建议在一个比较大的任务中使用见缝插针的方法,就是使用零碎时间,而不是消极等待整块时间段出现.这个方法对你启动一个项目或者启动之后保持连续性都有非常大的好处.
瑞士奶酪法意义在于它看重任何一段时间价值,无论这段时间是多么微小,你的目标需要10小时来完成并不意味着你一个要等到一整块时间的出现才开始做事。你只需要15分钟,10分钟甚至5分钟就可以完成很多重要的步骤。
如果你觉得无法承受,你可以花1分钟做一个列表。
如果你是回避那个由很多未完成的事情等着你做的办公室,你只要里面站15分钟,持续保持你的呼吸,就可以习惯这个环境。
如果你有整理工作要做,花上几分钟将你的柜子里的文件梳理一下。任何一个步骤都比你回避的行为更为有效,至少你又往前迈进了一步。
瑞士奶酪法对拖延者有几个特别的好处就是,它很务实,相比大块的时间段你更容易时不时地找到15分钟,半个小时这样的零碎时间。如果你始终要等待一大块空闲时间的出现。你可能就像这样等待下去。另一方面如果你利用一小段时间,无意中你就有一个时间上的限制,为自己设定一个时间限制是针对拖延者的一个很好的练习,它有助于你去克服一些不切实际的想法,
认为一旦自己有很多时间之后就可以集中自己所有精力去完成它,像这样的事件段和这样的精力很少会出现,它们同时出现的可能性就更低了,
时间限制也让一项任务显得更容易接受。你的任务或许很困难或者令人厌烦,你很可能做事超过15分钟就会忍受不了了。如果你认识到开始做事并不意味着无穷尽的折磨,那么讨厌的事情也就会显得不那么讨厌了。而且当你确实设法完成一点任务的时候,你就有可能对它的感觉有所改观,这种因取得进步而给你带来的满意实际上是一种奖赏,记住因做成某些事情而产生良好感觉会促使你的大脑释放相关的化学物质,从而增进你的身心协调。
惩罚起不到激励作用,胡萝卜政策要比大棒政策要管用的多。非此即彼的观念对拖延者而言始终是一个不断出现的障碍。如果你让自己认识到小有成就也有其价值,那么利用零碎时间会让你事半功倍。
预防意外干扰
根据墨菲定律,任何可能出错的事情都会出错,这个世界并不是围绕着你的设想运转的。如果你提前知道任何事情都会有意外情况发生,你就站在一个有利位置,随时准备跨越障碍,而不会被困其中,手足无措,也不会埋怨运气不好,或者责备你自己。
委派任务:
委派任务,找出那些你不必要做的事情,找到一个可以做这件事情的最佳人选,明确需要做的具体内容,跟踪事件的发展。
以下是拖延者为什么不将事情委派出去的几个原因:
我应该能够完全靠自己来做这件事情
委派是逃避
我可能会将错误的事情委派给错的人去做
我将无路可逃
不要太分散精力
过于忙碌本身就是否拖延呢?
你利用忙碌来逃避更重要的事情,那么你可能就是在拖延。
找出你的最佳时间
学会在过去,现在未来之间取得认知上平衡。
不要粘滞在时间中,这点很重要。如果你粘滞在过去,你就无法享受现在,也不能为未来做打算,如果你粘滞在现在,你就处于当下时刻控制中,而失去了跟过去和未来的联系,你也无法从自己的经验中受益,如果你粘滞在未来,你就锁定在一个幻想的世界,无论这个幻想是正面的还是负面的。你所能做的只有计划或者担忧。
享受你的自由时间。
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