搭建一整套活动的过程中出现各种文档,各种版本的文档,各种版本不同人的文档……最后如何归档备份复盘拿来下次直接使用?
在此之前对文档命名并没有太多概念,多半采用直接中文命名报名表就用“报名表”,在复盘归档团队所有文件时,同事们各个版本的表放在一起……如果活动做的多了,第一期报名表,第二期报名表,第一期CC特训营报名表,第一期私董会报名表……虽然目前团队只做过一期活动(摊手),但考虑以后活动类型和次数逐渐增多,就知道做文档索引时会多崩溃。所以在复盘的时候去仔细了解了下命名规则。
这个整个过程其实是梳理对团队整个资源结构的理解。
命名原则
采用大驼峰式命名法,例如:HbDocName(文档命名手册)
- 前后两个字母相连的单词重复是只写一个,例如:SOPrize (颁奖SOP,本是 SOP Prize)
- 日期使用6位数字标注,默认忽略年份前两位,例如161105(2016年11月5日)
团队常用缩写
为达成共识方便写作,常用缩写如下:
文档命名规则1.0版(在teambition中,团队外的成员看不到==)
命名规则
常规命名结构:文档属性-类别/项目/负责人
1.先定位文档属性,比如是Hb,还是Info,还是Index,还是Tep
Tep,可模板化沿用的内容
Hb一般会链接到Info或Index中;方便进一步参考调用内容;
Index,主要存放索引,以后随着课程内容的增加和完善,需要把更多的文档汇总起来
Info,通常可以直接使用不需要再打开链接的内容
…………
这样在一个目录下浏览是,文档可以呈树状的结构展开:
例如Tep:
TepSignin~签到模板
TepScore~积分榜模板
TepSeat~席卡模板
TepCer~证书模板
版本号标注规则
可参考语义化版本控制的命名方式,介于归档备份文本都是最终文版,在版本控制上可以不做区分,但平时工作中沟通可以用到。
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