如何保持高效？
我们经常听到“机器要时刻保持高效运转”，“清晨是一个人最高效的时间”之类之类的话语。既然这门说，那就说明效率有高有低，如何保持高效？如何尽快进入高效状态？我们今天来聊聊这个话题。
首先需要将自己的效率提高，然后才能说保持的事情。
如何保持高效？
为什么要谈效率
谈谈效率
为什么要谈效率？因为效率有很多解释，有时候效率很难定义，而且效率很难比较——所以说，效率很复杂。我们将它限制在一个比较窄的范围内讨论，应该会准确点儿。
什么是效率
效率，最简单的解释就是单位时间内完成的工作量，又可以理解为获得的劳动效果与所消耗的劳动量的比率。
通常，我们听到的是如下这些：
小王，你的效率怎么这么低，这件活安排给你3天都没做完？小张那边一样的工作1天就做完了。
XX 部门效率太低了，提交上去的申请材料都1周了还没审批完。
人工处理这件事效率太低了，换
AI吧。机器运转效率太低了，抽时间检修一下吧！
流程效率太低，下周咱们一起讨论优化一下。
比特大陆新出矿机了，挖币效率更高……
很多时候，我们看到听到的效率，多数是与一件事所消耗的时间相关。最简单的就是工作场景中，一件工作在不同的人手中，完成所消耗的资源（包括时间、资金、人员等）不同，由此来判断两人的效率高低。
真·效率
进行效率对比，至少是在相同的环境、面临相同的问题、拥有相类似的资源时，才有意义。
所以这里需要谈谈效率的真与假。我们看一看下面的例子：
小李和小赵两人上班都带饭，小王看到也心里痒痒，毕竟都是工薪阶层，能省还是得省一省的。
为了能向小李和小赵取经，小王后续吃外卖的时候经常坐在他俩身边，虽然什么都聊，但是主要还是做饭的技巧。
原来，小李是前一晚给家人做饭的同时，多放一些菜，多煮一些饭，所以从时间上来说，耗费微不足道。如果家里人做饭的时候，也会给小李留一些饭和菜。
而小赵是单身，每天晚上回去会收拾好菜，第二天早上醒来后煮饭炒菜，大概晚上10分钟，早上20分钟的样子。
……
你说谁的效率高呢？
- 小李时因为沾了给家人做饭的光，所以准备第二天午饭时，增加的时间大概是10分钟。
- 小赵的午餐准备时间，大概是40分钟。
实际上我们在问到小李小赵做饭的时间时，通常会这么问：
路人：小李，你带的饭是今天做的呀？
小李：不是，昨天剩的。
路人：你做饭多久啊？
小李：大概1个多小时。
路人：小赵，你也是带的昨天的饭吗？
小赵：不是，今天早上炒的。
路人：你早上炒菜多久啊？
小赵：20分钟吧。
路人：呀，你做饭比小李快多了。
作者：这坑挖得……
看起来貌似是小赵的效率高些——但是实际上我们不能加以评判，条件不同，环境不同。如果真的想比效率，单独做顿一样的饭菜，品尝一下就好（毕竟不能以饭做出来了为标准）。
这就好比：
小李小赵一起上班，小李住在惠新西街南口，小赵住在西坝河西里，但是小李坐地铁，小赵骑自行车，最终到达公司所花费的时间相同。
小李坐在公交车上的时候会背单词，小赵骑车的过程等同于锻炼身体。
请问谁的效率高？
所以，环境、方式方法、目的如果有不同，这样的情况下，谈效率没什么意义。
谈效率需要在一定的前提条件下去谈，这个前提条件最好就是我们自己。
如何提高效率
昨天和今天
提高效率，简单说就是要比以往用更少的时间完成任务。具体的提高过程需要：
- 量化效率：量化自己的做某一件事情的效率，最简单的办法就是记录。
- 提升效率：分析过往的问题，找出可改进的空间，制定措施。将制定的措施应用到自己的行动中去，提升过程效率。
- 适可而止：在提升空间不大时，不耗费太多的时间。
量化效率
简单了聊了下效率，目的还是为了提高我们自己的效率。我们生活中，凡是能够提高的，说明以后的状态和现在不同，既然不同，就说明可以定义表述，再精确点儿就是量化。
效率不是那么显而易见的，虽然表面上效率很容易量化，但是和别人比较没什么意义，唯有自己和自己对比，才知道效率变化到底如何。
