「想要出色完成任务,试试“三思而行”」
I便签:古语的“三思而行”指做事之前应反复思考,强调的是程度。而在本章节中,作者所说的“三思”指的是做事之前应思考其三个属性,即何事(what)、何因(why)、何法(how),强调的是内容。
分析任务没有完成的原因,很多人都忽略了最关键的how,即做事的方法。
很多人拿到任务就去做,没有制定计划和步骤,很容易效率低下;也可能忘记了初心,做着做着就跑偏了。
当我们面对一个任务时,很多情况是内容和原因已经基本确定,这时我们要根据内容和原因思考方法了。
具体可分为以下三个步骤:
1.对任务内容进行分析定位,选择适当的方法和策略;
2.对任务进行拆分,子任务越具体越好(拆分标准为拆分到每个子任务都可以由一个人独立完成),并在拆分时反复询问“原因”;
3.对每个子任务规划执行步骤,同样越具体越好,并根据执行情况适时调整。
A1便签:有一次我接到的工作任务是出一套面向全校教职工的专项知识试卷。这项工作并不难完成,但我拖拖拉拉花了3周才完成,并且完成质量我也并不满意。因为没有时间修改了,只有匆忙交稿了。
问题就出在我接到任务后,只是大致对其有个整体认知后就马上开始行动,没有对完成方法和步骤做任何规划,完成过程散乱无章。
A2便签:在执行这类任务前,应拿出整块的有效时间对执行方法进行思考。按照任务的难度进行定位,根据同期处理的其它工作进程分配时间,拆分任务具体到每一天需要完成的部分。比如说出哪些题型,每种题型出多少道题,分别计划多少天完成出题、检查校正、排版,拆分到每天的工作任务。
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