随着工作节奏的加快，如何更快更好的完成每天的工作、生活等内容就成了一个大问题。所以我们无时无刻不提出要保持高效的口号。
下面是一些建议，希望这些建议可以帮助你维持自己的高效状态。
- 每件事情安排优先级
- 每天早起
- 解决工作中的分神
- 减少工作时长
- 避免会议
- 晚间事务处理
- 良好的电子邮件习惯
- 处理工作的顺序
- 一些小技巧
每天事务安排优先级
人生苦短、时间有限，无论你在怎么努力，一天也只有24小时可用，绝大多数情况下，我们不能完成所有的事务。
所以我们一定要完成优先级的排序，将精力集中在优先级最高的事务中，也就是将精力放在那些最能帮助你完成人生价值的事务上。
可以毫不夸张的说，对事务排列优先级是最重要的事情，没有比这个更加重要的事务，它决定了你努力的最终成果。
所以每天早上（或者前一天晚上），将自己要完成的事情，选出三件（或者更少）的事情。这些事情一定是对你最重要最重要的事情，可以帮助你完成人生或者工作目标的事情。尔后每天对着这个最重要的事务列表去分配自己的时间和精力。其他事务，只有在这些最重要的事情完成后再进行分配。
每天早起
宁静很重要。很多人工作到很晚的理由，是“晚上比较安静，容易静心。”但他们其实不知道，每天早起，也可以获取同样的宁静。而且每天早上起来后，不必担心突然而来的邮件、电话、短信等干扰，可以更加容易得将精力放到自己工作中，从而更加高效的完成工作。
你不觉得每天早上迎着太阳工作，是个非常开心且浪漫的事情？？
至于如何达到每天早起，很多人会有一些错误的作法。其中最大的错误就是想要“�一蹴而就”。一些人前一天还是九点钟起床、凌晨才睡，却希望自己第二天可以五点钟就起床，然后精力充沛的工作。这简直就是天方夜谭，这种不靠谱不亚于一个胖子希望一夜之间瘦下去20公斤的肥肉，结果自然也是不言而喻的。因为前一天睡得太迟，导致早起精神不济，然后一天昏昏沉沉，最后获得了一个极大的挫败感之后，放弃了早起的想法。
正确的作法是，可以每天尝试比前一天早起15~30分钟，这样子即使每天入睡时间不变，第二天也不至于早起导致一天都很糟糕，进而可以帮助我们建立更大的信心。
其次，我们的手机、闹钟不要放在伸手就能拿到的地方，避免我们为了贪睡，轻松的按掉闹钟而导致我们起床失败。
最后，还记得我们在安排的事务优先级么？对，早起后一定要根据我们的优先级处理手头的事务，不然早起的成果就浪费了哦。
解决工作中的分神
分神的原因到底是什么？
分神除了自制力之外，还有一种就是害怕失去，看到别人做什么我们也要去做。而最可怕的是，这种行为，绝大多数是一种无意识的状态，从而一天的时间，就在我们这些分神中就过去了。
所以对抗分神的第一步，就是如何解决无意识的状态。
分神是无意识的，但是我们可以在分神时候记录下我们的分神的事实，然后对这些事实进行分场景分析，从而逐渐帮助我们可以在分神的场景下，产生一定的意识，从而为对抗分神做了准备。
我们所说的对抗分神，不是要完全杜绝分神，因为那是不可能完成的。我们要做的，是在"分神潜意识->分神的行为"发生之间，插入一个“作决定”的过程。这个作决定的过程最大的作用，就是帮助我们在发生分神的行为之前，把我们拉回到正在处理的工作中。
做到这一步，你会发现你可以用于工作的时间好多了。
PS：一定要与分神和平共处，不要对自己的分神产生任何的罪恶感。
减少工作时长
这条应该是最反直觉的保持高效的方法。
尤其是对比当前IT等公司的疯狂加班行为，如果你敢大逆不道的说一句“我每天只工作6小时”，估计你不是被你的领导喷死就是被当作刺头儿对待。
但，为什么我们要减少工作时长？
因为有一种东西，叫“帕金森定律”。关于这个定律我就不再过分描述了，维基百科、百度百科都有相关的说明。我就简单的一句话来说明——“做任何事情，你都会用光所有你分配的时间，而不论你分配了一天还是一周。”
所以，现在你知道为什么了么？
当我们减少了工作时长时，我们就会给自己产生一种紧迫感，我们会不断提醒自己“我们已经没有多少时间可用了，我要提速提速再提速。”从而不断提升自己的人效，让自己可以更加聚焦于自己的工作，避免工作时的分神和划水的情况。
这种做法还有一个附加作用就是，我们可以避免拥挤的交通，以最快的速度回家陪伴家人，保持良好的心态，让第二天的工作状态努力提升。
那么如何达到这一步呢？
其实只有一条通道：与BOSS谈谈。
在与BOSS谈的时候，有一个技巧，就是你一定要强调自己不会因为工作时长减少而降低工作的交付产物，甚至可以承诺交付更多（比如多5％~10％），这样子让BOSS相信他付的钱产生的效果没有减少，也许会满足你的需求。
请注意，这种作法，最差结果就是老板Say No，仅此而已，你不会有什么损失。所以，为什么不试试呢？
