美文网首页
商务PPT教程第一讲——为什么要学习PPT

商务PPT教程第一讲——为什么要学习PPT

作者: 艾斯微博 | 来源:发表于2018-04-07 20:41 被阅读38次

    你喜欢PPT吗?

    如果喜欢,那么你可能看过很多PPT的教程了,也做过各种各样的PPT了,相信也收获了很多的掌声和赞扬,看到这篇文章纯粹是为了让你的技巧更加丰富、技术更加牛逼;

    如果不喜欢,那么你为什么要看这篇教程?是为了工作上的升职加薪?还是为了赢得他人的认可?

    我大学毕业前,是很喜欢做PPT的。沉醉于各种炫酷逆天的动画,痴迷于收集各种各样的模板,也很享受来自同学和老师惊讶的目光;但是工作之后,当真正沉溺于PPT的汪洋大海,一周至少一个PPT,有时候一个PPT写一个月,改20多稿,甚至写PPT到凌晨3点然后直接睡在公司的时候,原先对PPT的喜爱已经荡然无存,只留下对PPT深深的憎恶。可是身在环境中,只能一边内心挣扎抗拒地做着PPT,一边又想做好赢得领导对自己的认可。

    用现在时髦的话讲就是:“谁不是一边不想做PPT了,一边又拼命努力做PPT呢?”

    在这个痛苦的过程中,对PPT的拒绝慢慢地转化成了对PPT强烈的征服欲,不仅技术上比以前更加成熟,在对PPT的理解上也越来越深。

    对这份自信最好的印证就是:领导慢慢把所有的重要级的PPT任务,包括项目立项汇报、里程碑汇报、结项汇报、转正汇报等,全部交给我来写,而靠这份“简单的”技能,我在职业生涯也开启了开挂模式,最快的时候一年连升四级。

    为什么PPT如此重要?

    1、它是锻炼逻辑思维最好的手段。PPT的核心是逻辑。我当年写PPT钟情于花里胡哨的页面和动画,恰恰忽略了最重要的逻辑,导致不断被领导质疑和挑战。所以我找来《简单逻辑学》《金字塔原理》这样的书来读,就是为了提高自己的逻辑思考能力。慢慢地,我的逻辑思维能力提升上来了,修改PPT的次数也少了。

    2、它是与领导沟通的极其重要的媒介。你完成PPT交给领导,实际上就是把你对这一个问题的思考结果交给领导。一遍遍的修改的过程,其实也是一遍遍与领导思想碰撞的过程。

    3、它是资料的百宝箱。PPT是公司资料,包含了对过去经验教训的总结、对未来的规划展望,也包含了领导者对于公司业务的思考逻辑。无论是让你去总结规划,还是让你来统一汇总,它都会提高你解决问题的能力,也会加深你对公司业务的理解。

    所以,PPT是提高自身综合能力和业务能力的重要入口!

    说了这么多,那么PPT到底是什么?

    PPT全称power point,直译为“有力量的观点”。一般而言,我们所说的PPT,都是指微软公司的演示文稿软件,不是苹果公司的key note,也不是国内WPS公司的PPT。(我本文以及后续的文章中所说的PPT也都是基于微软公司office工具2016版)

    PPT主要分为两大类,一类是演讲型PPT,一类是汇报型PPT。

    演讲型PPT通常字少图多,页面简洁,最常见的就是各大类手机品牌的发布会。因为是配合演讲需要,所以观众只需要看到关键词就可以了,重点在于演讲人;

    小米手机发布会

    汇报型PPT就不一样了,通常满满一页都是图表和文字,比如咨询公司的行业分析报告。这是由两种PPT的功能定位决定的,因为汇报型PPT发挥着资料传播的作用,不需要演讲人就能让别人一眼看懂这页PPT讲的是什么。

    图片来源网络

    后面的文章,我们将一起学习与我们最息息相关的汇报型PPT的制作方法和思路。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:商务PPT教程第一讲——为什么要学习PPT

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/sgshgxtx.html