35.用“谷歌日历+四象限”来把计划落实到行程里

(图：孙果子  微信公众号: drawing_design)

35. 用“谷歌日历+四象限”来把计划落实到日常的行程里

之前的文章里分享了《怎么用四象限来排优先级》，三个步骤：1，列出任务；2，评估每项任务；3，按照重要的事情先排的优先级排进四象限。

按照这样做后，很多人在实施中依然会遇到困难，常见的困难有：每天花太多时间去排四象限了；或者排好了顺序，但实际做事的时候没有按照这个顺序来做；又或者，按照这个顺序来做了，突然临时发生事情的时候，原来的计划又被打断，一周结束，发现计划的事情大多没做~

对于用Gmail邮箱办公的人来说，今天推荐一套更好的组合方法：用谷歌日历+四象限结合起来排计划，当把四象限做好的计划放进谷歌日历后，就只需要专注在事情的完成上了~（亲测十分有效）

怎么来做呢？

分享几个小tips：

三个做计划的场景：月底，周日，早上。月底，把上个月的计划做个总结后，写出接下来一个月要做的事情，整理成四象限；周日下午，把上个周的计划做个总结后，写出接下来一周要做的事情，整理成四象限；每天早上，到办公室第一件事：写下今天要做的事情，不必再整理了~

做完计划后，把计划按照先后顺序放进谷歌日历：月底做完计划后，把四象限里的项目按照先后顺序，在接下来的一个月的谷歌日历里排进去；周日下午做完总结后，把接下来一周的计划排进接下来一周的谷歌日历里（如果月计划做得顺利，周日下午不会超过20分钟就可以做好）；每天早上，写下今天要做的事情后，打开谷歌日历，看是否需要做微调。

把会议准备时间/执行决定时间/检查邮箱的时间/运动和休息时间都排进谷歌日历：当把写的清单排进去后，很容易遗漏的是：为一个会议的举办所需要的准备时间，一个会议结束后去执行决定所需要的时间，每天检查邮箱回复突发事件的时间，运动的时间，休息的时间。把一切已经预计到会发生的，计划要做的，都排进谷歌日历=》这样的好处是，你会清晰的知道，到底还拥有多少剩下的可安排时间，当有人来找你帮忙的时候，可以say yes还是应该say no？当有额外工作任务来的时候，你会更加心里有数，自己能做完还是需要额外加班做完？

PS:谷歌日历有诸多优点：比如，可以分享，可以设置为隐私，还可以当闹钟，多种浏览模式，等等，对于公司邮箱用gmail的公司是最佳选择了。对于无法用谷歌日历的同学，可以分享下有什么在线的日历是最佳工作日历？

你有更好的管理计划的工具吗？

你会怎么把计划放进日常行程里呢？

留个言告诉我呗:)😊