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那些年,我追过的时间管理工具

那些年,我追过的时间管理工具

作者: 汪海军Hayden | 来源:发表于2022-05-27 23:48 被阅读0次

俗话说得好,磨刀不误砍柴工。所以在选择适合自己的方法之前,对比一下现在主流的时间管理工具是很有帮助的。

第一个当讲柳比歇夫的时间记录法。

第二个当讲GTD法,这个属于精细化的清单法。

第三个当讲番茄工作法。

当然其他优秀的时间管理方法工具还有很多很多,这里列举以上三个是因为它们可以是有层次的,按照逻辑先后顺序应用在处理问题的先后次序中。

当一个人想要更有效地使用自己的时间,在逻辑上有这三个阶段:

一:仔细观察并诚实记录自己的时间使用情况,分析一段时间里的时间分配情况。单单做好这一点就能给人的自我认知带来巨大升级。

觉得自己只是偶尔刷刷手机的人,可能会发现自己刷手机的时间拿来学外语都够精通八国语言了;觉得自己很爱学习的人,也可能会发现自己真正静下心来深入学习的时间还不如追更的时间;觉得自己把家人放在第一位置的情况可能发现在家人身上主动花的时间还不如工作的十分之一。

人的感觉往往是很不可靠的,更何况人天生喜欢自我合理化,但是数据不会骗人。时间使用情况记录得足够准确、足够全面、足够长期,反映出来的问题就越深刻,在你像看电影一样旁观自己过往的轨迹时,大脑中感觉和实际情况的巨大反差会强烈地震撼你,催促你改进。

二:了解了自己的时间使用情况后,第二部是合理安排时间,把各项任务分门别类、按照轻重缓急、依存次序有条不紊地进行处理。清单法是实现这个方法的经典工具。单单把你要做的事写下来这一个简单的动作,就不知不觉已经用到“执行意图”的心理学原理,使你处理事情的效率极大提高。GTD方法的核心是清空大脑的“当下应处理事件内存”,凡是有事情先丢到收集箱中,在处理完当前事务前再进行逐项处理,无须无须分心理会。这样大脑时刻能够聚焦当下任务,极大提高效率。

三:科学合理地安排好待办事情清单后,就到了行动的这一步了。在处理任何事情时,最重要的是专注。现在社会干扰人注意力的因素无所不在,智能手机和移动互联网把人的注意力无限碎片化。番茄工作法这个极致简单又极致有效的工具用“专注+休息”的循环为为我们树立了一面抵挡外界诱惑打断的墙壁,让我们能够做事的时候全情投入,休息的时候酣畅淋漓。

从时间记录,到清单法,再到番茄工作法,是一个从改变认知,到计划行动,再到动手去做的闭环。做的过程又是时间记录的原料,首尾相连,形成增长飞轮,推动我们的人生进步越来越快,越来越快。

个人用过觉得很好的时间记录App 有时间块和Timetrack,  用过觉得很好的清单App有滴答清单和自律帮,都是App自带番茄工作法工具。

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