为什么说“和别人比较没什么意义”呢？因为此时你和别人还不在同一起跑线上，如果要达到高手的程度，合理的方式应该是——设定高手的效率作为目标或者某一阶段的目标，然后以自己为参照物，逐步达到目标。
相信没有人会和效率低的对手做对比。
因为，无论提升什么，都必须看得见自己每一天的变化——进步不能一步登天，须一步一级台阶。
乱入一个
RescueTime，虽然不够精确，但是大体上准确就够了。
上一节说对比效率只能从自身出发，那么要开始量化效率，我们需要做什么呢？
——记录。
没错，记录。记录我们完成一件事的过程，记录我们完成一件事的时间，有了这两样，我们就可以进行基本的效率分析了。
举个例子，拿日常生活中的一件事来说。
每周六早上，是固定的大扫除时间，小朋友出去玩后就开始清扫。
- 清扫阳台，清扫客厅、卧室，1；
- 清理爬行垫，2；
- 清理茶几、电视柜、摆放爬行垫，1；
- 清理玩具、书籍，4；
- 清理餐桌、餐边柜、冰箱，1；
- 清理书桌，2；
- 清理洗手间，1；
- 清理其他物品等，1；
清理完成，残留水份蒸发后（否则进入会留下痕迹），一共会耗费13个番茄时间；
约5个番茄后，爬行垫表面晾干，才可以坐。
ps：厨房属于日常清理范围，不纳入大扫除内容。
提升效率
以上内容记录下来了之后，我们就要开始进行分析。
具体提升效率的办法有很多，常用的概括下就这么几种：
- 优化方式：换一种方式，比如工具；
- 优化方法：优化方法或者换一种方法；
- 标准化：模板化、流程化；
优化方式
简单来说就是将做这件事的方式调整到更节约时间的方式。
比如说在前面案例中，我们将清洁房屋的工作交给扫地机器人或者清洁人员。需要支出的只是金钱。
优化方法
高效的方法和低效的方法有时候在短期内不一定能够看出来，毕竟方法这个东西不是那么好量化的。
在前面的例子中，我们可以不按照顺序来进行处理，比如拖完地后计时10分钟，地表干了立马铺好清理干净的爬行垫。
所有的工作都可以一环套一环，并不需要完全拆分成一步一步。
标准化
标准化，主要是通过流程化和模板化的方式来操作。具体会在后文讲，这里我们主要说明下流程在上面例子的应用。
因为大扫除不需要模板化……
看似没什么问题吧？但是我们少思考了一些现实的情况，比如：
- 小朋友下去玩，但是往往在3个番茄后就会回来，如何处理呢？
- 小朋友回家后后会先到爬行垫，开始喝奶；
- 家人会到餐桌、餐边柜附近冲奶，随后抱娃到卧室；
- 清理爬行垫需要较长时间；
- 客厅地面水份蒸发后才能摆放爬行垫；
按照前面的流程，我们的清扫工作并不能及时让小朋友回来就休息，因此在家人眼里是低效的。所以，需要调整流程以满足上述的需求。
随后，调整了流程：
- 清理爬行垫，2；
- 清扫客厅、清理阳台，摆放爬行垫，随后清扫卧室，1；
- 清理玩具、书籍，4；
- 清理茶几、电视柜、摆放爬行垫，1；
- 清理餐桌、餐边柜、冰箱，1；
- 清理书桌，2；
- 清理洗手间，1；
- 清理其他物品等，1；
如此调整后，虽然整体时间没有变，但是基本满足了其中的大部分需求。如果需要满足全部需求，就需要将第5项工作调整到前一天来进行。
前面说了不需要拆分成步骤，而这里又根据任务来拆分，原因是清扫过程可能随时被打断。拆分了方便随时进行
load和save。
除此之外
我们介绍了如何去分析效率，通过记录和分析找出能够提升效率的点，通过流程化的顺序调整。但不同的情况和需求下，选择不同的方式、方法或者标准化的方式。
有些时候，我们并不一定需要效率——
- 当你在异域和所爱的人一起漫步……
- 当你和孩子一起在游乐场里玩各种游戏……
等等。
适可而止
其实，整个的过程就是一个不断迭代上升的过程。我们需要不断地量化、分析和提升，就如同攀登一座高山，需要每一步都踩实踩稳，并在前一步的基础上继续前进。
道路是漫长的，人生是短暂的，我们能够在人生之路上行走多远，取决于我们以什么样的方式，以什么样的速度在这条路上前进。