这种方法不太适用于那些以加班为荣的公司。那些公司骨子里已经有一个“工作时长=工作产出”的、工业时期形成的偏见了。遇到这种公司，就不要徒劳的向BOSS申请了，毕竟那种情况下，你能成功的概率，不亚于买中六合彩。
避免会议
会议是工作的最大杀手，没有之一。
对于当前脑力劳动者而言，会议是打断自己思路的最有效的方法。我能想像绝大多数脑力劳动者对会议的深恶痛绝，而我对此也有切身的感受。
绝大多数的会议都是低效甚至无效的，尤其是那些参与者众多的会议。会议的重要性与参会人员成反比，这个定律自古以来都没有变过。
为了更好的避免会会议打扰，我们可以尝试如下作法。
首先是减少会议。当我们内心认知到会议绝大多数都是无效的时候，我们对减少会议的想法就不会那么的抵触。毕竟我们来工作是为了产出，而不是来开会，不是么？
第二个办法是向老板提议不要开会。我们除了可以向老板灌输“会议无用论”之外，还可以以一种软抵抗的方式来避免开会，就是告诉老板“我有一个很重要的项目要处理（一会过来）。”括号里面的是当你发现老板脸色不佳时，给老板一个台阶下时需要用的。
第三，当你的职位足够高的时候，你可以直接对这种无聊的会议Say No.想到这里，是不是你更有动力去努力工作，让自己可以以后对会议Say NO了呢；）
当然，有些会是必须要开的，对此我们也有一些办法可以让会议更加高效：
- 确定会议议程。任何会议都必须要有会议议程，从而告知与会者会议内容和流程。所以在每个会议之前，先明确会议议程。如果有需要，提前准备自己的材料；
- 当没有会议议程的时候，你要退而求其次的明确这场会议到底是什么内容，你要从这场会议中得到什么，从而避免没头没脑的开会；
- 会议中记录会议重点，并将这些重点与相关事务关联；
- 散会前，主持人确认会议决议，并与所有与会者确认会后待办事项与相关责任人；
- 散会后将与你有关的代办事项计入TODO List或者其他GTD软件；
- 如果有些毫无意义却必须要开的会，那么就带有些有用的东西去看，比如电脑、电纸书之类。个人不推荐纸质书，目标太大容易被发现。
晚间事务处理
为了更好的早起，我们需要在前一天晚上为第二天做一些准备。一般来说，这事情应该在睡前10~30分钟处理，从而利用较短的时间，避免第二天起床后的手忙脚乱。
一般这些事务如下（请根据个人情况增删）：
- 打包饭菜第二天吃
- 准备好第二天穿的衣服
- 检查日历，确认第二天日历中的事务
- 为第二天的工作排序，保证理出最终的三件事（Most Important Things）
- 回顾今天（三省吾身）
- 清洗碗碟以及清理房间
- 设置第二天的闹钟
- 睡前阅读
- 所有其他你认为需要处理的事情
良好的电子邮件习惯
电子邮件是除了会议以外，第二能影响工作效率的事务。而这种影响，极大程度上是因为我们对邮件处理的方式缺陷所导致。
很多人对邮件，真的只是看，而不是处理，从而导致一封邮件被处理多次，浪费了较多的时间。
为了更好的更有效率的处理邮件，有这么几个建议：
- 限制处理邮件的次数。我们应该是
处理邮件，而不是看邮件。在打开邮件的时候，就要对邮件的内容进行查看、判断，对邮件进行适当的处理（存档、关闭、回复或者安排入待办事项）。这个过程每天只需要集中2~3次处理即可，每次保证收件箱处理清空状态； - 对代办事项，直接纳入GTD系统，以方便后续安排；
- 学会使用快捷键，这方面国外的Gmail做得很好，国内邮箱没有怎么注意；
- 写邮件的时候保持简洁，不要长篇大论；
- 不要拿Inbox当TODO，用GTD工具来应对TODO；
- 若邮箱中有其他网站链接要你查看，使用Instapaper、Pocket等Read It Later服务，放到后面再看，而不是在查看邮件同时查看；——至于为什么不要同时查看，是为了避免你处理邮件的动作被打断，进而导致“分神”；
- 用好过滤器，将无用的垃圾邮件直接清理，而不是手动处理；
- 最后一点也是最重要的一点——处理完邮件，关闭邮箱页面或者邮件App，避免被后续发来的邮件打扰。要坚持到下一个邮件处理时间点再统一处理。
处理工作的顺序
每天早上优先处理最重要且最困难的事务。
每天早上是精力最好的时间，这个时候最能处理复杂任务，也最容易解决难题，所以一定要用好早上那段宝贵的时间，首先K.O.掉那些最复杂的，然后你就可以在接下来的一天中，随着精力的减少，去处理那些难度逐渐降低的任务。
可以说这是一种“先苦后甜”的工作方法，也是适用于绝大多数人的方法。
备注：使用该方法时，一定要每天工作前扫一下今天的事务，从而做出一个基本的判断。
一些小技巧
- 工作时关闭无用的App，比如邮件、聊天工具等；
- 设定时间盒，时间盒内只做最重要的事情，排除外界干扰。可以试试番茄工作法；
- GTD是一个精力管理的好办法，可以试试；
- 坚持下去最重要。
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