搞定

搞定三内容梳理

书中前面三章主讲了GTD（get things done)的现象，本质以及其迅速发展的原因。

GTD现象:把一套行为和反馈模式内化成个人习惯，从而形成一种"把工作当游戏，把生活当事业"的状态。

GTD本质:通过一种系统的流程帮助人们把注意力以必要的方式，在必要的时间，引向必要的地方，透过全局视角掌控全局。

GTD发展原因:方法易懂，合乎逻辑，易于实践，适应性强，适用范围广。

余下章节主讲运用GTD方法进行自我管理的两个核心层面，即自主掌控和摆正视角。

核心一:自主掌控.

自主掌控分为五步:捕捉，明确意义，组织整理，深思，参与。

1.捕捉:随时记下大脑里想到的事情。当我们脑袋里想要做的事情太多时，我们很难集中注意力去做当下应该做的事。比如，吃饭时突然想到一个好的点子。下午两点要打个电话给客户，预约见面时间。四点要去机场接刚从国外回来的姐姐。七点和朋友约好去打球。当某件事情困扰你时，把它外化，不要苦思冥想，大脑是用来产生想法的，而不是用来保存想法的。

捕捉想法时需要注意的地方:

➕当你记录一个想法时，只记录，不要思考解决办法。先记录下来，过后高效思考。

➕捕捉你所能想到的一切事务。·用有形的“桶”（工作篮、电子邮件、笔记本、语音信箱）等捕捉引起你关注的所有事情，不要遗漏。把它们从短期记忆中转移出去。用尽量少的收纳工具，照顾到尽量多的需求。

2.明确意义:当你完成第一步时，你就要对你记录下来的想法明确其存在的意义。

你需要对你记录下来的每件事问三个问题:

我要不要做这件事？

我要的结果是什么？

我能采取的下一步行动是什么？

·如果不需要做，就丢弃，如果当下不需要做，就保存以备今后执行，或存为参考资料。

·如果需要做，你需要达到一个什么结果。基于这个结果，你能采取的下一步行动是什么，想清楚具体的下一步行动：采用4d原则，即执行（如果完成它不超过两分钟）、委派别人（在“等待”清单上追踪）或者延后（列入行动提示清单或收入行动文件夹）。如果某个行动不能完成，那么，把它的承诺视为项目，列入项目提示清单，关于项目，后面会提到。

3.组织整理:

明确意义后，把整理结果进行分类，这个分类侧重于行动层面。

具体行动分为三大类，1.日程表的标注的 2.越早执行越好的 3.委派他人执行的

日程表指具体到日期甚至时刻到硬性任务，包括预约，必须要做的事，已经确认日期的行动和信息。

越快完成越好的行动指没有确切的完成时间要求，但越早执行越好的行动，这类事务可根据情境划分，比如，办公室清单(必须在办公室里完成的事务，下同)，家庭清单，任何地方清单，电脑清单，电话清单，议事清单，阅读清单.等待清单(买了还没到的东西),将来也许清单（将来可能会做或想做还没做的事情)。

委派他人执行的事务也可列在等待清单里，记得及时了解进程就好。

4.回顾:

这一点讲的就是检视的重要性了。每天回顾日程表和行动清单（也可在执行时随时查看）。

养成每周回顾的习惯，保持大脑清空、最新和具有灵活性。

必要时经常查看目标、价值观和愿景等长远关注的清单，保持项目清单全面、最新。

具体做法如下:

一事，问自己三个问题。要不要做，达到的结果，下一步行动。确保安排事件，先有意义再有条理。

一日，感恩，进一步收集及明确意义。确保要事优先。

一生

跑道，杂事转化的下一步行动，用4D原则做重要紧急的，简单的只有一步的小事。

六个问句

我要做些什么

我要的结果是什么 类似近期目标

我的角色职责是什么

我的长期目标是什么

我的理想蓝图是什么

我呢为人宗旨是什么

5.参与:

下一步行动是什么？这是明确具体行动的万能问句。

你需要根据场合，可支配时间和精力以及关注重点，做出行动选择。

由于前面的准备工作充分，所以，你的行动就具有很大的灵活性。

（整理和组织必须做得充分，才能使你确信对临时事务的处理办法是对的。）

定期回访、重新调整你在生活和工作各个层面做出的承诺，括号里备注的时间为回访也就是检视时间。