在效率比较低的时候，效率的提升是令人欢愉的，我们做事的方法、方式都在随着我们的投入而不断改变，自身也能够明显感受到这种变化。
但在后期，我们会发现，效率虽然已经不错了，但是还有可以提升的空间——这里我们其实是处在80-100%这一段区间内。这里就涉及到80/20法则了——我们是否需要为了那20%的效率提升，而付出成倍或者更多的努力？当然，实际上，不一定是80/20，也有可能是90/10，或者95/5，在某一段达到极致的区间内，我们会付出更多的努力，但是提升的效率却是微乎其微……
我想说，适可而止就好。
如何保持效率
如何保持效率
说完效率的提升，再说说效率的保持。
能够有效率的做事，其实是由一种趋向有序的意识决定。是否趋向有序，主要看个人主观意识，到底是想高效率，还是对效率无所谓。生活中，大部分人在这方面两极分化严重——至少在我周围，对效率无所谓的人很多。
话说几年前，感觉一个朋友在效率方面其实做得很好，在对这个朋友进行分析后，发现因为长期的重复行为，大部分都已经形成了习惯。
这个朋友的特殊之处在于，其习惯是不受感情影响的。
刚好相反，个人非常容易受情绪影响，低落时期会自暴自弃，更别谈效率了。
当然，以上涉及到是心理问题，另外谈。
我想说的是，效率的保持多数是由于习惯的养成，以及重复的强化。
如何保持效率呢？
- 仪式感，寻找一件事物作为引子，建立仪式，有始有终；
- 标准化，按照标准办事，没有流程就制定流程，没有模板就制定模板，明确各步骤要点；
- 持续提升，重复提升效率的4个步骤。
仪式感
这里说仪式感，只是用了一个比较大众化的词，准确来说就是一个引子，让你进入效率模式的引子。如同汽车启动我们需要扭一下钥匙或者按一下按钮一样。
这种方法很常见，比如说任务管理啊、习惯养成啊，都会用到。它的作用就是帮我们切换状态，从低效模式转换为搞笑模式，去完成我们的任务。
-
比如说我们要写文章，那就关闭其他的软件，打开
Typora全屏写作； -
比如说我们要去跑步，那就别磨磨蹭蹭，赶紧换上跑鞋穿上运动服；
-
比如说我们要做菜，那就赶紧系上围裙；
以上，只是举个例子。
标准化
进入状态后，如何高效完成任务，就依赖于标准化的处理办法。前文的标准化，其实也是保持效率的方式。
这个词在许多企业中都会遇到，因为通用，可以降低学习成本，可以减少后续投入。
对于个人来说，标准化对过程的不断完善只会让你的任务不出纰漏、快速完成，过往的问题都因为标准化而处理和避免。可以说，只要执行2次以上，标准化的优势就会体现出来。
- 比如说收拾房屋，如何优化顺序，在最短的时间内打扫完成；
- 比如说编写文章，如何列大纲，以什么样的顺序完成纠错、美化工作；
- 比如说做菜，做什么菜，以什么顺序做菜能够在1小时内完成六菜一汤（这个我只是看过，还没有实现过）；
以上，也是例子。
因为完全按照标准执行，我们需要在执行过程中发现问题并记录，但不用解决。解决是留给下一步的。
持续提升
其实上面的第4步不是必要的，只是我们在长期的保持过程中，难免会出现波动和下降的问题，第4步就是应对这种情况的。
开始行动
先从周期性的日常任务开始，在固定勿打扰的时间段进行。每次完成时，记得记录下你在此过程中的想法和反思，以备下次改进。
久而久之，你会因为在这段时间内，能够高效的完成这件事，而形成习惯。
最后
思考
有些时候，效率并非任务的完成和时间的关系，还有结果、成本等多方面的综合因素影响：
- 比如我们给苹果削皮，你是用削皮刀还是用水果刀？
- 比如要做一盘土豆丝，你是用刨丝器还是用菜刀？
- 又比如开车，你是愿意走很堵的一条近路，还是愿意走没什么车的远路？
效率两个字很简单，但实际上并没有那么简单。
结束语
因为时间有限，这些问题的思考可能并不是那么严谨，欢迎大家与我一同探讨。
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