一直有收迷问收姐：收姐啊，家里总是一不小心就票据文件满天飞。每次都下定决心要好好整理，保持良好收纳习惯的。可是真正要动手去做的时候，发现根本也不知道该从哪里开始。
如果真的只是把数据文件从一堆变成一叠，也不分类也不减量的，那撑死了算整理，并不是收纳。收姐觉得既然大家有这个痛点，那今天就来集中说一下：到底要怎么收纳好数据文件。
我们来想一想，平时路边随手接的宣传单、买完东西的小票、各类说明书、信用卡账单、合同、保险、孩子成绩单......
是不是很容易就塞进包里，然后回家随手一丢，或者往抽屉里一关，然后有一天等一切都爆炸再也合不上的时候，才会苦恼要怎么办。
而这些数据文件，我们要不要丢掉，无法决断。
其实很容易就囤着，毕竟不管一个人会不会收纳，有没有收纳的思维和习惯。在对待数据文件的时候，都会格外谨慎。
我们的脑子里总是有一种想法：万一发生什么事情，也许要用到呢。比如购物小票，退换货的时候可是要用到呢。
这么想着想着，一张纸片都丢不了~
那到底要怎么收纳呢？
首先，我们把家里所有的数据文件全部集中在一起，记住是所有的哦！
收姐教过大家很多次，其实不管收纳什么东西收纳什么空间，最实用有效的办法就是四步收纳大法。
那我们一起来回忆一下，第一步是什么？取出！
收姐这次让S妹把家里的数据文件都拿了过来，嗯，挺大一堆。各种卡片车票文件......
1.数 据 文 件 的 分 类
等收姐把东西摊开之后
S妹也很震惊自己这么会有如此多的卡
那接下来我们要做的就是分类
其他东西可以大致分，但数据文件一定要细分
我们把卡和卡放一起，车票和车票放一起
......
没法分类的就先摞成一堆
/ 生活 /
买个零食办了便利店的卡，吃个火锅办了会员卡
宜家的会员卡还有两张？？？
S妹还指着右上角的面包店会员卡委屈巴巴
说是刚办了两周面包店就倒闭了...倒闭了...
所以啊，还是不要囤东西呐，储值卡也不要囤
收姐让S妹自己做决定
一定要用的卡放在左边
可能会用到的卡放在中间
不会用到的卡放在右边
要用的卡就装在左边的卡包
摇摆不定的卡就装在右边的卡包
你问我剩下一堆怎么办?
用不上的东西当然是要处理掉啦
至于护照这一类证件是要好好保管的
不要和其他的文件混在一起
这类证件最好是装在不开口的文件袋里
有拉链，拿取就不会掉出来
/ 健康 /
医保卡、病历卡、挂号单、体检报告......
跑一次医院就多一本病历本的S妹，好在不常生病
其实病例这种东西，收姐亲测是通用的
有一本就行，只是别忘了带
病历卡这类还会有一些卡片
所以还是放在封口的袋子里比较好
收姐这里用的是透明的收纳袋
一眼就能看见
/ 金钱 /
固定资产
房产、代步工具、收藏品、奢侈品
或者是一些发票存根和车票
薄的话可以用回形针别着
厚的话拿长尾夹就OK
理财
现金、储蓄
现金的话，之前收姐教大家收纳过钱包了
如果是比较传统的话，储蓄会有存折
或者是一些契约，都是要好好保存的
投资
基金、保险、债券、股票
有价证券啊、合约书啊、保险合同啊......
关于金钱方面的数据一定要谨慎存储
可以先拿回形针别好，再装进文件袋里
/ 教育 /
学习卡、课程表、成绩单
......
这一类的文件存储倒也不用太长久
一般一年为限，过时了处理掉就不会堆积
/ 说明书 /
像一些电器说明书和保修卡其实可以做成电子化的收纳
当然前期会比较麻烦一些，做个扫描之类的
嫌麻烦的话，就好好保存吧
/ 未处理的文件 /
S妹是个念旧的人
所有朋友写给她的信件、卡片和明信片都保留着
回忆嘛都是青春，怎么舍得丢掉呢
我们用夹子夹好就不会遗漏啦
2.数 据 文 件 的 管 理
收姐之前写了只保留关于金钱方面的数据
因为其他的大多数文件都不重要
每一份都别好，装进透明文件袋里
还有一个思路是用手机/相机拍照备份档案
S妹每次出去玩都喜欢把门票保留下来
有一些贴在了一个旅游手帐上
有一些忘记贴的就遗漏在外面
收姐个人是觉得这种东西完全可以拍照留念的
你可以手持门票在景点门口拍个特写
也可以把所有的门票都装进玻璃框里
现在囿于条件，就先把它们收集在一起咯
包括刚刚我们收纳的一些照片、明信片
都是关于回忆类的物品
如果不能装进册子里，那就装进袋子里好了
也不是常常会用到的东西
3.数 据 文 件 的 收 纳 工 具
透明资料袋
从收纳步骤图里，收迷们也能看到
收姐用了很多这种薄薄的透明资料袋
这种袋子对于保持文件不折叠上算是有优势
而且透明的一目了然
但是，限制是没法收纳很多文件
只能放置一些薄薄的文件
毕竟是不封口的，所以不适宜放小纸片和卡片
等我们用透明资料袋收纳完文件以后
也可以统一装进更大的文件袋里
有按扣，不容易丢失
回形针、长尾夹
在一些小文件票据的收纳上
可以使用回形针和长尾夹先行固定
然后再把它们装进口袋
分门别类不会乱，也不会丢
标签、便利贴
这个小东西的作用呢，主要是贴在资料袋上
当我们有一堆资料袋，很难区分的时候
可以贴上标签，这样竖立摆放的时候就可以一目了然取阅
呐，收姐今天收纳的最终结果就是这一小堆
一般来说，我们可以直接丢进抽屉就好了
但还差最后一步！
档案盒
我们可以用这种纸质的收纳盒把一切装进去
而且性价比超高的，10块钱2个
收姐已经给S妹买了4个了，想要收姐送你吗~
（图片来自收姐原创，未经允许不得盗用）
（不然发律师函没商量哦）
收 姐 划 重 点 时 间！
一、取出
（把家里所有数据文件都取出摊开）
二、分类
（分成生活、健康、金钱、教育、说明书、未处理的文件六类）
三、减量
（用不着的票据和卡片及时处理）
四、放回
（使用透明资料袋、回形针、长尾夹等工具仔细收纳）
收姐还辛苦地给你们做了张图
（此处需要夸奖）
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