昨天晚饭后,尹副告诉我学会了使用复印机的扫描功能。
昨天我很忙,被杂乱的事弄得定不下心来,尹副拿了一沓工会的材料,准备使用复印机的扫描功能,把扫描的文件存到U盘上,我在旁看了一下,也看懂了操作程序,但是没有操作到最后,就去忙别的事情去了,尹副的扫描存U盘成功与否,没有见证。
所以今天尹副告诉我,"饼干喂猪试验成功",扫描文件存储成功后,我也很高兴。
刚才尹副又拿了一沓材料,丝滑流畅地把一份文件扫描成功为压缩PDF文件,他已经立即使用这种快捷方便的办公方法了,因为他说很方便,以后很多文件都可以用这个方法归档,速度也很快。
这种方法,对我们办公室的材料存档意义重大,很多的材料,只要符合纸张尺寸要求,都可以通过复印机扫描成PDF文件,然后存档成电子档,有了这个电子档在手,很多时候就不用去翻找纸质文件,而是打开电子档,就找到这个文件,并且还可以打印成纸质文件。
我归纳的优点有二:一是原模原样扫描保存成电子档,以前不注意保存电子文挡的扫码件,现在有了,增强了文件保存的安全性。二是方便查找,有了电子档,电脑上打印很快。没有特殊情况,不用去翻阅纸质原件。提高了办公效率。
我天天守在复印机旁边,却在一个年龄比我大的领导引导下学会了扫描保存电子挡,说来还是有些惭愧。
这两年,随着年龄的增长,事业的不顺,我的工作进取心几乎没有了,不想学什么新东西,也不想在业务上提升自己,我的状态,只是固步自封,不思进取,只求无过,不求有功,我还是太淡泊了!
本来这种扫描文件存挡的办公技能,对我这种办公室人员来说,应该是必备的技能,但是我却没有去学,只有别人推动着我,我才认识到自己的不足。
虽然说一个人不要什么都学,因为什么都学会变得多而不精,但是这种常规的办公方法,很容易完成探作,在办公室存档工作中经常使用,我是一定要会的,以前不会,实在不应该。
一个人做到老,学到老,一定要有学习的进取心才行。
以为自己一生也就这样了,能干什么干什么,不会干的不想去学,这样的人,这样的心态,在我们这群奔五的中年人中,也有不少吧?
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