面需要什么样的步骤，把这些步骤用思维导图的形式梳理出来。由于大部分步骤都属于重复性的行动，有了下面张图以后，这样提升对每次活动整体的把握，对什么时候要做什么事情从容不迫。

3.【知识管理】

知识管理是脑图的强项。

特别是从知识输入、知识输出两个方面来看，脑图可以玩出更多花样。

在知识输入方面，我会用脑图来整理读书笔记，这是最基础、最初级的玩法，可以方便我们对一本书整体框架的把握，也有利于复习和重温。

下面这份是我对《大国崛起》某一章的梳理。

在知识输出方面，我还用脑图来制定写作提纲。“草莓榨智机”是我这几个月开始写的系列文章，内容是近年来在个人管理方面实践经验和心得体会。在写这个系列文章前，我先用脑图罗列出大概要写哪些方面的内容。

另外，我把这几年来阅读的个人管理类书籍进行了归类，把认为比较好的书籍输出为一张“推荐书单”脑图。

阅读是开启心智的一个捷径，我期待这张书单可以帮到更多的朋友。还有个人管理系统的小梳理。当然这张是非常非常粗略的，只是概况图而已。

值得一提的是顺产思维导图这张。

这是我去年最得意的一张，不仅整理了知识，并且真正用上了，用起来效果棒棒哒。这里还有一段故事。话说去年准备生娃的时候，心里还是忐忑不安的，要克服恐惧，需要先全面了解。我花了不少时间通过网络、书籍、讲座了解了不少内容，发现知识点都很零散，不够全面。

于是，我做了这么一张脑图，把在各处了解到的相关内容做在一张图里，特别是临场前需要注意的事项。这张图放在待产包里，当时还真正发挥了效果。因为人到了那紧张关头，是什么事情都忘记了，需要有文字提醒，或者交给亲人，让他们按照上面的内容帮忙提醒你。

我认为这张图每个人都应当备有一张，女生给自己未来留着，男生给自己的老婆备着。

上面这两点还不算啥，最厉害的是下面这个，猛料！

三、有孙大圣法术的多变

这个是我认为软件绘制的导图最牛的一点！

比如Mindmapper这款软件，它画出的导图可以变成办公三剑客PPT/Word/Excel的格式。

那有什么好处呢？

要知道，办公三剑客PPT、Excel、Word各有长处，但不适合用来思考；而脑图软件是擅长协助我们做思考的工作。

这样，我们可以把它们的长处集合在一起，来个优势大爆发。

像Mindmapper这个软件，就有一排按钮，展现了脑图和多种软件的互通协作。

比如，当我们用脑图构思了演讲的内容以后，就可以把它转成PPT类型或格式进行演示。

比如，刚才提到的用脑图制作的月度计划，可以转成Excel，是能够直接转的，然后你再在Excel中进行重要程度的设定，最后用筛选的功能依据重要程度的高低进行排序，打印出来带在身上，就可以方便执行和随时调整了。

上面这张表由下面这张导图直接转存，并添加重要程度。

比如，你想写本书，那么可以把要写的要点先在脑图软件里罗列出来，利用脑图“拖拖拉拉”的优点梳理好，再导成Word文档，在文档中进行要点的补充，慢慢形成一本书。

本文内容从导图直接转为word

以上是我觉得软件和脑图相配后，和孙大圣特别像的三点：

有孙大圣筋斗的速度
有孙大圣身手的灵活
有孙大圣法术的多变

从严格意义上来讲，上面有些脑图中字比较多，不算特别正宗的脑图，算是我个人的改良版吧。

最后，我想，你们还会问，有什么“孙大圣”可以推荐？我尝试过的大抵有下面这些，请看——

电脑PC端
电脑PC端是功能比较齐全的脑图软件。

Mindmapper
Novamind
Mindmanager
Xmind
......

电脑网页端

如果你不需要功能太齐全的，又喜欢在线多人协作制作脑图，可以用电脑网页端的软件。

百度脑图
ProcessOn

手机安卓端

手机端脑图工具

Mindjet Maps
SchematicMind
思维简图
Taguage
......

手机上有脑图软件，只是我觉得有点像花瓶，但也算是一个好的开始，期待未来手机上的脑图软件越来越棒！

最后附一张本文结构的脑图：