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加不加班看心情!这几款软件助你工作效率翻番!

加不加班看心情!这几款软件助你工作效率翻番!

作者: 知行笔迹 | 来源:发表于2019-02-25 21:05 被阅读1次

    工作一年后,我羡慕那些经验丰富的老师;工作两年后,我羡慕那些做事情迅速快的老师;工作三年后,我羡慕那些高效率的老师。

    那些高效率的老师,总是能够在纷繁复杂的任务中快速理清头绪,多快好省地完成自己的各项工作。

    荀子在《劝学》中有一句话说得特别好,“君子生非异也,善假于物也。”随着无纸化办公越来越普及。今天,我们的教书育人工作也越来越离不开电脑和互联网了。

    那么,哪些软件能够帮助我们提升自己的工作效率呢?

    下面,我结合自己的使用经验,抛砖引玉,给大家介绍几款能够提升教师工作效率的软件。

    TIM

    老师们,你们还在使用笨拙的QQ客户端吗?腾讯针对办公人群推出了TIM版本,你不妨把它理解成是QQ的精简版。比起QQ上动不动就是各种要你开钻的弹窗和烦不胜烦的广告,TIM客户端实在是方便省心了太多。

    如果所在的单位都是使用QQ平台来办公的话,TIM当是沟通工具的首选。(PC端和移动端都有哦!)

    TIM

    微信PC版

    现在大家使用微信的场景越来越多了,有些时候,我们需要在工作中用微信发送文件,可是文件是存放在电脑上的,怎么办呢?

    我们可以使用微信PC版,和微信一样,微信PC版同样也没有广告,要是需要一边用手机一边视频,或者是发送电脑上的文件的话,使用微信PC版的体验杠杠的。

    微信PC版

    印象笔记

    亲爱的老师们,你们有过辛辛苦苦地码字做材料、写文章,然后因为软件崩溃或者是电脑卡死而导致努力的成果付诸东流的经历吗?

    我就有过这样的经历,那种感觉是让人十分无语的。好在,现在有一款很实用的笔记同步软件——印象笔记。只需要在电报上安装一个印象笔记,以后所有的文字、照片、录音资料都可以存到这里,它会自动为你同步。而且印象笔记在手机、电脑、平板上都有客户端,有多方便,谁用谁知道啊!

    印象笔记

    快剪辑

    作为一名老师,在工作中常常需要用视频剪辑软件来做个视频课件、微课什么的。特别是今年来,短视频在自媒体中异军突起,班上搞完活动群里发视频往往比照片的宣传效果更好,不会玩视频剪辑都不好意思说自己是老师了。

    但是,对于没有基础的老师来说,一提做视频就说要学PR,难度曲线实在时有点高!

    其实,也不需要使用“绘声绘影”,“爱剪辑”这些收费的视频剪辑软件(爱剪辑嘴上说着不收费,但是会给你剪辑的视频强制加上一个片头,很丑的那种),360就推出了一款免费好用的傻瓜式视频剪辑软件——快剪辑。

    它的页面比爱剪辑还简洁,而且附带了很多美观的字幕,特效等,有了快剪辑,十分钟剪辑一个高端大气上档次的微课什么的都不在话下!

    快剪辑

    XMind ZEN

    我想向所有有画思维导图习惯的老师们推荐这款思维导图软件——XMind ZEN。

    学习思维导图也已经有很多个年头了,这些年来,使用过很多款电脑端的思维导图软件,但很少有一款称心如意的。要么就是界面丑,要么就是软件体积庞大,用起来很卡。XMind ZEN是XMind的开发者做减法的诚意之作,它的体积小,界面简洁大气,扁平的风格尤其讨喜。

    我甚至在想:就算老师们没有画思维导图的习惯,也会因为这款软件爱上思维导图呢!

    XMind ZEN

    Microsoft To-Do

    在老师,特别是又担任班主任的,一天的事情实在是比较多。那么如何才能够理清那些无巨细又必须要按时完成的工作任务呢?

    相信很多老师都在借用清单帮助自己理清头绪,比如说买一本便签,把当天要做的事情分条列在上面,每完成一样任务就在上面打一个✔。

    诚然,这是一个很实用的技巧,但比较原始,没有提醒功能,而且要随身携带,对于比较容易落东西的老师来说,是爱恨交加啊!

    其实,完全可以用ToDo软件来完成列清单的工作。掐指数数,我试用过的ToDo软件,二三十款总该有了,但好看又好用的实在是少!直到,我遇到了微软推出的Microsoft To-Do,页面简洁,功能全面,关键能在手机和win10端快速同步任务,而且,它还是免费的!简直是“清单控”老师们的福音啊!

    Microsoft To-Do

    PanDownload

    作为一名老师,我相信你一定经常使用百度网盘来下载和保存文件,但是,百度网盘的速度怎么用呢?在我们学校百兆带宽下,一般也就是一两百kb每秒,一个大一点的文件不挂个半天是下不完的。

    还好,有一位非常厉害的大牛为我们写了一个第三方的百度客户端——PanDownload。那么,比起百度网盘的官方客户端,它强大在哪些地方呢?

    下载速度更快!然后你在网页上找到你需要的资料的链接的时候只需要复制链接,PanDownload就会自动为你新建任务!

    总之,使用Pandwnload的老师都会有一种用了后就回不去百度网盘官方客户端的感觉!

    PanDownload

    Everything

    有没有想过有一天你能像百度一样,在搜索框里一搜索,就能很快找到你的电脑硬盘上保存的文件呢?这样子的话,就再也不用怕自己的文件到处丢了。

    其实,这样的软件早就出来了。它的名字叫做everything,真是软件如其名啊!使用everything,你可以在打开软件搜索你的本地文件时秒得结果。

    Everything

    大家可以看一下我做的gif图,完全是秒出结果啊!真正的效率神器!

    有了这几样效率软件,相信一定能为老师们的工作增添很多便利

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