在工作和生活中,我们经常会遇到各种各样的问题和状况,大到婚丧嫁娶,小到鸡毛蒜皮,我们不可能处于没有问题的真空状态。可以说,人的一生其实就是在做一件事,那就是解决问题。
我们有时会感到困惑,无非是问题解决不掉,或者是不知道问题是什么,而导致的不确定感。
也许你也有同样的经历,一直在忙,但是到最后状况却没有得到改善。比如看书学习吧,前段时间我很焦虑,其实就是知识焦虑。看到各种渠道涌来的文章,书籍,感觉自己知识太匮乏了,很焦虑。其实我忘了,我眼下最迫切需要解决的问题是什么?比如说最需要解决的是建立在本行业的权威性和个人品牌,这样思路就开始清晰起来,有针对性地去学习。
得到精品课的作者徐凯在《怎样成为解决问题的高手》中,提供了一套解决问题的“底层方法”,应用这套方法论,面对复杂问题的时候,就不会没有头绪,迟迟拿不出行动了。
徐凯把解决问题分为一下四个步骤:
第一步,明确和理解问题。
这个很好理解,首先要知道眼下要解决的问题是什么,解决标准是什么。很简单,对吧?但是我想很多人在处理问题的时候,常常会忽略掉这一步。比如前面提到的我本人感到知识焦虑,想看书学习,如果随便拿来书就看,这样是没办法解决“知识焦虑”这个问题的,我的问题其实是“确定性”,我需要明确哪些知识是我迫切需要的,哪些是可以慢慢学的。那么,说到底我的问题是需要给自己“定位”,其次是目标,方法和行动。
第二步,拆分和定位问题
这个步骤是解决问题的过程中最为关键的环节。
复杂的问题不能被直接解决掉,需要把他拆分成多个“元问题”。在这里,元问题指的是那些最本质最微小的待解决问题。
比如说怎样过好这一生?这么宏大的问题,当然不能直接解决掉。它需要被拆解为若干层级的若干个小问题。如果你的标准是像俞敏洪老师说的“有人爱,有事做,有所期待”,就相当于对如何过好这一生做了第一次的拆分,但是这依然不是元问题,那么就在这个基础上继续拆解,最终形成一个倒金字塔结构的图表。在这里用到的两个工具是树状图和MECE(不重不漏)。
第三步,提出解决方案
如果问题已经拆解到以上的步骤,这个问题其实已经基本被解决了。这个环节,徐凯只做了简单的介绍,用的依然是MECE的方法。其实就是做选择题,给选择添加必要的条件。就像笑来老师说的:关于选择,如果清楚地知道自己需要什么,最重要的是什么,就没有选择的问题了,直接选就好了;关于执行力,如果知道怎么做,直接做就好了,不存在执行力的问题。
第四步,总结问题
结论先行,无论是跟领导汇报还是做个人的总结,都可以尝试用这个思维方式。即“问题是什么,有哪些选择,为什么要选择这个解决方案”,用这个思路即可以让听者感觉清晰明了,也可以再次理清自己的思路,更加确定自己的解决方案是正确的。
总结一下,在面对复杂问题的时候,其实最为重要的是明确问题和拆分问题,还是那句话,如果知道怎么做,直接去做就好了。
以上是我对这次小课程的总结,希望对你有帮助。
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