这几年,不知是不是因为受疫情的影响,信息化时代扑面而来,各种数字化转型的名词比比皆是,我似乎跟不上时代的步伐。
“思想有多远,我们就能走多远”,企业上ERP系统其实并不难,难的是如何改变企业人员的思想,尤其是改变企业“一把手“的思想。
企业领导及管理人员思想的高度、宽度和深度直接影响ERP系统在企业信息化建设和发展的道路上能够走多远。
ERP系统从单纯的财务模块,到向业务模块延伸,再到现在的业财融合一体化,可以说是非常成熟,但实施过程中团队成员的能力与素质,思想与理念,高度与深度,都是检验实施结果与效果的重要条件。
前期ERP实施有几个关键要素更要评估清楚。
第一,团队的力量。“独木不成林,一花难成春”,ERP实施不是你、我、他几个人的事情,它需要团队成员共同努力,需要相关部门相互配合,更需要领导的全力支持。而且,一个项目的实施不可能长时间的进行培训,所以团队成员的整体的能力及素质也是非常重要的。
第二、基础资料是上线成功的关键因素,期初数据的准确性是上线运行的重要条件。如果这两项基础工作不能做好,那么对ERP上线成功是“致命”的阻碍。最近工厂上线,遇到的最大的几个问题:
1、BOM的准确性,物料已换新码,上线前BOM没有及时更新,造成大量的物料因库存不足无法领料,从而影响后面一系列流程;
2、存货的期初数据可以说是一塌糊涂,制令单发下来了,领料申请也做了,可是到仓库确认发料就显示库存不足,为了能顺利运行,只能通过库存调整单进行处理;
第三、做事要“有法可依,有章可循“,有些管理人员感觉思路很清楚,可在执行过程中”眉毛胡子一把抓“,每一件事情都在进行中的状态,不能落地。有人说,要从源头抓起,公司应该这样做…… 我想说,公司高速发展期,存在各种各样的问题,管理者应该考虑,达不到我们想象中的”应该“,我们如何完成现在的工作任务?
对于企业来说,上ERP系统终级目的是为企业创造价值的,最直接体现就是利润(钱),而本次上线,我们发现了账、物管理的混乱,发现了业务流程管理的不一致,从而导致工作效率持续偏低。
ERP上线虽然还在实施过程中,但我也看到了一些成绩与希望。ERP在帮助大家完善工作流程,通过ERP流程与业务流程的结合,让大家越来越清晰的知道业务流程的重要性,而不是想当然的做什么。虽然大家对这个工具认知还比较浅,但每一个人都带着饱满的热情去操作、去执行,有问题及时提出,及时沟通解决。让这种状态持续下去,是我们成功上线的希望,也是我们为企业创造价值的开始。
在这个高速发展的信息化时代,ERP是企业离不开的工具,它也是各种数字化信息整合的核心工具,更是实现业财融合一体合的关键工具。
这一年来,我一直希望我们的财务团队成员向财务BP转型,因为财务BP的核心就是业财融合,与ERP系统管理结合,深入业务,推动业务发展;财务BP的核心技能,着眼于为企业创造价值,通过一系列的经营分析工具和方法,发现企业存在的问题并给出解决方案,直击业务本质,促进业务改善。
现在的财务,不再是简单的核算会计,而是从财务的视角去支持业务的发展;公司价值虽不是财务创造的,但它是从财务反映的;财务是业务的语言,是业务的结果;是从管理的精细化和颗粒度进行分析,更灵活、更密切的关注业务地需求与发展。
ERP系统的实施是企业管理提升的项目,是以业务价值为导向,提升业务管理绩效的工具,让我们共同努力,向业财一体化,向数字化转型更进一步。

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