名片是当代商务往来重要的交际工具。它可以表明双方身份、表达敬意、沟通情感，是人际交往中通用的介绍媒介。但名片使用时要讲究约定俗成的规则，否则容易“得罪人而不自知”。
商务交往场合名片上一般包括以下信息：姓名、所属公司、工作职务、联系方式等。其中联系方式可留下办公电话、邮箱、通信地址、网址等信息。
当你想认识对方、被介绍给对方、表示自己重视对方、通知对方自己信息变更等情况都可以递上自己的名片。
一、递送名片
（一）递送名片的顺序
双方交换名片时，递送规则是“卑者递给尊者”。即主客之间，主方人员先递送；男女之间，男士先递送；职务高低之间，职务低者先递送，但如果双方身份差距太大，职务低者最好不要递送。
多人之间递送名片时，不宜以职位高低决定，尤其不能跳跃式进行，甚至漏掉某些人，应由近而远依次递送。
（二）递送名片的姿势
递送名片应起身站立，稍稍欠身，面带微笑，注视对方。将名片正面向上，文字朝向对方，两手拇指和食指捏住名片上端两角，手的位置与胸部齐高。要从细节上体现给予对方方便，赢得对方好感。
递名片姿势
递送名片时可以说：“很高兴认识您，以后常联系。”若对方不是对你有特别大的照顾最好不要讨好似的说“这是我的名片，请多多关照”。若想要对方的名片可以先给对方，然后顺势说“以后怎么跟您联系呢？”若是向尊长索取名片可以说“今后如何向您请教？”
二、接收名片
接到名片后要认真看一遍，若是有把握不准的多音字或少见的生僻字，可当面请教。卡耐基说：一个人的名字是这个世界上最动听的语言，所以绝对不可以搞错。我们看到有些人为了让某一所学校或某一栋楼按自己的名字命名，不惜捐赠重金。况且少见的姓氏或名字一般都有特殊的寓意，这样两人之间就多了可聊的话题。
收到名片后一定要妥善保管，切忌不可随意丢弃、拿在手里玩弄、放在臀部口袋或忘在桌上。最好将其放在专用的名片盒里，男士也可放在西装外套左胸口袋中。因为左胸是心脏所在的位置，将名片放在此处是对对方的一种尊重。
“来而不往非礼也”。收到名片之后要回赠，若是忘带或者用完了一定要说明原因，免得对方觉得你很自大。
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