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这9个进阶公式,记住一半你就是表格达人

这9个进阶公式,记住一半你就是表格达人

作者: 章小余 | 来源:发表于2019-06-04 10:47 被阅读0次

    01

     IFERROR 屏蔽错误值 

    在统计报表中我们经常遇到数据不全的情况,下图中因为 “ 帽子” 无货,故无法计算出毛利。如直接使用C4*D4-B4,计算出的结果为 #VALUE!,IFERROR 可以帮助我们屏蔽错误结果以达到美化表格的效果。

    02

     NETWORKDAYS.INTL 

     计算本月工作天数 

    NETWORKDAYS.INTL 函数用于计算两个日期之间的工作日天数,可以根据实际情况指定休息日或者节假日,后两项参数可以省略,默认是1(周六周日休息)。

    =NETOWORKDAYS.INTL(开始日期,结束日期,[哪一天/哪两天是休息时间],[节假日])

    比如近期有几位员工离职,HR 在计算本月出勤天数的时候就能用到该函数快速计算。部分岗位实行周日单休制,这里只需要指定第三个参数为11就好了,1~7为双休,默认1是周六周日休;11~17为单休,默认11是周日休,如下图。

    03

     TEXT & MID 

     快速提取身份证的出生日期 

    公司在给予员工关怀的时候,往往会为员工生日当天做一些庆祝活动。我们可以用 TEXT 和 MID 的嵌套函数直接从身份证中提取出省市区、出身日期、性别等信息。

    =TEXT(文本,以指定的格式显示)

    =MID(被截取的文本,从左至右起第几位开始截取,截取长度)

    这里将 MID 函数截取的 "YYYYMMDD" 日期作为 TEXT 的文本,以 "YYYY/MM/DD" 标准日期格式展示,是不是节省了手动更改的时间呢?

    04

     COUNTIFS / SUMIFS 

     多条件计数/求和 

    上期小课堂我们介绍了根据条件计数/求和,本期我们学习一下多条件计数/求和。

    =COUNTIFS(条件区域,计数条件,计数区域,计数条件,...)

    =SUMIFS(求和区域,计算条件区域,计算条件, [计算条件区域2, 计算条件2],...)

    筛选虽然也能实现同样的目的,但点击步骤较多,熟练使用该函数既能达成目的也能节省时间。

    05

    DATEDIF 计算工龄

    该函数用于计算两个日期之间的差值,并且可以用指定的单位来展示结果。

    =DATEDIF(开始日期,结束日期,指定单位)

    如果需要计算员工入职至今的工龄,可以使用 DATEDIF 函数,最后一个参数 "Y/M/D" 分别代表年/月/日。

    06

     CONCAT 连接内容 

    小伙伴们在使用石墨表单收集填写者的地址信息的时候,如果不想让填写者随意填写,可以在“下拉列表”中设定必填项为省、市、区、县、街道,这些信息会自动同步到表格中,以不同列展现出来,这时候我们可以利用 CONCAT 函数把这些信息快速合并起来,从而得到完整的地址信息。

    =CONCAT(合并区域)

    07

    RANK 对成绩进行排名

    老师们经常需要对学生的成绩进行排名,如果能够熟练使用 RANK 函数,繁琐的工作就会变得非常轻松快捷。

    下图中,通过 RANK 函数我们快速地计算出了学生的名次,小华是第一名,小明是第五名,而且我们还可以根据排名生成折线图来反映变化趋势。

    =RANK(需要被排名的值,参与排名的区域,[顺序])

    08

     RANDBETWEEN 

     质检组“正义的天平” 

    质检人员每天都需要面对各种各样的抽查工作,在无法全部检查的情况下,我们就需要用到随机抽样函数来保证抽查的公平性。

    =RAND(最小整数,最大整数)

    需要注意的是该函数是动态变化的,每次应用时都会生成新的随机数,可以在生成随机值后将其「粘贴为值」来避免发生变化。

    09

     REPLACE 替换内容 

    为了保护个人隐私,很多地方的信息需要被数据委托方模糊处理。比如快递单中的手机号、住址、活动公布中奖名单...... REPLACE函数这个时候就能够派上用场,它可以将关键信息以指定形式替换。

    =REPLACE(指定内容,从哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

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