
一个已获资质认定/认可证书的实验室,再次通过监督扩项(复评换证)评审,获得新的证书/附表之后,实验室要做什么?
1 证书附表受控并传阅
新的证书附表作为外来文件要受控,同时更新手册附录里的对应内容,并传达给实验室检测人员知悉,证书附表是实验室工作的底线,是开展检测工作的依据,当实验室对外开展检测服务,出具具有证明作用的检测结果报告时,应严格在证书附表范围内开展检测工作。
更新宣传网页上的证书及证书附表。
2 授权签字人员管理
证书附表内有两个表,其中第一个表是授权签字人员表。
首先,针对实验室检测报告的封底有关授权签字人员的说明,要依据新批准的签字人与范围进行更新。
其次,实验室管理者要根据授权签字人员及范围,结合实验室的具体情况,安排授权签字工作分工,以便达到责任清晰,工作有效的状态。
3 检测项目与方法管理
证书附表内的第二个表,是检测项目和方法表。
这些新批准下来的项目和对应的方法可以用于开展检测工作,出具具有证明作用的检测结果报告了,而且检测人员应清晰知道这些项目对应的检测方法,严格执行。
第一,根据检测项目对应的方法,当一个项目有多个方法时,应梳理方法的适应范围,对应的使用条件与目的,常规检测工作应根据实际重新优化方法选择顺序,重新选出首选的默认方法,以及保持能力的方法。
对于保持能力的检测方法,纳入年度工作计划,关注质控方案。
第二,根据梳理的检测项目及默认对应的检测方法,修改检测报告模板,以及原始记录格式(包括方法、对应的设备等记录信息)。
第三,实验室发布通知,明确按新证书附表开展检测工作的起始时间。
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