Ominifocus使用答疑

Ominifocus这个app作为苹果公司开发的清单管理工具，如果真正发挥了它的最大效用，便能为自己的工作和生活添加一注润滑剂，轻松游走在工作和生活之间，做到平衡人生！你愿意和我一起来开发它吗？

自从加入了易效能，接触到ominifocus，一直没能好好把它给用起来，直到有一天，碰到一位omini（以下简称ominifocus为omini）使用大咖，据说人家把觉知，情绪管理都写进了omini，令人叹为观止，于是进群取经，拜高手为师，下决心好好把它用起来。

问：如何更改根目录的各种透视？

答：升级到专业版，页面便有一个添加透视的标签，可以根据自己的需要添加各种透视，如每日，钟，跟默认透视放在一起，可以调整为自己习惯的顺序。tips：尽量把每种透视都显示在根目录，一打开omini便可看到，因此分类很重要。

Ominifocus使用答疑

Ominifocus使用答疑

问：排程的截止日重要吗？

答：排程的时候尽量减少有截止日的排程，特别是不太重要的或者已经习惯的排程，可以试着改成推迟至，慢慢形成节律了，可以放到清单里面，脱离以时间轴为指标的排程。如果以时间轴为指标进行排程的话，只会按时间来排顺序，会让人忽略明确意义这一步，不能做到要事优先。

问：收集事项越简单越好吗？在明确意义，组织整理，深思，行动时如何让自己一眼就看明白哪个重要哪个不重要？

答：收集记录时候一定要是快速的，可以用Siri语音快速收集。方便快速是收集的原则。但是在排程，执行时的记录不需要有这样的原则，可以用自己一眼看得明白的记录即可。有个小技巧，多用emoj（表情符号）图标来代表数据，按照关键词+图标+数字来表达。例：比较重要的事情除了在排程里标上之外，还可以在排程上加上1或者2，代表今天最重要的事情，或者需要2个钟完成。这样打开omini就对今天最重要的事情一览无余。

Ominifocus使用答疑

Ominifocus使用答疑

问：推迟至是怎么使用的呢？

答：重要的事情才设“推迟至”或者“截止日”，通常重要的事情用图标1来做这样的标记，在没有开始之前都是灰色的。设了推迟至之后，因为明确了接下来要做的重要的事情，一眼看过去就能明白在当下什么是重要的，就能根据当时的情境去处理，所有的表达方式都是以一眼就能看明白的方式去做的。

如何用ominifocus进行日检视？

很多人养不成日检视的习惯是造成omini使用不下去的根本原因。

首先，每天清空收件箱。

其次，每日做到打开四次或者四次以上ominifocus，先把omini用起来。

第三、每天omini要更新当天（早上检视时）或者第二天（晚上检视时）的事情，在omini里设动作：日检视，情境设daily ritual（每日一视），设置强提醒“每日重复”，21天之后日检视习惯基本养成，就变成中提醒，改为“推迟至”，也可以在循环事项里建一个日检视项目，加入更改的情境，逐步加大难度，在练习区不断练习。

如何进行用ominifocus项目检视？

首先，要清晰明确项目的目是什么，项目完成之后的画面或者效果是什么，便于对项目进行有效的分解。一般不在ominifocus里做项目分析和分解，而是放在思维导图里面去做项目分析或者分解。

第二，做项目的时候非常重要的一点叫按需拉动。不是每个星期把项目的所有细节都过一遍，那样会导致思维的耗散。需要对当下最重要正在执行的这个项目进行检查。这个时候每周去看是非常重要的，如果项目的效果不佳，或者已经完成，需要抬头看一下项目的枝干，现在进行到什么程度，有没有方法能够更好或更高效地去实现项目的那个画面，这个才是做检视最重要的核心。

如果只是一味地去设置一个周期去检查，这个做法一点都不灵活 ，这样的话项目会有很多遗漏或者太事无巨细了，这样会给自己很多挫折感，慢慢就不做了。

第三，要依托整个项目的构架，也就是思维导图做完后的分析和想要完成的项目结果的画面。要仔细分析这里边的关键节点，大多数人在做omini的时候没有做好这一步。这个关键节点有时候是根据情境不断变化的。关键节点的分析是每周对项目进行回顾的一个关键点，不是每周对项目进行分解然后看一遍，而是对结果与自己的预期的表现差异，进行一个差异的原因分析 ，从自己的原因开始找起，然后慢慢去找到改善差异的下一步，形成一个新的阶段或者下一周你要关注的项目的下一步。慢慢会发现，这种思维方式跟我们传统的大而全的思维方式有很大出入，不过自己会觉得很轻松而且只关注重点，其他的不用去多想。这就是舍，也是西方讲的奥卡姆剃刀原则。如果有每周检视的习惯，又会定期的看全局，所以不会遗漏。这就是舍到极致以后反而很全的原因。

情境清单堆积太多事情没法一下完成怎么办？

答：首先可以先从情境清单里的事项少的动作开始做。通常情况下，如果某一个情境清单太多事情完成不了很多人就不愿去做了，在事项很多的情境清单里，可以这样做。举例：如果在智能设备里堆了太多东西，可以再做一个情境清单：智能设备@上午时，或者智能设备@上午高精力时，可以在上午高精力时挑选情境里面的一至两件事情来做。通过处境激发确定高空系统的方法，按照高空系统来挑选。但是很多人的高空系统是不明确的。可以通过以下方法来确认，标完以后，在相应的情境里面当下看到的第一件最想做的去做（最好在1秒内看过去就能确定最想做的事情），而且做的结果要又快又好，这些通常是放在晨间日记或者周检视这个层面的，自己多留意一下，这就是高空系统的切入点。

打开omini，应该带有这样目的去看：我今天的是什么，这周的是什么，在当时的情况下（情境清单），我最适合去做什么比较重要的事情（）。随着时间的推迟，这些事不去做就会变成很紧急的事情了。另外，一次只做一件事，这是omini里面很重要的一个问题。当你打开omini处境激发的时候，每天去收集，每天挑一件事情去处境激发，从一件小事做起，并且把它做好。因此，打开omini就是一个自我提醒的过程，是一个保持自我觉知的过程。

omini使用起来的另外一个要点：如果确定了自己的，但是收集的琐事太多，以至于omini用不下去怎么办？需要明确一点：收集琐事并不是要大家都去做，而是要清空大脑，明确意义。这时应该明确琐事与我的当下的，周，月相比，我该去做哪件事，就是处境激发里最该挑的那件事，也就是有效能的那件事，我们的大脑更愿意做效能的事情。