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OKR工作法(五)用四个象限划分目标、状态、本周、未来要做的事

OKR工作法(五)用四个象限划分目标、状态、本周、未来要做的事

作者: 没事记一笔 | 来源:发表于2020-02-13 22:13 被阅读0次

上节说到汉娜和杰克制定了OKR,但是到了一个季度过去了,还是没有完成OKR列的关键结果,于是又去找投资人吉姆,吉姆给他们推荐了一位首席技术执行官拉斐尔。

拉斐尔了解了汉娜和杰克指定的OKR后,说他们用错了OKR,一次不能制定太多的OKR,于是又给他们详细的说了如何使用OKR。

拉斐尔给他们画了横竖两条线,总共有四个象限。

在右上角,他写到,要实现的目标,以及列出三个关键结果,每个关键结果是从50%开始,之所以定这个值,是一半一半的完成,既有挑战,也不至于难到不能完成的程度。

然后会在每周会开一次会议,盘点一下本周完成情况,如果完成的好,则把关键结果上调,如果不好把关键结果下调,这样做能够计时的发现问题,跟踪完成进度。

但杰克又提出来了,每周不能集中精力只处理这几件事情,还有很多杂事要处理,例如在线订单系统的优化、团队建设和员工沟通、处理和客户的关系等等。说完这些,拉斐尔又在象限的右下角写上,状态指标,列出了客户满意度、团队氛围、系统满意度,这些不用分值去衡量,在这三项后面用了三种颜色来说明问题,红色代表不满意,黄色代表一般般,绿色代表满意,每周根据具体情况标记三种颜色,这样每个人都能看到满意程度完成的情况,就会努力去改善。

拉斐尔又在象限的左上角写上了推动OKR的具体事情,也就是本周要完成的事情,用P1和P2来标记,当然每周不可能只做象限中类的事情,但这样能够清晰的表示出那些要重点做的事情,即便是去处理其他的事情,也不要忘记了做那些事情才能够推动OKR的完成,同时达到设定的目标。

拉斐尔又在象限的左下角写上未来四周要做的事,称之为是推动计划,这些事情是未来要做的,也清晰的标记出来,这样团队的每个人都能看到,可以提前做准备,不至于到时候弄得措手不及。

总结一些这四个象限列出的内容,一个象限列出目标和关键结果,每周开会,随时报告完成进度;一个象限列出本周具体要做的事情,排除优先级;一个象限列出一些比较综合比较杂的状态指标,用颜色来标记当前的状态,然后试图去改变;一个象限累出未来要做的推动计划要做的事情。

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